Bezpieczeństwo firmowych wiadomości e-mail, które jest wbudowane, a nie dodane na siłę.
Próby wyłudzenia informacji. Złośliwe oprogramowanie. Wycieki danych. Wszystko to jest znacznie trudniejsze do przeprowadzenia, gdy każda skrzynka odbiorcza jest domyślnie zabezpieczona. Chroń swoją firmę z Proton Mail.
Czym jest bezpieczeństwo wiadomości e-mail?
Bezpieczeństwo wiadomości e-mail to praktyka polegająca na ochronie Twojej skrzynki odbiorczej przed cyberzagrożeniami. Jednak nie wszystkie praktyki są sobie równe. Same filtry antyspamowe nie zapobiegną próbom wyłudzenia informacji, złośliwemu oprogramowaniu ani przejęciom kont. Szczególnie teraz, gdy jedno zagrożone konto może narazić na niebezpieczeństwo całą Twoją sieć. Współczesne firmy potrzebują cyberbezpieczeństwa wiadomości e-mail, które jest wielowarstwowe, obejmuje całą organizację i jest wbudowane. A nie tylko reaguje na pojedyncze zagrożenia w miarę ich pojawiania się. To najlepszy dostępny sposób na zachowanie prywatności wątków, bezpieczeństwo danych logowania i sprawne działanie zespołów. Oto dlaczego ma to znaczenie.
Znaczenie bezpieczeństwa wiadomości e-mail
Cztery na pięć małych firm doświadczyły w ostatnim czasie naruszenia bezpieczeństwa danych. A to tylko jedno z wielu cyberzagrożeń, z którymi mierzą się dziś małe i średnie firmy. Próby wyłudzenia informacji, podszywanie się pod inne osoby, kradzież danych logowania, złośliwe oprogramowanie i przejęcia kont — wszystko to może zacząć się od jednej wiadomości e-mail.
Zakłócenia operacyjne
86%(nowe okno) incydentów związanych z cyberbezpieczeństwem wiązało się z zakłóceniami w działalności firmy, obejmującymi przestoje operacyjne, utratę reputacji lub oba te czynniki.
Ryzyko braku zgodności
Kary regulacyjne GDPR mogą wynosić do 10 milionów euro lub 2% rocznego globalnego przychodu, nawet za drobne uchybienia.(nowe okno)
Utrata reputacji
Wystąpienie naruszenia bezpieczeństwa danych w przeszłości znacząco wpływa na to, jak konsumenci postrzegają firmę.(nowe okno)
4 powszechne zagrożenia cyberbezpieczeństwa wiadomości e-mail dla firm
Większość ataków e-mail zaczyna się od jednej przekonującej wiadomości — prośby, która wydaje się rutynowa, nadawcy, który wygląda znajomo, lub momentu, w którym ktoś jest zajęty lub rozproszony. Atakujący nie muszą włamywać się do Twoich systemów, jeśli mogą przekonać kogoś, by otworzył im drzwi. Dlatego wiadomości e-mail pozostają najczęstszym punktem wejścia dla incydentów cybernetycznych i dlatego niektóre rodzaje ataków są znacznie bardziej prawdopodobne niż inne.
Poniżej przedstawiamy zagrożenia dla wiadomości e-mail, z którymi firmy spotykają się najczęściej. Omówimy, jak działają, jakie luki mają wykorzystywać i dlaczego same tradycyjne zabezpieczenia nie wystarczą, aby je powstrzymać.
Phishing (wyłudzanie informacji)
Co to jest: Wiadomości e-mail będące próbą wyłudzenia informacji to sfałszowane wiadomości, które wyglądają, jakby pochodziły z zaufanych źródeł, takich jak lider zespołu lub dostawca.
Dlaczego to działa: Ataki te mogą polegać na podszywaniu się pod każdego, komu ufasz — bank, współpracownika, kontrahenta czy nawet stałego dostawcę.
Co się stanie w przypadku powodzenia: Atakujący mogą uzyskać dostęp do wiadomości e-mail, szpiegować i kraść poufne dane, a nawet podszywać się pod Ciebie, aby atakować Twoich klientów i partnerów. Bardziej zaawansowane próby wyłudzenia informacji mogą prowadzić bezpośrednio do oszustw finansowych.
Złośliwe oprogramowanie
Co to jest: Złośliwe oprogramowanie to oprogramowanie stworzone w celu uszkodzenia Twoich systemów i kradzieży danych. Ransomware to wyjątkowo groźny rodzaj złośliwego oprogramowania, który szyfruje Twoje pliki, dopóki nie zapłacisz atakującym.
Dlaczego to działa: Złośliwe załączniki często wyglądają jak faktury, umowy lub udostępnione dokumenty — pliki, które pracownicy otwierają każdego dnia. Po otwarciu złośliwe oprogramowanie może działać niezauważalnie w tle.
Co się stanie w przypadku powodzenia: Bez dostępu do ważnych danych i systemów funkcjonowanie firmy może zostać sparaliżowane. Złośliwe oprogramowanie rozprzestrzenia się poprzez załączniki i linki.
Przejęcie konta
Co to jest: Atakujący uzyskują dostęp do wiadomości e-mail oraz możliwość podszywania się pod właściciela konta, zazwyczaj poprzez kradzież danych logowania za pomocą prób wyłudzenia informacji lub ponowne użycie haseł ujawnionych we wcześniejszych naruszeniach bezpieczeństwa danych.
Dlaczego to działa: Gdy atakujący zalogują się jako prawdziwy użytkownik, nie muszą omijać filtrów bezpieczeństwa — są już w środku. Irch wiadomości e-mail wyglądają wiarygodnie, ponieważ takie są.
Co się stanie w przypadku powodzenia: Zagrożone konta mogą posłużyć do szpiegowania wątków, kradzieży wrażliwych danych oraz wysyłania przekonujących wiadomości z atakami do współpracowników, klientów i partnerów, co zwiększa skalę szkód w całej Twojej sieci.
Spoofing
Co to jest: Spoofing ma miejsce wtedy, gdy atakujący fałszują adresy nadawców, aby wiadomości e-mail wyglądały na wysłane z Twojej firmy.
Dlaczego to działa: Odbiorcy ufają znanym nazwom i domenom. Bez właściwego uwierzytelniania wiadomości e-mail trudno stwierdzić, czy wiadomość naprawdę pochodzi z Twojej organizacji.
Co się stanie, jeśli atak się powiedzie: Spoofing pozwala na żądanie płatności od Twoich partnerów w imieniu Twojej firmy przy użyciu sfałszowanych faktur — co niszczy zaufanie partnerów i klientów.
Kradzież danych
Co to jest: Kradzież danych, czyli ich eksfiltracja, ma miejsce, gdy napastnicy korzystają z zagrożonych kont, aby ukraść wrażliwe dane biznesowe, takie jak informacje o klientach i dokumentacja finansowa.
Why it works: Poczta e-mail często zawiera duże ilości danych podlegających regulacjom i danych poufnych, a zagrożone konta mogą uzyskiwać do nich cichy dostęp przez dłuższy czas.
Co się stanie, jeśli atak się powiedzie: W takim scenariuszu Twoja firma naruszyłaby regulacje prawne, takie jak GDPR i HIPAA, co naraziłoby ją na wysokie kary i potencjalne pozwy ze strony poszkodowanych stron.
Najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa firmowej poczty e-mail: lista kontrolna
Skonfiguruj uwierzytelnianie poczty e-mail
Chroń swoją reputację, konfigurując protokoły SPF, DKIM i DMARC, aby zapobiec spoofingowi Twojej domeny przez cyberprzestępców. Protokoły te weryfikują, czy wiadomości e-mail są wysyłane z Twojej firmy, i blokują te sfałszowane.
Włącz uwierzytelnianie wieloskładnikowe
Wymuś uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) oraz logowanie jednokrotne (SSO) na wszystkich kontach i wdrożenie silnych zasad haseł. Nawet jeśli cyberprzestępca zdoła włamać się na konto, uwierzytelnianie dwustopniowe uniemożliwi mu dostęp do innych systemów.
Korzystaj z szyfrowanej poczty elektronicznej
Szyfrowanie end-to-end chroni zawartość wszystkich Twoich wiadomości, dzięki czemu tylko Ty i Twoi odbiorcy możecie je przeczytać, co chroni dane udostępniane za pośrednictwem firmowej poczty e-mail przed wyciekami. Dzięki zaszyfrowanej end-to-end firmowej poczcie e-mail, takiej jak Proton Mail, nawet Twój dostawca poczty e-mail nie ma dostępu do Twoich danych.
Stwórz plan reagowania na incydenty
Plan reagowania na incydenty określa jasne procedury ograniczania skutków, prowadzenia dochodzeń i odzyskiwania danych w przypadku wystąpienia ataków. Dzięki jasnemu planowi Twój zespół będzie dokładnie wiedzieć, co robić, co pozwoli zaoszczędzić cenny czas i koszty, jednocześnie minimalizując szkody.
Przeprowadź szkolenie dla pracowników
Przeszkol swój zespół w zakresie rozpoznawania prób wyłudzenia informacji i zgłaszania podejrzanych wiadomości e-mail. Świadomość jest kluczem do wykrywania ataków, unikania ich i zapobiegania im.
Przejdź na Proton Mail – najbezpieczniejszą firmową pocztę e-mail
Przejście na bezpieczną pocztę e-mail nie musi wiązać się z zakłóceniami. Dzięki narzędziu Proton Easy Switch przenoszenie wiadomości e-mail, kalendarzy i kontaktów jest proste i bezpieczne.
Przejdź z dowolnej usługi pocztowej: Proton Easy Switch współpracuje z Gmail, Outlook, Yahoo i dowolnym dostawcą poczty e-mail IMAP. Wszelkie Twoje dane zostaną zaimportowane, a niestandardowe foldery i etykiety zostaną odtworzone w Proton Mail.
Migracja bez przestojów: migracja odbywa się w tle, dzięki czemu Twój zespół może kontynuować pracę, podczas gdy wszystkie dane są przenoszone do nowej, bezpiecznej skrzynki odbiorczej.
Zachowaj swoją niestandardową domenę: Proton Easy Switch pozwala przesyłać wiadomości bezpośrednio do Twojej niestandardowej domeny e-mail. Najpierw skonfiguruj ją w Proton Mail.
Wybierz, co chcesz przenieść: zmigruj wszystko lub tylko wybrane elementy. Narzędzie Easy Switch pozwala wybrać, jak dużo danych chcesz przenieść.
Zaufało nam ponad 50 000 organizacji na całym świecie
Ponad 30 tys.
specjalistów z sektora finansów i technologii
Ponad 10 tys.
Rozwijające się startupy
Ponad 15 tys.
organizacji non-profit
20 tys.
Organizacje rządowe UE
z ponad 80
Ponad 100 milionów
Konta
Postaw na najlepszą bezpieczną pocztę e-mail dla firm
