Sicurezza dell'email aziendale integrata, non aggiunta a posteriori.
Phishing. Malware. Perdite di dati. Tutto molto più difficile da realizzare quando ogni casella di posta in arrivo è protetta per impostazione predefinita. Proteggi la tua azienda con Proton Mail.
Cos'è la sicurezza dell'email?
La sicurezza dell'email è la pratica di proteggere la tua casella di posta in arrivo dalle minacce informatiche. Ma non tutte le pratiche sono uguali. I soli filtri spam non basteranno a prevenire phishing, malware e furti di account. Soprattutto ora che un singolo account compromesso può mettere a rischio la tua intera rete. Oggi le aziende hanno bisogno di una sicurezza informatica dell'email che sia multilivello, estesa a tutta l'organizzazione e integrata. E non semplicemente reattiva alle singole minacce man mano che si presentano. È il modo migliore disponibile per mantenere private le conversazioni, sicure le credenziali e operativi i team. Ecco perché è importante.
L'importanza della sicurezza dell'email
Quattro piccole imprese su cose hanno subito una recente violazione dei dati. E questa è solo una delle tante minacce informatiche che le PMI devono affrontare oggi. Phishing, furto d'identità, furto di credenziali, malware e furti di account: tutto può iniziare con una singola email.
Perdite finanziarie
Un singolo incidente può costare a una piccola impresa oltre 1 milione di dollari.
Interruzione operativa
L'86%(nuova finestra) degli incidenti di sicurezza informatica ha comportato un'interruzione dell'attività, tra tempi di inattività operativi, danni alla reputazione o entrambi.
Rischio di conformità
Le sanzioni del GDPR possono arrivare fino a 10 milioni di euro o al 2% del fatturato globale annuo anche per le infrazioni minori.(nuova finestra)
Perdita di reputazione
La presenza di una violazione passata altera in modo significativo il modo in cui i consumatori percepiscono un'azienda.(nuova finestra)
4 minacce comuni alla sicurezza informatica dell'email per le aziende
La maggior parte degli attacchi email inizia con un messaggio convincente: una richiesta che sembra di routine, un mittente che appare familiare, un momento in cui qualcuno è occupato o distratto. Gli aggressori non hanno bisogno di violare i tuoi sistemi se riescono a convincere qualcuno ad aprire loro la porta. Ecco perché l'email rimane il punto di ingresso più comune per gli incidenti informatici e perché alcuni tipi di attacco sono molto più probabili di altri.
Di seguito sono riportate le minacce email che le aziende incontrano più spesso. Vedremo come funzionano, cosa sono progettate per sfruttare e perché le sole difese tradizionali non sono sufficienti per fermarle.
Phishing
Di cosa si tratta: le email di phishing sono email contraffatte che sembrano provenire da fonti attendibili, come il responsabile di un team o un fornitore.
Perché funziona: questi attacchi possono impersonare chiunque tu ritenga attendibile: una banca, un collega, un venditore o persino un fornitore abituale.
Cosa succede in caso di successo: gli aggressori possono accedere alle email, spiare e rubare dati riservati e persino impersonarti per attaccare i tuoi clienti e partner. Gli attacchi di phishing più avanzati possono persino portare direttamente a frodi finanziarie.
Malware
Di cosa si tratta: il malware è un software dannoso progettato per danneggiare i tuoi sistemi e rubare dati. Il ransomware è un tipo devastante di malware che crittografa i tuoi file finché non paghi gli aggressori.
Perché funziona: gli allegati dannosi spesso sembrano fatture, contratti o documenti condivisi, ovvero file che i dipendenti aprono ogni giorno. Una volta aperto, il malware può essere eseguito silenziosamente in background.
Cosa succede in caso di successo: senza accesso a dati e sistemi importanti, le aziende possono rimanere paralizzate. Il malware si diffonde tramite allegati e link.
Furto di account
Di cosa si tratta: gli aggressori ottengono l'accesso alle email e la capacità di impersonare il proprietario dell'account, solitamente rubando le credenziali tramite phishing o riutilizzando password esposte in precedenti violazioni dei dati.
Perché funziona: una volta che gli aggressori accedono come un utente reale, non hanno bisogno di aggirare i filtri di sicurezza: sono già all'interno. Le loro email sembrano legittime perché lo sono.
Cosa succede in caso di successo: gli account compromessi possono essere utilizzati per spiare le conversazioni, rubare dati sensibili e inviare attacchi convincenti a colleghi, clienti e partner, amplificando il danno all'interno della tua rete.
Spoofing
Di cosa si tratta: lo spoofing si verifica quando gli aggressori falsificano gli indirizzi del mittente per far sembrare che le email provengano dalla tua azienda.
Perché funziona: i destinatari si fidano di nomi e domini familiari. Senza una corretta autenticazione dell'email, è difficile capire se un messaggio provenga davvero dalla tua organizzazione.
Cosa succede se va a buon fine: lo spoofing consente di richiedere pagamenti ai tuoi partner a nome della tua azienda utilizzando fatture fraudolente, compromettendo la fiducia di partner e clienti.
Furto di dati
Di cosa si tratta: il furto o l'esfiltrazione di dati si verifica quando i malintenzionati utilizzano account compromessi per sottrarre dati aziendali sensibili, come le informazioni dei clienti e i registri finanziari.
Perché funziona: le email contengono spesso grandi volumi di dati regolamentati e riservati, a cui gli account compromessi possono accedere indisturbati nel tempo.
Cosa succede se va a buon fine: in questi scenari, la tua azienda violerebbe quadri normativi come il GDPR e l'HIPAA, esponendosi al rischio di pesanti sanzioni e potenziali azioni legali da parte delle parti interessate.
Le migliori pratiche per la sicurezza dell'email aziendale: una checklist
Configura l'autenticazione dell'email
Proteggi la tua reputazione configurando i protocolli SPF, DKIM e DMARC per impedire ai malintenzionati di effettuare lo spoofing del tuo dominio. Questi protocolli verificano che le email vengano inviate dalla tua azienda e bloccano quelle fraudolente.
Attiva l'autenticazione a più fattori
Applica l'autenticazione a due fattori (2FA) e il single sign-on (SSO) su tutti gli account e implementa policy per password robuste. Se un malintenzionato riesce a violare un account, la 2FA gli impedisce di accedere ad altri sistemi.
Usa un servizio di email crittografata
La crittografia end-to-end protegge il contenuto di tutti i tuoi messaggi in modo che solo tu e i destinatari previsti possiate leggerli, il che protegge da perdite i dati condivisi tramite l'email aziendale. Con un servizio di email aziendale crittografato end-to-end come Proton Mail, nemmeno il tuo provider di posta ha accesso ai tuoi dati.
Crea un piano di risposta agli incidenti
Un piano di risposta agli incidenti definisce procedure chiare per il contenimento, l'indagine e il ripristino in caso di attacchi. Con un piano chiaro, il tuo team saprà esattamente cosa fare, risparmiando tempo e costi preziosi e riducendo al minimo i danni.
Fornisci formazione ai dipendenti
Forma il tuo team per riconoscere i tentativi di phishing e segnalare le email sospette. La consapevolezza è fondamentale per individuare, evitare e prevenire gli attacchi.
Passa a Proton Mail, l'email aziendale più sicura
Passare a un servizio di posta elettronica sicura non comporta necessariamente disagi. Con Proton Easy Switch, trasferire email, calendari e contatti è semplice e senza rischi.
Passa da qualsiasi servizio email: Proton Easy Switch funziona con Gmail, Outlook, Yahoo e qualsiasi provider di posta IMAP. Tutti i tuoi dati verranno importati, mentre le cartelle personalizzate e le etichette verranno ricreate in Proton Mail.
Migra senza interruzioni: la migrazione avviene in background, consentendo al tuo team di continuare a lavorare mentre tutto viene trasferito nella tua nuova posta in arrivo sicura.
Mantieni il tuo dominio personalizzato: Proton Easy Switch ti consente di trasferire i messaggi direttamente al tuo dominio email personalizzato. Ti basta configurarlo prima in Proton Mail.
Scegli cosa migrare: migra tutto o solo una parte. Easy Switch ti consente di scegliere la quantità di dati da trasferire.
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