Trang chủ Proton Mail for Business

Bảo mật email doanh nghiệp được tích hợp sẵn, không phải chắp vá.

Lừa đảo. Phần mềm độc hại. Rò rỉ dữ liệu. Tất cả đều khó thực hiện hơn nhiều khi mọi hộp thư đến đều được bảo mật theo mặc định. Bảo vệ doanh nghiệp bằng Proton Mail.

Bảo mật email là gì?

Bảo mật email là hoạt động bảo vệ hộp thư đến khỏi các mối đe dọa mạng. Nhưng không phải mọi phương pháp đều có hiệu quả như nhau. Chỉ riêng lọc thư rác sẽ không thể ngăn chặn lừa đảo, phần mềm độc hại và chiếm đoạt tài khoản. Đặc biệt là hiện nay khi một tài khoản bị xâm phạm có thể gây nguy hiểm cho toàn bộ mạng. Doanh nghiệp ngày nay cần giải pháp an ninh mạng email phân lớp, trên toàn tổ chức và được tích hợp sẵn. Không chỉ đơn thuần là phản ứng trước các mối đe dọa riêng lẻ khi chúng xuất hiện. Đây là cách tốt nhất hiện có để giữ cho các cuộc hội thoại được riêng tư, thông tin đăng nhập được an toàn và các nhóm hoạt động liên tục. Dưới đây là lý do tại sao điều này lại quan trọng.

Tầm quan trọng của bảo mật email

Bốn trong năm doanh nghiệp nhỏ đã phải gánh chịu một sự cố vi phạm dữ liệu gần đây. Và đó chỉ là một trong nhiều mối đe dọa mạng mà các SMB phải đối mặt ngày nay. Lừa đảo, giả mạo, đánh cắp thông tin đăng nhập, phần mềm độc hại và chiếm đoạt tài khoản — tất cả đều có thể bắt đầu chỉ từ một email duy nhất.

Thiệt hại tài chính

Một sự cố duy nhất có thể khiến một công ty nhỏ thiệt hại hơn 1 triệu USD.


Gián đoạn hoạt động

86%(cửa sổ mới) sự cố an ninh mạng gây ra gián đoạn kinh doanh, bao gồm thời gian ngừng hoạt động, tổn hại danh tiếng hoặc cả hai.


Rủi ro tuân thủ

Các khoản phạt theo quy định GDPR có thể được thiết lập lên tới 10 triệu € hoặc 2% doanh thu toàn cầu hàng năm đối với cả những vi phạm nhỏ.(cửa sổ mới)


Tổn hại danh tiếng

Sự tồn tại của một vụ vi phạm trong quá khứ làm thay đổi đáng kể cách người tiêu dùng nhìn nhận về một công ty.(cửa sổ mới)


4 mối đe dọa an ninh mạng email phổ biến đối với doanh nghiệp

Hầu hết các cuộc tấn công email đều bắt đầu bằng một thư đầy thuyết phục — một yêu cầu có vẻ thông thường, một người gửi trông quen thuộc, một thời điểm mà ai đó đang bận rộn hoặc mất tập trung. Kẻ tấn công không cần phải phá vỡ hệ thống nếu có thể thuyết phục ai đó mở cửa cho chúng. Đó là lý do tại sao email vẫn là điểm xâm nhập phổ biến nhất đối với các sự cố mạng, và tại sao một số loại hình tấn công lại có khả năng xảy ra cao hơn nhiều so với các loại khác.

Dưới đây là các mối đe dọa email mà doanh nghiệp thường gặp phải nhất. Nội dung sau sẽ đi sâu vào cách chúng hoạt động, những gì chúng được thiết kế để khai thác và lý do tại sao các biện pháp bảo vệ truyền thống lại không đủ để ngăn chặn chúng.

Tấn công lừa đảo

Khái niệm: Email lừa đảo là các email giả mạo có vẻ như được gửi từ các nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như trưởng nhóm hoặc nhà cung cấp. 

Lý do hiệu quả: Các cuộc tấn công này có thể giả mạo bất kỳ ai được tin tưởng — ngân hàng, đồng nghiệp, nhà cung cấp hoặc thậm chí là đối tác cung ứng thường xuyên. 

Điều gì xảy ra nếu thành công: Kẻ tấn công có thể truy cập email, theo dõi và đánh cắp dữ liệu bí mật, thậm chí giả mạo danh tính để tấn công khách hàng và đối tác. Các cuộc tấn công lừa đảo nâng cao hơn thậm chí có thể dẫn trực tiếp đến gian lận tài chính.

Phần mềm độc hại

Khái niệm: Phần mềm độc hại là phần mềm độc hại được thiết kế để gây hại cho hệ thống và đánh cắp dữ liệu. Mã độc tống tiền (ransomware) là một loại phần mềm độc hại có tính tàn phá, thực hiện mã hóa các tệp cho đến khi thanh toán cho kẻ tấn công. 

Lý do hiệu quả: Các tập tin đính kèm độc hại thường có giao diện giống như hóa đơn, hợp đồng hoặc tài liệu được chia sẻ — những tệp mà nhân viên mở hàng ngày. Sau khi mở, phần mềm độc hại có thể chạy ngầm một cách lặng lẽ.

Điều gì xảy ra nếu thành công: Nếu không có quyền truy cập vào các dữ liệu và hệ thống quan trọng, doanh nghiệp có thể bị tê liệt. Phần mềm độc hại được phát tán qua các tập tin đính kèm và liên kết.

Chiếm đoạt tài khoản

Khái niệm: Kẻ tấn công giành quyền truy cập vào email và khả năng giả mạo chủ sở hữu tài khoản, thường bằng cách đánh cắp thông tin đăng nhập thông qua lừa đảo hoặc tái sử dụng mật khẩu bị lộ trong các vụ vi phạm dữ liệu trước đó. 

Lý do hiệu quả: Khi kẻ tấn công đăng nhập dưới danh nghĩa người dùng thực, chúng không cần phải vượt qua các bộ lọc bảo mật — chúng đã ở bên trong. Email của họ trông hợp pháp vì chúng thực sự là như vậy.

Điều gì xảy ra nếu thành công: Các tài khoản bị xâm phạm có thể được sử dụng để theo dõi các cuộc hội thoại, đánh cắp dữ liệu nhạy cảm và gửi các cuộc tấn công đầy thuyết phục đến đồng nghiệp, khách hàng và đối tác, làm tăng mức độ thiệt hại trên toàn mạng lưới.

Giả mạo

Khái niệm: Giả mạo xảy ra khi kẻ tấn công giả mạo địa chỉ người gửi để khiến email trông như thể được gửi từ doanh nghiệp. 

Lý do hiệu quả: Người nhận tin cậy các tên và miền quen thuộc. Nếu không có xác thực email phù hợp, rất khó để biết liệu email có thực sự đến từ tổ chức hay không.

Hậu quả nếu thành công: Giả mạo cho phép doanh nghiệp yêu cầu đối tác thanh toán bằng cách sử dụng hóa đơn giả — làm tổn hại đến lòng tin của đối tác và khách hàng.

Đánh cắp dữ liệu

Khái niệm: Đánh cắp dữ liệu, hay thất thoát dữ liệu, xảy ra khi kẻ tấn công sử dụng các tài khoản bị xâm phạm để đánh cắp dữ liệu kinh doanh nhạy cảm như thông tin khách hàng và hồ sơ tài chính. 

Lý do hiệu quả: Email thường chứa lượng lớn dữ liệu bảo mật và được quản lý theo quy định, và các tài khoản bị xâm phạm có thể âm thầm truy cập dữ liệu đó theo thời gian.

Hậu quả nếu thành công: Trong những kịch bản như vậy, doanh nghiệp sẽ vi phạm các khung quy định như GDPR và HIPAA, dẫn đến nguy cơ bị phạt nặng và có khả năng bị các bên bị ảnh hưởng khởi kiện.

Các biện pháp bảo mật email doanh nghiệp tốt nhất: Danh sách kiểm tra

Thiết lập xác thực email

Bảo vệ uy tín bằng cách thiết lập các giao thức SPF, DKIM và DMARC để ngăn kẻ tấn công giả mạo miền. Các giao thức này xác minh rằng email được gửi từ doanh nghiệp và chặn các email gian lận.

Kích hoạt xác thực nhiều yếu tố

Bắt buộc sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA) đăng nhập một lần (SSO) trên tất cả tài khoản, và áp dụng các chính sách mật khẩu mạnh. Nếu kẻ tấn công xâm nhập thành công một tài khoản, 2FA sẽ ngăn chúng truy cập vào các hệ thống khác.

Sử dụng dịch vụ email được mã hóa

Mã hóa đầu cuối bảo vệ nội dung của tất cả thư để chỉ người dùng và người nhận mong muốn mới có thể đọc, giúp bảo vệ dữ liệu được chia sẻ qua email doanh nghiệp khỏi bị rò rỉ. Với dịch vụ email doanh nghiệp được mã hóa đầu cuối như Proton Mail, ngay cả nhà cung cấp dịch vụ email cũng không có quyền truy cập vào dữ liệu.

Xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố

Kế hoạch ứng phó sự cố vạch ra các quy trình rõ ràng để ngăn chặn, điều tra và khôi phục khi xảy ra các cuộc tấn công. Với kế hoạch rõ ràng, đội ngũ sẽ biết chính xác cần làm gì, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí quý giá, đồng thời giảm thiểu thiệt hại.

Tiến hành đào tạo nhân viên

Đào tạo đội ngũ nhận biết các nỗ lực lừa đảo và báo cáo các email nghi ngờ. Nhận thức là chìa khóa để phát hiện, né tránh và ngăn chặn các cuộc tấn công.

Chuyển sang Proton Mail, dịch vụ email doanh nghiệp bảo mật nhất

Việc chuyển sang email bảo mật không nhất thiết phải gây gián đoạn. Với Proton Easy Switch, việc chuyển email, lịch và danh bạ trở nên dễ dàng và không có rủi ro.

Bước 1

Chuyển từ bất kỳ dịch vụ email nào: Proton Easy Switch hoạt động với Gmail, Outlook, Yahoo và bất kỳ nhà cung cấp email IMAP nào. Tất cả dữ liệu sẽ được nhập, trong khi các thư mục và nhãn tùy chỉnh sẽ được tạo lại trong Proton Mail.

Bước 2

Di chuyển không lo gián đoạn hoạt động: Quá trình di chuyển diễn ra ngầm, cho phép đội ngũ tiếp tục làm việc trong khi mọi thứ được chuyển sang hộp thư đến bảo mật mới.

Bước 3

Giữ miền tùy chỉnh: Proton Easy Switch cho phép chuyển thư trực tiếp đến miền email tùy chỉnh. Chỉ cần cấu hình thiết lập đó trong Proton Mail trước.

Bước 4

Chọn nội dung cần di chuyển: Di chuyển mọi thứ hoặc chỉ một phần. Easy Switch cho phép chọn lượng dữ liệu muốn chuyển qua.

Được hơn 50.000 tổ chức trên toàn thế giới tin cậy

30.000+

Các chuyên gia tài chính và công nghệ

10.000+

Các công ty khởi nghiệp đang phát triển

15.000+

Các tổ chức phi lợi nhuận

20k

Tổ chức chính phủ EU
trong số hơn 80

+100 triệu

Tài khoản

Tin dùng dịch vụ email bảo mật tốt nhất dành cho doanh nghiệp