Keamanan email bisnis yang terintegrasi, bukan sekadar tambahan.
Phishing. Malware. Kebocoran data. Semuanya jauh lebih sulit dilakukan jika setiap kotak masuk dilindungi secara bawaan. Lindungi bisnis Anda dengan Proton Mail.
Apa itu keamanan email?
Keamanan email adalah praktik melindungi kotak masuk agar tidak menjadi korban ancaman siber. Namun, tidak semua praktik itu sama. Penyaringan spam saja tidak akan mencegah phishing, malware, dan pengambilalihan akun. Terutama saat ini, ketika satu akun yang dikompromikan dapat membahayakan seluruh jaringan. Bisnis saat ini membutuhkan keamanan siber email yang berlapis, di seluruh organisasi, dan terintegrasi. Bukan sekadar bersikap reaktif terhadap ancaman individual saat ancaman tersebut muncul. Ini adalah cara terbaik yang tersedia untuk menjaga percakapan tetap pribadi, kredensial tetap aman, dan tim tetap berjalan. Berikut alasan mengapa hal itu penting.
Pentingnya keamanan email
Empat dari lima bisnis kecil telah mengalami pembobolan data baru-baru ini. Dan itu hanyalah salah satu dari sekian banyak ancaman siber yang dihadapi UKM saat ini. Phishing, penyamaran, pencurian kredensial, malware, dan pengambilalihan akun — semua ini dapat dimulai dari satu email saja.
Gangguan operasional
86%(jendela baru) insiden keamanan siber melibatkan gangguan bisnis, mulai dari waktu henti operasional, kerusakan reputasi, atau keduanya.
Risiko kepatuhan
Denda regulasi GDPR dapat ditetapkan hingga €10 juta atau 2% dari pendapatan global tahunan bahkan untuk pelanggaran ringan.(jendela baru)
Kehilangan reputasi
Adanya pembobolan di masa lalu secara signifikan mengubah cara konsumen memandang suatu perusahaan.(jendela baru)
4 ancaman keamanan siber email yang umum bagi bisnis
Sebagian besar serangan email dimulai dengan satu pesan yang meyakinkan — permintaan yang terasa biasa, pengirim yang tampak familier, atau saat seseorang sedang sibuk atau teralihkan perhatiannya. Penyerang tidak perlu membobol sistem jika mereka dapat membujuk seseorang untuk membukakan pintu bagi mereka. Itulah mengapa email tetap menjadi titik masuk paling umum untuk insiden siber, dan mengapa beberapa jenis serangan jauh lebih mungkin terjadi dibandingkan yang lain.
Berikut adalah ancaman email yang paling sering dihadapi bisnis. Berikut penjelasan tentang cara kerjanya, apa yang dirancang untuk dieksploitasi, dan mengapa pertahanan tradisional saja tidak cukup untuk menghentikannya.
Phishing
Apa itu: Email phishing adalah email palsu yang tampaknya berasal dari sumber tepercaya, seperti pemimpin tim atau vendor.
Mengapa cara ini berhasil: Serangan ini dapat meniru siapa pun yang dipercaya — bank, rekan kerja, vendor, atau bahkan pemasok biasa.
Apa yang terjadi jika berhasil: Penyerang dapat mengakses email, mengintai dan mencuri data rahasia, bahkan menyamar untuk menyerang pelanggan dan mitra. Serangan phishing yang lebih canggih bahkan dapat langsung berujung pada penipuan keuangan.
Malware
Apa itu: Malware adalah perangkat lunak berbahaya yang dirancang untuk merusak sistem dan mencuri data. Ransomware adalah jenis malware berbahaya yang mengenkripsi file hingga uang tebusan dibayarkan kepada penyerang.
Mengapa cara ini berhasil: Lampiran berbahaya sering kali terlihat seperti faktur, kontrak, atau dokumen yang dibagikan — file yang dibuka karyawan setiap hari. Setelah dibuka, malware dapat berjalan secara diam-diam di latar belakang.
Apa yang terjadi jika berhasil: Tanpa akses ke data dan sistem penting, bisnis dapat lumpuh. Malware disebarkan melalui lampiran dan tautan.
Pengambilalihan akun
Apa itu: Penyerang mendapatkan akses ke email dan kemampuan untuk menyamar sebagai pemilik akun, biasanya dengan mencuri kredensial melalui phishing atau menggunakan kembali kata sandi yang terekspos dalam pembobolan data sebelumnya.
Mengapa cara ini berhasil: Setelah penyerang masuk sebagai pengguna asli, mereka tidak perlu melewati filter keamanan — mereka sudah berada di dalam. Email mereka terlihat sah karena memang demikian.
Apa yang terjadi jika berhasil: Akun yang dikompromikan dapat digunakan untuk memata-matai percakapan, mencuri data sensitif, dan mengirimkan serangan yang meyakinkan kepada rekan kerja, pelanggan, dan mitra, sehingga memperbesar dampak kerusakan di seluruh jaringan.
Spoofing
Apa itu: Spoofing terjadi saat penyerang memalsukan alamat pengirim untuk membuat email seolah-olah berasal dari bisnis Anda.
Mengapa cara ini berhasil: Penerima memercayai nama dan domain yang sudah dikenal. Tanpa autentikasi email yang tepat, sulit untuk memastikan apakah email benar-benar berasal dari organisasi Anda.
Apa yang terjadi jika berhasil: Spoofing memungkinkan pelaku meminta pembayaran dari mitra Anda menggunakan faktur palsu — merusak kepercayaan dengan mitra dan pelanggan.
Pencurian data
Apa itu: Pencurian data, atau eksfiltrasi data, terjadi ketika penyerang menggunakan akun yang disusupi untuk mencuri data bisnis yang sensitif seperti informasi pelanggan dan catatan keuangan.
Mengapa cara ini berhasil: Email sering kali berisi data rahasia dan teregulasi dalam jumlah besar, dan akun yang disusupi dapat mengaksesnya secara diam-diam seiring waktu.
Apa yang terjadi jika berhasil: Dalam skenario seperti itu, bisnis Anda akan melanggar kerangka peraturan seperti GDPR and HIPAA, sehingga berisiko terkena denda besar dan potensi tuntutan hukum dari pihak yang terdampak.
Praktik terbaik keamanan email bisnis: Daftar periksa
Siapkan autentikasi email
Lindungi reputasi dengan menyiapkan protokol SPF, DKIM, dan DMARC untuk mencegah penyerang melakukan spoofing pada domain Anda. Protokol ini memverifikasi bahwa email dikirim dari bisnis Anda dan memblokir email palsu.
Aktifkan autentikasi multifaktor
Wajibkan autentikasi dua faktor (2FA) dan single sign-on (SSO) di semua akun, serta terapkan kebijakan kata sandi yang kuat. Jika penyerang berhasil membobol akun, 2FA akan mencegah mereka mengakses sistem lain.
Gunakan layanan email terenkripsi
Enkripsi end-to-end melindungi isi semua pesan sehingga hanya Anda dan penerima yang dituju yang dapat membacanya, yang melindungi data yang dibagikan melalui email bisnis dari kebocoran. Dengan layanan email bisnis terenkripsi secara end-to-end, seperti Proton Mail, bahkan penyedia layanan email Anda pun tidak memiliki akses ke data Anda.
Buat rencana respons insiden
Rencana respons insiden menguraikan prosedur yang jelas untuk penahanan, investigasi, dan pemulihan saat serangan terjadi. Dengan rencana yang jelas, tim akan tahu persis apa yang harus dilakukan, menghemat waktu dan biaya yang berharga, sekaligus memperkecil kerusakan.
Lakukan pelatihan karyawan
Latih tim untuk mengenali upaya phishing dan melaporkan email yang mencurigakan. Kesadaran adalah kunci untuk mengenali, menghindari, dan mencegah serangan.
Beralih ke Proton Mail, email bisnis paling aman
Beralih ke email aman tidak harus mengganggu aktivitas. Dengan Proton Easy Switch, mentransfer email, kalender, dan kontak menjadi mudah dan bebas risiko.
Beralih dari layanan email apa pun: Proton Easy Switch berfungsi dengan Gmail, Outlook, Yahoo, dan penyedia layanan email IMAP apa pun. Semua data akan diimpor, sementara folder khusus dan label akan dibuat ulang di Proton Mail.
Bermigrasi tanpa waktu henti: Migrasi terjadi di latar belakang, memungkinkan tim untuk terus bekerja sementara semuanya ditransfer ke kotak masuk aman yang baru.
Pertahankan domain khusus: Proton Easy Switch memungkinkan transfer pesan langsung ke domain email khusus. Cukup konfigurasikan terlebih dahulu di Proton Mail.
Pilih apa yang ingin dimigrasikan: Migrasikan semuanya atau sebagian saja. Easy Switch memungkinkan Anda memilih seberapa banyak data yang akan ditransfer.
Dipercaya oleh lebih dari 50.000 organisasi di seluruh dunia
30rb+
Profesional keuangan dan teknologi
10rb+
Perusahaan rintisan yang sedang berkembang
15rb+
Organisasi nirlaba
20k
Organisasi Pemerintah UE
dari lebih dari 80
+100 juta
Akun
Andalkan email aman terbaik untuk bisnis
