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内置而非外挂的企业电子邮件安全。

网络钓鱼。 恶意软件。 数据泄露。 当每个收件箱都默认受到安全保护时,所有这些攻击都将更难得逞。 使用 Proton Mail 保护您的企业。

什么是电子邮件安全?

电子邮件安全是指保护您的收件箱免受网络威胁侵害的实践。 但并非所有实践都同样有效。 仅靠垃圾邮件过滤无法阻止网络钓鱼、恶意软件和帐户接管。 尤其是现在,单个已泄露的帐户就可能使您的整个网络陷入风险。 如今的企业需要分层、覆盖全组织且内置的电子邮件网络安全保护。 而不是仅仅在个别威胁出现时被动响应。 这是保持会话私有、凭证安全并让团队高效运转的最佳方式。 以下是其至关重要的原因。

电子邮件安全的重要性

五分之四的小型企业最近遭受过数据泄露。 而这只是中小型企业如今面临的众多网络威胁之一。 网络钓鱼、身份冒充、凭证窃取、恶意软件和帐户接管——这一切都可能仅由一封电子邮件引发。

经济损失

单次事件就可能给小型企业造成超过 100 万美元的损失。


运营中断

86%(新窗口) 的网络安全事件涉及业务中断,包括运营停机、声誉受损或两者兼有。


合规风险

GDPR 监管罚款最高可达 1000 万欧元或全球年营业额的 2%,即使是轻微违规行为也是如此。(新窗口)


声誉损失

过往数据泄露事件的存在会显著改变消费者对一家公司的看法。(新窗口)


企业常见的 4 种电子邮件网络安全威胁

大多数电子邮件攻击都始于一条极具迷惑性的消息——看似常规的请求、看起来熟悉的发件人,或者趁某人忙碌或分心之时。 如果攻击者能说服某人为他们打开大门,他们就无需强行攻破您的系统。 这就是为什么电子邮件仍然是网络安全事件最常见的切入点,也是为什么某些攻击类型发生的可能性远高于其他类型。

以下是企业最常遇到的电子邮件威胁。 我们将深入探讨它们的工作原理、被设计用来利用的漏洞,以及为何仅靠传统防御无法阻止它们。

网络钓鱼

定义:网络钓鱼电子邮件是伪装成来自受信任来源的虚假电子邮件,例如团队主管或供应商。 

为何有效:这些攻击可以冒充您信任的任何人——银行、同事、厂商,甚至是常用供应商。 

如果攻击成功:攻击者可以访问电子邮件、窥探并窃取机密数据,甚至冒充您攻击您的客户和合作伙伴。 更高级的网络钓鱼攻击甚至会直接导致财务欺诈。

恶意软件

定义:恶意软件是旨在破坏您的系统并窃取数据的恶意软件。 勒索软件是一种极具破坏性的恶意软件,它会加密您的文件,直到您向攻击者付款。 

为何有效:恶意附件通常看起来像发票、合同或共享文档——这些都是员工每天都会打开的文件。 一旦打开,恶意软件就可以在后台悄悄运行。

如果攻击成功:由于无法访问重要数据和系统,企业可能会陷入瘫痪。 恶意软件通过附件和链接进行传播。

帐户接管

定义:攻击者通过网络钓鱼窃取凭证或复用以往数据泄露中暴露的密码,从而获取对电子邮件的访问权限并冒充帐户所有者。 

为何有效:一旦攻击者以真实用户身份登录,他们就无需绕过安全过滤器——他们已经在系统内部了。 他们发送的电子邮件看起来完全合法,因为确实是从真实帐户发出的。

如果攻击成功:已泄露的帐户可用于监视会话、窃取敏感数据,并向同事、客户和合作伙伴发送极具迷惑性的攻击邮件,从而扩大对整个网络的破坏。

欺骗

定义:当攻击者伪造发件人地址,使电子邮件看起来像是来自您的企业时,就会发生欺骗。 

为何有效:收件人信任熟悉的姓名和域名。 如果缺乏适当的电子邮件身份验证,很难辨别电子邮件是否真正来自您的组织。

如果攻击成功:欺骗行为使攻击者能够使用虚假发票向您的合作伙伴索要付款,从而损害与合作伙伴和客户之间的信任。

数据窃取

定义:数据窃取,或称数据外泄,是指攻击者利用已泄露的帐户窃取敏感商业数据,例如客户信息和财务记录。 

为何有效:电子邮件通常包含大量受监管和机密的数据,而已泄露的帐户可以在一段时间内悄悄访问这些数据。

如果攻击成功:在这些情况下,您的企业将违反 GDPR 和 HIPAA 等监管框架,面临巨额罚款以及来自受影响方的潜在诉讼风险。

企业电子邮件安全最佳实践:核对清单

设置电子邮件身份验证

通过设置 SPF、DKIM 和 DMARC 协议来防止攻击者欺骗您的域名,从而保护您的声誉。 这些协议可验证电子邮件是否从您的企业发送,并阻止欺诈邮件。

启用多因素身份验证

在所有帐户上强制实施双因素身份验证 (2FA) 单点登录 (SSO) ,并实施强密码策略。 如果攻击者成功攻破某个帐户,2FA 可以阻止他们访问其他系统。

使用加密电子邮件服务

端到端加密可以保护您所有消息的内容,确保只有您和预期的收件人才能阅读,从而防止通过企业电子邮件分享的数据发生泄露。 借助端到端加密的企业电子邮件服务,例如 Proton Mail,甚至连您的电子邮件提供商也无法访问您的数据。

制定事件响应计划

事件响应计划概述了攻击发生时用于遏制、调查和恢复的明确程序。 有了明确的计划,您的团队将清楚知道该怎么做,在节省宝贵时间和成本的同时,将损失降到最低。

开展员工培训

培训您的团队识别网络钓鱼企图并报告可疑电子邮件。 提高安全意识是发现、规避和防止攻击的关键。

切换到 Proton Mail,最安全的企业电子邮件

迁移到安全电子邮件并不一定会对业务造成干扰。 借助 Proton Easy Switch,迁移您的电子邮件、日历和联系人既轻松又无风险。

第 1 步

从任何电子邮件服务进行迁移:Proton Easy Switch 支持 Gmail、Outlook、Yahoo 以及任何 IMAP 电子邮件提供商。 您的所有数据都将被导入,同时自定义文件夹和标签将在 Proton Mail 中重新创建。

第 2 步

零停机迁移:迁移过程在后台进行,让您的团队能够在一切内容传输到新的安全收件箱的同时继续工作。

第 3 步

保留您的自定义域名:Proton Easy Switch 让您可以将消息直接传输到您的自定义电子邮件域。 只需先在 Proton Mail 中进行配置即可。

步骤 4

选择要迁移的内容:迁移全部内容或仅迁移部分内容。 Easy Switch 让您可以自主选择要传输的内容量。

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