Segurança de e-mail empresarial que já vem integrada, não improvisada.
Phishing. Malware. Vazamentos de dados. Tudo muito mais difícil de acontecer quando todas as caixas de entrada são protegidas por padrão. Proteja seu negócio com o Proton Mail.
O que é segurança de e-mail?
A segurança de e-mail é a prática de proteger sua caixa de entrada para evitar que ela seja vítima de ameaças cibernéticas. Mas nem todas as práticas são iguais. Apenas a filtragem de spam não evitará phishing, malware e invasões de contas. Especialmente agora, quando uma única conta comprometida pode colocar toda a sua rede em risco. As empresas hoje precisam de uma segurança cibernética de e-mail que seja em camadas, integrada e que abranja toda a organização. E não simplesmente reativa a ameaças individuais à medida que surgem. É a melhor maneira disponível de manter as conversas privadas, as credenciais seguras e as equipes em movimento. Veja por que isso importa.
A importância da segurança de e-mail
Quatro em cada cinco pequenas empresas sofreram uma violação de dados recente. E essa é apenas uma das muitas ameaças cibernéticas que as PMEs enfrentam hoje. Phishing, falsificação de identidade, roubo de credenciais, malware e invasões de contas — tudo isso pode começar com apenas um e-mail.
Interrupção operacional
86%(nova janela) dos incidentes de segurança cibernética envolveram interrupção dos negócios, abrangendo tempo de inatividade operacional, danos à reputação ou ambos.
Risco de conformidade
As multas regulatórias da GDPR podem ser estabelecidas em até € 10 milhões ou 2% do faturamento global anual, mesmo para infrações menores.(nova janela)
Perda de reputação
A existência de uma violação anterior altera significativamente a forma como os consumidores percebem uma empresa.(nova janela)
4 ameaças comuns de segurança cibernética de e-mail para empresas
A maioria dos ataques de e-mail começa com uma mensagem convincente — uma solicitação que parece rotineira, um remetente que parece familiar ou um momento em que alguém está ocupado ou distraído. Os invasores não precisam invadir seus sistemas se puderem convencer alguém a abrir a porta para eles. É por isso que o e-mail continua sendo o ponto de entrada mais comum para incidentes cibernéticos e por que alguns tipos de ataque são muito mais prováveis do que outros.
Abaixo estão as ameaças de e-mail que as empresas encontram com mais frequência. Vamos analisar como elas funcionam, o que foram projetadas para explorar e por que as defesas tradicionais sozinhas não são suficientes para detê-las.
Phishing
O que é: E-mails de phishing são e-mails falsos que parecem vir de fontes de confiança, como o líder de uma equipe ou um fornecedor.
Por que funciona: Esses ataques podem imitar qualquer pessoa de sua confiança — um banco, um colega, um fornecedor ou até mesmo um parceiro regular.
O que acontece se der certo: Os invasores podem acessar e-mails, espionar e roubar dados confidenciais e até mesmo se passar por você para atacar seus clientes e parceiros. Ataques de phishing mais avançados podem até levar diretamente a fraudes financeiras.
Malware
O que é: Malware é um software malicioso projetado para danificar seus sistemas e roubar dados. O ransomware é um tipo devastador de malware que criptografa seus arquivos até que você pague os invasores.
Por que funciona: Anexos maliciosos costumam parecer faturas, contratos ou documentos compartilhados — arquivos que os funcionários abrem todos os dias. Uma vez aberto, o malware pode ser executado silenciosamente em segundo plano.
O que acontece se der certo: Sem acesso a dados e sistemas importantes, as empresas podem ficar paralisadas. O malware é disseminado por meio de anexos e links.
Invasão de conta
O que é: Os invasores obtêm acesso a e-mails e a capacidade de se passar pelo proprietário da conta, geralmente roubando credenciais por meio de phishing ou reutilizando senhas expostas em violações de dados anteriores.
Por que funciona: Uma vez que os invasores iniciam sessão como um usuário real, eles não precisam burlar filtros de segurança — eles já estão dentro. Seus e-mails parecem legítimos porque realmente são.
O que acontece se der certo: Contas comprometidas podem ser usadas para espionar conversas, roubar dados confidenciais e enviar ataques convincentes para colegas, clientes e parceiros, amplificando os estragos em toda a sua rede.
Falsificação de e-mail (spoofing)
O que é: A falsificação de e-mail (spoofing) acontece quando os invasores forjam os endereços de remetente para fazer com que os e-mails pareçam ser da sua empresa.
Por que funciona: os destinatários confiam em nomes e domínios familiares. Sem uma autenticação de e-mail adequada, fica difícil saber se um e-mail realmente veio da sua organização.
O que acontece em caso de sucesso: a falsificação de e-mail (spoofing) permite que empresas cobrem pagamentos de seus parceiros usando faturas fraudulentas, prejudicando a relação de confiança com parceiros e clientes.
Roubo de dados
O que é: o roubo de dados, ou exfiltração de dados, ocorre quando invasores usam contas comprometidas para roubar dados comerciais confidenciais, como informações de clientes e registros financeiros.
Por que funciona: o e-mail costuma conter grandes volumes de dados confidenciais e regulamentados, e contas comprometidas podem acessá-los discretamente com o tempo.
O que acontece em caso de sucesso: nesses cenários, sua empresa violaria marcos regulatórios como a GDPR e a HIPAA, correndo o risco de sofrer multas pesadas e possíveis processos judiciais das partes afetadas.
Melhores práticas de segurança de e-mail corporativo: um checklist
Configurar a autenticação de e-mail
Proteja sua reputação configurando os protocolos SPF, DKIM e DMARC para evitar que invasores façam a falsificação de e-mail (spoofing) do seu domínio. Esses protocolos verificam se os e-mails são enviados pela sua empresa e bloqueiam os fraudulentos.
Ativar a autenticação multifator
Exija autenticação de dois fatores (A2F) e login único (SSO) em todas as contas e implemente políticas de senhas fortes. Se um invasor conseguir violar uma conta, a A2F impedirá que ele acesse outros sistemas.
Use um serviço de e-mail criptografado
A criptografia de ponta a ponta protege o conteúdo de todas as suas mensagens para que somente você e os destinatários desejados possam lê-las, protegendo contra vazamentos os dados compartilhados via e-mail corporativo. Com um serviço de e-mail corporativo criptografado de ponta a ponta, como o Proton Mail, nem mesmo seu provedor de e-mail tem acesso aos seus dados.
Crie um plano de resposta a incidentes
Um plano de resposta a incidentes define procedimentos claros para contenção, investigação e recuperação quando ocorrem ataques. Com um plano claro, sua equipe saberá exatamente o que fazer, economizando tempo e custos preciosos, além de minimizar os danos.
Realizar treinamento de funcionários
Treine sua equipe para reconhecer tentativas de phishing e relatar e-mails suspeitos. A conscientização é fundamental para detectar, evitar e prevenir ataques.
Mude para o Proton Mail, o e-mail corporativo mais seguro
Mudar para um e-mail seguro não precisa ser algo disruptivo. Com o Proton Easy Switch, transferir seus e-mails, calendários e contatos é fácil e seguro.
Mude de qualquer serviço de e-mail: o Proton Easy Switch funciona com o Gmail, Outlook, Yahoo e qualquer provedor de e-mail IMAP. Todos os seus dados são importados, enquanto as pastas personalizadas e marcadores serão recriados no Proton Mail.
Migre sem interrupções: a migração ocorre em segundo plano, permitindo que sua equipe continue trabalhando enquanto tudo é transferido para sua nova caixa de entrada segura.
Mantenha seu domínio personalizado: o Proton Easy Switch permite que você transfira mensagens diretamente para seu domínio de e-mail personalizado. Basta configurá-lo no Proton Mail primeiro.
Escolha o que migrar: migre tudo ou apenas uma parte. O Easy Switch permite escolher quanto conteúdo transferir.
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