Segurança de e-mail empresarial integrada, e não acrescentada posteriormente.
Phishing. Malware. Fugas de dados. Tudo muito mais difícil de conseguir quando cada caixa de entrada está protegida por predefinição. Proteja a sua empresa com o Proton Mail.
O que é a segurança de e-mail?
A segurança de e-mail é a prática de proteger a sua caixa de entrada para que não se torne vítima de ameaças cibernéticas. Mas nem todas as práticas são iguais. O filtro de spam por si só não irá impedir o phishing, o malware e a usurpação de contas. Especialmente agora, quando uma única conta comprometida pode colocar toda a sua rede em risco. As empresas hoje em dia precisam de uma cibersegurança de e-mail que seja em camadas, abranja toda a organização e seja integrada. Não apenas reativa a ameaças individuais à medida que estas surgem. É la melhor forma disponível de manter as conversas privadas, as credenciais seguras e as equipas em movimento. Eis a razão pela qual isto é importante.
A importância da segurança de e-mail
Quatro em cada cinco pequenas empresas sofreram um incidente de dados recente. E essa é apenas uma das muitas ameaças cibernéticas que as PME enfrentam atualmente. Phishing, usurpação de identidade, roubo de credenciais, malware e usurpação de contas — tudo pode começar com um único e-mail.
Interrupção operacional
86%(nova janela) dos incidentes de cibersegurança envolveram a interrupção da atividade empresarial, abrangendo tempo de inatividade operacional, danos à reputação ou ambos.
Risco de conformidade
As coimas regulamentares do GDPR podem ser fixadas em até 10 milhões de € ou 2% das receitas anuais globais, mesmo para infrações menores.(nova janela)
Perda de reputação
A ocorrência de um incidente anterior altera significativamente a forma como os consumidores percecionam uma empresa.(nova janela)
4 ameaças comuns de cibersegurança por e-mail para as empresas
A maioria dos ataques de e-mail começa com uma mensagem convincente — um pedido que parece rotineiro, um remetente que parece familiar, um momento em que alguém está ocupado ou distraído. Os atacantes não precisam de violar os seus sistemas se conseguirem persuadir alguém a abrir-lhes a porta. É por isso que o e-mail continua a ser o ponto de entrada mais comum para incidentes cibernéticos, e a razão pela qual alguns tipos de ataque são muito mais prováveis do que outros.
Abaixo encontram-se as ameaças por e-mail com que as empresas se deparam mais frequentemente. Iremos analisar como funcionam, o que são concebidas para explorar e por que razão as defesas tradicionais por si só não são suficientes para as deter.
Phishing
O que é: os e-mails de phishing são e-mails falsos que parecem ser de fontes de confiança, como um líder de equipa ou um fornecedor.
Porque funciona: estes ataques podem fazer-se passar por qualquer pessoa ou entidade da sua confiança — um banco, um colega, um parceiro de negócios ou até mesmo um fornecedor habitual.
O que acontece se for bem-sucedido: os atacantes podem aceder a e-mails, bisbilhotar e roubar dados confidenciais, e até fazer-se passar por si para atacar os seus clientes e parceiros. Os ataques de phishing mais avançados podem até levar diretamente à fraude financeira.
Malware
O que é: o malware é um software malicioso concebido para danificar os seus sistemas e roubar dados. O ransomware é um tipo devastador de malware que encripta os seus ficheiros até que pague aos atacantes.
Porque funciona: os anexos maliciosos parecem frequentemente faturas, contratos ou documentos partilhados — ficheiros que os colaboradores abrem todos os dias. Uma vez aberto, o malware pode ser executado silenciosamente em segundo plano.
O que acontece se for bem-sucedido: sem acesso a dados e sistemas importantes, as empresas podem ficar paralisadas. O malware é propagado através de anexos e ligações.
Usurpação de conta
O que é: os atacantes obtêm acesso a e-mails e a capacidade de se fazerem passar pelo proprietário da conta, geralmente roubando credenciais através de phishing ou reutilizando palavras-passe expostas em incidentes de dados anteriores.
Porque funciona: assim que os atacantes iniciam sessão como um utilizador real, não precisam de contornar os filtros de segurança — já estão lá dentro. Os seus e-mails parecem legítimos porque na verdade o são.
O que acontece se for bem-sucedido: as contas comprometidas podem ser utilizadas para espiar conversas, roubar dados sensíveis e enviar ataques convincentes a colegas, clientes e parceiros, amplificando os danos em toda a sua rede.
Mistificação da identidade
O que é: A mistificação da identidade ocorre quando atacantes forjam os endereços de remetente para fazer com que os e-mails pareçam provir da sua empresa.
Porque funciona: Os destinatários confiam em nomes e domínios familiares. Sem uma autenticação de e-mail adequada, é difícil saber se um e-mail veio realmente da sua organização.
O que acontece se for bem-sucedido: A mistificação da identidade permite que se exijam pagamentos aos seus parceiros recorrendo a faturas fraudulentas — prejudicando a confiança com parceiros e clientes.
Roubo de dados
O que é: O roubo de dados, ou exfiltração de dados, ocorre quando os atacantes utilizam contas comprometidas para roubar dados comerciais confidenciais, tais como informações de clientes e registos financeiros.
Porque funciona: O e-mail contém frequentemente grandes volumes de dados regulados e confidenciais, e as contas comprometidas podem aceder aos mesmos silenciosamente ao longo do tempo.
O que acontece se for bem-sucedido: Em tais cenários, a sua empresa violaria quadros regulamentares como o GDPR e a HIPAA, correndo o risco de coimas pesadas e potenciais ações judiciais por parte das partes afetadas.
Melhores práticas de segurança de e-mail empresarial: uma lista de verificação
Configurar a autenticação de e-mail
Proteja a sua reputação ao configurar os protocolos SPF, DKIM e DMARC para evitar que os atacantes mistifiquem a identidade do seu domínio. Estes protocolos verificam se os e-mails são enviados a partir da sua empresa e bloqueiam os fraudulentos.
Ativar a autenticação multifator
Exija a autenticação de dois fatores (2FA) e o single sign-on (SSO) em todas as contas, e implemente políticas de palavras-passe fortes. Se um atacante conseguir comprometer uma conta, o 2FA impede-o de aceder a outros sistemas.
Utilize um serviço de e-mail encriptado
A encriptação ponto a ponto protege o conteúdo de todas as suas mensagens, para que apenas si e os destinatários pretendidos as possam ler, protegendo contra fugas os dados partilhados através de e-mail empresarial. Com um serviço de e-mail empresarial encriptado de ponto a ponto, como o Proton Mail, nem sequer o seu fornecedor de e-mail tem acesso aos seus dados.
Crie um plano de resposta a incidentes
Um plano de resposta a incidentes define procedimentos claros de contenção, investigação e recuperação quando ocorrem ataques. Com um plano claro, a sua equipa saberá exatamente o que fazer, poupando tempo e custos preciosos, ao mesmo tempo que minimiza os danos.
Realizar formação para colaboradores
Forme a sua equipa para reconhecer tentativas de phishing e para denunciar e-mails suspeitos. A sensibilização é fundamental para detetar, evitar e prevenir ataques.
Mude para o Proton Mail, o e-mail empresarial mais seguro
Mudar para um e-mail seguro não tem de ser disruptivo. Com o Proton Easy Switch, transferir os seus e-mails, calendários e contactos é fácil e livre de riscos.
Mude a partir de qualquer serviço de e-mail: o Proton Easy Switch funciona com o Gmail, Outlook, Yahoo e qualquer fornecedor de e-mail IMAP. Todos os seus dados são importados, enquanto as pastas e etiquetas personalizadas serão recriadas no Proton Mail.
Migre com zero tempo de inatividade: a migração ocorre em segundo plano, permitindo que a sua equipa continue a trabalhar enquanto tudo é transferido para a sua nova caixa de entrada segura.
Mantenha o seu domínio personalizado: o Proton Easy Switch permite-lhe transferir mensagens diretamente para o seu domínio de e-mail personalizado. Basta configurá-lo primeiro no Proton Mail.
Escolha o que pretende migrar: migre tudo ou apenas uma parte. O Easy Switch permite-lhe escolher a quantidade de dados a transferir.
Com a confiança de mais de 50.000 organizações em todo o mundo
Mais de 30 mil
Profissionais de finanças e tecnologia
Mais de 10 mil
Empresas em fase de arranque em expansão
Mais de 15 mil
Organizações sem fins lucrativos
20 mil
Organizações governamentais da UE
de mais de 80
+100 milhões
Contas
Conte com o melhor e-mail seguro para empresas
