E-Mail-Sicherheit für Unternehmen, die integriert und nicht nachträglich aufgesetzt ist.
Phishing. Malware. Datenlecks. All das ist viel schwerer zu bewerkstelligen, wenn jeder Posteingang standardmäßig geschützt ist. Schütze dein Unternehmen mit Proton Mail.
Was ist E-Mail-Sicherheit?
E-Mail-Sicherheit ist die Praxis, deinen Posteingang davor zu schützen, Opfer von Cyberbedrohungen zu werden. Aber nicht alle Methoden sind gleich effektiv. Spam-Filterung allein verhindert kein Phishing, keine Malware und keine Kontoübernahmen. Besonders jetzt, wo ein einziges gefährdetes Konto dein gesamtes Netzwerk gefährden kann. Unternehmen benötigen heute eine E-Mail-Cybersicherheit, die mehrschichtig, organisationsweit und integriert ist. Nicht einfach nur reaktiv auf einzelne Bedrohungen, sobald sie auftauchen. Es ist der beste Weg, um Unterhaltungen privat zu halten, Anmeldedaten zu sichern und Teams in Bewegung zu halten. Darum ist das wichtig.
Die Bedeutung der E-Mail-Sicherheit
Vier von fünf kleinen Unternehmen waren kürzlich von einem Datenleck betroffen. Und das ist nur eine der vielen Cyberbedrohungen, mit denen KMU heute konfrontiert sind. Phishing, Identitätsdiebstahl, Diebstahl von Anmeldedaten, Malware und Kontoübernahmen – all das kann mit einer einzigen E-Mail beginnen.
Betriebsstörungen
Bei 86 %(neues Fenster) der Cybersicherheitsvorfälle kam es zu Betriebsunterbrechungen, die von Ausfallzeiten über Rufschädigung bis hin zu beidem reichten.
Compliance-Risiko
Die GDPR-Geldbußen können sich selbst bei geringfügigen Verstößen(neues Fenster) auf bis zu 10 Millionen € oder 2 % des jährlichen weltweiten Umsatzes belaufen.
Reputationsverlust
Das Vorliegen eines früheren Datenlecks verändert maßgeblich, wie Verbraucher ein Unternehmen wahrnehmen.(neues Fenster)
4 häufige E-Mail-Cybersicherheitsbedrohungen für Unternehmen
Die meisten E-Mail-Angriffe beginnen mit einer einzigen überzeugenden Nachricht – einer Anfrage, die routinemäßig erscheint, einem Absender, der vertraut wirkt, einem Moment, in dem jemand beschäftigt oder abgelenkt ist. Angreifer müssen deine Systeme nicht hacken, wenn sie jemanden dazu bringen können, ihnen die Tür zu öffnen. Aus diesem Grund ist die E-Mail nach wie vor das häufigste Einfallstor für Cybervorfälle und manche Angriffsarten sind weitaus wahrscheinlicher als andere.
Nachfolgend findest du die E-Mail-Bedrohungen, mit denen Unternehmen am häufigsten konfrontiert werden. Wir gehen darauf ein, wie sie funktionieren, welche Schwachstellen sie ausnutzen sollen und warum herkömmliche Abwehrmethoden allein nicht ausreichen, um sie zu stoppen.
Phishing
Was es ist: Phishing-E-Mails sind gefälschte E-Mails, die scheinbar von vertrauenswürdigen Quellen wie einem Teamleiter oder einem Lieferanten stammen.
Warum es funktioniert: Bei diesen Angriffen kann sich der Angreifer als jeder ausgeben, dem du vertraust – eine Bank, ein Kollege, ein Dienstleister oder sogar ein regulärer Lieferant.
Was passiert, wenn es gelingt: Angreifer können auf E-Mails zugreifen, vertrauliche Daten ausspionieren und stehlen und sich sogar als du ausgeben, um deine Kunden und Partner anzugreifen. Fortgeschrittenere Phishing-Angriffe können sogar direkt zu Finanzbetrug führen.
Malware
Was es ist: Malware ist Schadsoftware, die darauf ausgelegt ist, deine Systeme zu beschädigen und Daten zu stehlen. Ransomware ist eine verheerende Art von Malware, die deine Dateien verschlüsselt, bis du die Angreifer bezahlst.
Warum es funktioniert: Schädliche Anhänge sehen oft wie Rechnungen, Verträge oder freigegebene Dokumente aus – Dateien, die Mitarbeiter jeden Tag öffnen. Einmal geöffnet, kann Malware unbemerkt im Hintergrund ausgeführt werden.
Was passiert, wenn es gelingt: Ohne Zugriff auf wichtige Daten und Systeme können Unternehmen lahmgelegt werden. Malware wird über Anhänge und Links verbreitet.
Kontoübernahme
Was es ist: Angreifer verschaffen sich Zugriff auf E-Mails und die Möglichkeit, sich als Kontoinhaber auszugeben. Dies geschieht in der Regel durch den Diebstahl von Anmeldedaten per Phishing oder die Wiederverwendung von Passwörtern, die bei früheren Datenlecks offengelegt wurden.
Warum es funktioniert: Sobald sich Angreifer als echter Benutzer anmelden, müssen sie keine Sicherheitsfilter umgehen – sie sind bereits drin. Ihre E-Mails sehen legitim aus, weil sie es sind.
Was passiert, wenn es gelingt: Gefährdete Konten können verwendet werden, um Unterhaltungen auszuspionieren, sensible Daten zu stehlen und überzeugende Angriffe an Kollegen, Kunden und Partner zu senden, was den Schaden in deinem gesamten Netzwerk vergrößert.
Spoofing
Was es ist: Spoofing passiert, wenn Angreifer Absenderadressen fälschen, um E-Mails so aussehen zu lassen, als kämen sie von deinem Unternehmen.
Warum es funktioniert: Empfänger vertrauen bekannten Namen und Domains. Ohne eine ordnungsgemäße E-Mail-Authentifizierung ist es schwer zu erkennen, ob eine E-Mail wirklich von deiner Organisation stammt.
Was passiert, wenn es gelingt: Spoofing ermöglicht es, Zahlungen von deinen Partnern mithilfe gefälschter Rechnungen einzufordern – was das Vertrauen von Partnern und Kunden schädigt.
Datendiebstahl
Was es ist: Datendiebstahl, auch bekannt als Datenexfiltration, tritt auf, wenn Angreifer kompromittierte Konten nutzen, um sensible Geschäftsdaten wie Kundeninformationen und Finanzdaten zu stehlen.
Warum es funktioniert: E-Mails enthalten oft große Mengen an regulierten und vertraulichen Daten, und über kompromittierte Konten kann im Laufe der Zeit unbemerkt darauf zugegriffen werden.
Was passiert, wenn es gelingt: In einem solchen Szenario würde dein Unternehmen gegen regulatorische Vorgaben wie die GDPR und HIPAA verstoßen, was das Risiko hoher Bußgelder und potenzieller Klagen von betroffenen Parteien birgt.
Best Practices für geschäftliche E-Mail-Sicherheit: Eine Checkliste
E-Mail-Authentifizierung einrichten
Schütze deinen Ruf, indem du SPF-, DKIM- und DMARC-Protokolle einrichtest, um zu verhindern, dass Angreifer deine Domain fälschen. Diese Protokolle verifizieren, dass E-Mails von deinem Unternehmen gesendet wurden, und blockieren gefälschte E-Mails.
Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Erzwinge Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Single Sign-On (SSO) für alle Konten und implementiere starke Passwortrichtlinien. Wenn ein Angreifer erfolgreich in ein Konto eindringt, verhindert 2FA, dass er auf andere Systeme zugreift.
Nutze einen verschlüsselten E-Mail-Dienst
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung schützt die Inhalte all deiner Nachrichten, sodass nur du und deine beabsichtigten Empfänger sie lesen können. Dies schützt über geschäftliche E-Mails geteilte Daten vor Leaks. Bei einem Ende-zu-Ende-verschlüsselten geschäftlichen E-Mail-Dienst wie Proton Mail hat nicht einmal dein E-Mail-Anbieter Zugriff auf deine Daten.
Erstelle einen Reaktionsplan für Vorfälle
Ein Vorfallreaktionsplan beschreibt klare Abläufe für die Eindämmung, Untersuchung und Behebung von Angriffen. Mit einem klaren Plan weiß dein Team genau, was zu tun ist, was wertvolle Zeit und Kosten spart und gleichzeitig den Schaden minimiert.
Mitarbeiterschulungen durchführen
Schule dein Team darin, Phishing-Versuche zu erkennen und verdächtige E-Mails zu melden. Sicherheitsbewusstsein ist der Schlüssel, um Angriffe zu erkennen, zu vermeiden und zu verhindern.
Wechsle zu Proton Mail, dem sichersten E-Mail-Dienst für Unternehmen
Der Wechsel zu sicheren E-Mails muss nicht mit Unterbrechungen verbunden sein. Mit Proton Easy Switch ist die Übertragung deiner E-Mails, Kalender und Kontakte einfach und risikofrei.
Wechsle von jedem beliebigen E-Mail-Dienst: Proton Easy Switch funktioniert mit Gmail, Outlook, Yahoo und jedem anderen IMAP-E-Mail-Anbieter. Alle deine Daten werden importiert, während benutzerdefinierte Ordner und Kategorien in Proton Mail neu erstellt werden.
Migration ohne Ausfallzeiten: Die Migration läuft im Hintergrund ab, sodass dein Team ungestört weiterarbeiten kann, während alles in deinen neuen sicheren Posteingang übertragen wird.
Behalte deine eigene Domain: Mit Proton Easy Switch kannst du Nachrichten direkt in deine eigene E-Mail-Domain übertragen. Richte sie einfach zuerst in Proton Mail ein.
Wähle aus, was migriert werden soll: Migriere alles oder nur einen Teil davon. Mit Easy Switch kannst du auswählen, wie viel übertragen werden soll.
Genießt das Vertrauen von über 50.000 Organisationen weltweit
Mehr als 30.000
Finanz- und Technologieexperten
Mehr als 10.000
Wachsende Start-ups
Mehr als 15.000
Gemeinnützige Organisationen
20.000
EU-Regierungsorganisationen
von über 80
Über 100 Millionen
Konten
Verlasse dich auf den besten sicheren E-Mail-Dienst für Unternehmen
