Chiavi di accesso per le aziende: la tua società dovrebbe abbandonare le password?

Per molte aziende, le chiavi di accesso sono sempre più popolari. Rappresentano un modo pratico per ridurre il rischio di phishing, migliorare la sicurezza dei login e limitare i punti deboli derivanti dall’autenticazione tramite sola password.

Tuttavia, le aziende non possono sostituire le password ovunque da un giorno all’altro. Il supporto per le chiavi di accesso si è esteso alle principali piattaforme, ai provider di identità e agli strumenti aziendali, ma la maggior parte delle società opera ancora in ambienti misti. Alcune app sono pronte per le chiavi di accesso già oggi, ma altre dipendono ancora dalle password, dai flussi di autenticazione a due fattori (2FA) o dalle domande di sicurezza per i flussi di lavoro degli amministratori e il recupero degli account.

Quindi la vera domanda non è se le password spariranno domani. È se la tua organizzazione debba iniziare ad adottare le chiavi di accesso per gli account aziendali adesso, dove ha più senso, e come gestire la transizione senza creare inutili difficoltà ai dipendenti o al tuo team IT.

Cosa sono le chiavi di accesso e come funzionano

Una chiave di accesso sostituisce la password tradizionale con una coppia di chiavi crittografiche. Una chiave è pubblica e viene archiviata dal servizio o dall’app. L’altra è privata e rimane sul dispositivo dell’utente o nel suo gestore delle credenziali.

Una password è un segreto condiviso tra l’utente e il servizio. Le chiavi di accesso rimuovono il modello del segreto condiviso e sono progettate per l’autenticazione solo con il servizio legittimo, non con un sito contraffatto creato per carpire informazioni di login.

Quando accedi a un servizio con una chiave di accesso, il servizio invia una verifica crittografica. La chiave privata risponde solo dopo che avrai sbloccato il tuo dispositivo con un metodo biometrico o un PIN locale. La chiave non lascia mai il dispositivo e il servizio non archivia alcun segreto equivalente a una password che possa essere rubato o violato in seguito.

Le chiavi di accesso sono sia sicure che facili da usare. Invece di digitare una password, puoi scegliere l’account a cui vuoi accedere e sbloccare il tuo dispositivo nello stesso modo in cui lo fai già ogni giorno, con Face ID, impronta digitale, Windows Hello o un PIN locale.

Per le aziende, le chiavi di accesso richiedono considerazioni extra. Sono sicure e utili, ma richiedono una gestione corretta. Le chiavi di accesso vengono create, archiviate e gestite da un gestore di credenziali scelto, spesso quello standard integrato nel sistema operativo o nel browser, a meno che non venga utilizzato un altro fornitore.

Le chiavi di accesso sono una tecnologia di autenticazione, ma rappresentano anche una decisione gestionale. Se i dipendenti le useranno sui dispositivi di lavoro, nei flussi di lavoro condivisi e in più strumenti SaaS, la tua azienda avrà bisogno di un approccio chiaro all’archiviazione, alla sincronizzazione, al recupero e alla governance.

Chiavi di accesso vs password: cosa dovrebbero scegliere le aziende?

Il principale vantaggio di sicurezza delle chiavi di accesso per le aziende è che rimuovono diverse debolezze su cui gli aggressori fanno maggiormente affidamento nei sistemi basati su password.

Le password possono essere deboli e facili da indovinare con attacchi di forza bruta. Le password deboli possono anche essere riutilizzate tra account di lavoro e personali. Possono subire phishing, essere intercettate ed esposte in violazioni di terze parti. Anche quando le aziende applicano rigorose policy sulle password, il modello sottostante lascia comunque spazio al furto di credenziali.

Le chiavi di accesso migliorano questo modello. Poiché l’autenticazione è legata a una coppia di chiavi crittografiche anziché a un segreto condiviso, non c’è nessuna password che un dipendente debba digitare in una falsa pagina di login e nessuna credenziale riutilizzabile che un aggressore possa rubare e usare altrove. Le chiavi di accesso autenticano solo il servizio legittimo per cui sono state create, il che le rende resistenti agli attacchi di phishing progettati per imitare le vere pagine di login.

Riducono inoltre il rischio derivante dai database di credenziali rubate. In un ambiente basato su password, una violazione dei dati può esporre dati relativi alle password che potrebbero essere successivamente decifrati o riutilizzati in attacchi di credential stuffing. Con le chiavi di accesso, il servizio archivia solo la chiave pubblica, che non può essere utilizzata per ricreare la chiave privata in possesso dell’utente. Ciò rende il furto di credenziali su larga scala molto meno utile per gli aggressori.

Per le aziende, questo si traduce in vantaggi pratici per la sicurezza. Le chiavi di accesso possono ridurre la compromissione degli account legata al phishing, abbassare il rischio creato dal riutilizzo delle password e rafforzare la protezione per le identità ad alto rischio come amministratori, team finanziari, risorse umane e dirigenti.

Tuttavia, un’autenticazione più forte non elimina la necessità di una corretta gestione degli accessi. Le aziende hanno ancora bisogno di dispositivi attendibili, policy di identità chiare, un piano di risposta agli incidenti e controlli di accesso basati sui ruoli. Le chiavi di accesso rendono il livello di autenticazione più resiliente, ma funzionano meglio se parte di un modello di sicurezza più ampio piuttosto che come una soluzione isolata.

Lo stato attuale dell’adozione delle chiavi di accesso aziendali

Per le aziende, il mercato ha chiaramente superato la fase di sperimentazione. Il cambiamento è già visibile nei dati di adozione aziendale. All’inizio del 2025, la FIDO Alliance(nuova finestra) ha riferito che l’87% delle organizzazioni intervistate negli Stati Uniti e nel Regno Unito aveva distribuito le chiavi di accesso o era in procinto di farlo, e il 47% le aveva già distribuite ad almeno alcuni dipendenti. Tra le organizzazioni che utilizzano chiavi di accesso, il 62% ha riportato un miglioramento nei tassi di successo degli accessi, il 58% un’esperienza utente migliore e il 50% ha affermato che le chiavi di accesso hanno aiutato a ridurre i costi IT legati alle password e al recupero degli account.

Le chiavi di accesso sono un’opzione praticabile per le aziende oggi, specialmente nei livelli di identità, negli ambienti email e nei flussi di lavoro amministrativi di alto valore. Tuttavia, non è ancora sufficiente presumere che ogni applicazione in uno stack SaaS reale sia pronta per una distribuzione completa delle chiavi di accesso.

Molti strumenti aziendali, applicazioni legacy, portali fornitori e prodotti SaaS di nicchia si affidano ancora a password, schemi MFA o modelli di recupero che non supportano pienamente le chiavi di accesso. Anche quando una piattaforma importante offre supporto per le chiavi di accesso, tale supporto potrebbe non estendersi in modo pulito a ogni flusso di lavoro, percorso di ripiego o scenario amministrativo.

Quindi lo stato dell’adozione nel 2026 deve essere inteso come transitorio. Le chiavi di accesso sono reali, preziose e sempre più diffuse, ma l’autenticazione ibrida è ancora la realtà operativa per la maggior parte delle aziende.

Come adottare un modello ibrido per le chiavi di accesso aziendali

La realtà operativa è che la via da seguire non è una rottura netta con le password. È un modello ibrido che combina le chiavi di accesso dove disponibili con una forte sicurezza delle password dove queste sono ancora necessarie.

Un ambiente completamente senza password è possibile in contesti più controllati, specialmente quando un’azienda ha un controllo serrato sui propri dispositivi, sistemi di identità e accesso alle applicazioni. Ma questa non è la norma per la maggior parte delle organizzazioni.

In pratica, i team dipendono ancora da un insieme di strumenti e servizi di terze parti: alcuni supportano già le chiavi di accesso, mentre altri si affidano ancora interamente alle password o a credenziali di fallback per il recupero, l’amministrazione e i flussi di lavoro di eredità.

È necessario un modello di adozione più pratico. Le aziende devono introdurre le chiavi di accesso laddove riducano significativamente i rischi, specialmente in ambienti di alto valore o soggetti al phishing, continuando al contempo a proteggere i sistemi che rimangono basati su password. Altrettanto importante è gestire entrambi i modelli in modo che risulti coerente per i dipendenti e non crei lacune nella supervisione o nella governance.

Poiché le chiavi di accesso non sono ancora universali, la gestione delle password è ancora essenziale. Un gestore di password aziendale non è più solo un posto dove archiviare le password. Diventa il livello che aiuta le aziende a gestire la transizione da un modello di autenticazione a un altro senza perdere il controllo su nessuno dei due.

Per le aziende, questo significa che l’adozione delle chiavi di accesso non è solo una questione di tecnologia di autenticazione. È anche una questione di come le credenziali vengono archiviate, sincronizzate, recuperate e governate in tutta l’organizzazione.

Uno sguardo più da vicino all’autenticazione senza password per le aziende

La maggior parte delle aziende non passa dalle password alle chiavi di accesso in un unico passaggio. Gestiscono un ambiente misto in cui alcuni account possono usare le chiavi di accesso oggi, mentre altri si affidano ancora alle password, a flussi di login di eredità o a credenziali di fallback. Ciò rende la gestione delle credenziali più complessa, non meno.

In questo contesto, il ruolo di un gestore di password aziendale inizia a cambiare. Non è più solo un posto dove archiviare le password. Diventa il livello che aiuta i team a gestire l’accesso basato sia su password che su chiavi di accesso in modo sicuro e coerente tra dispositivi, browser e sistemi operativi.

Proton Pass for Business può aiutare le organizzazioni a supportare sia le password che le chiavi di accesso. Offre alle aziende un modo pratico per passare a un’autenticazione moderna senza perdere il controllo sui sistemi che non sono pronti a seguire lo stesso ritmo.

Per i team IT, questo conta non solo dal punto di vista dell’usabilità, ma anche da quello della governance. L’applicazione delle Policy, l’obbligo del 2FA, i log di audit, il provisioning e i controlli di condivisione basati sul ruolo diventano tutti parte della transizione.

Questo è ciò che rende l’adozione delle chiavi di accesso una decisione operativa più ampia, non solo un aggiornamento dell’esperienza di login. Se i dipendenti creano e gestiscono le chiavi di accesso in modo frammentato su dispositivi personali e strumenti consumer predefiniti, la tua azienda può ritrovarsi con processi di recupero incoerenti, scarsa visibilità e proprietà poco chiara. Una piattaforma gestita aiuta a evitare tutto questo offrendo all’IT un modo per supportare l’adozione mantenendo la supervisione.

Perché le aziende avranno sempre bisogno di gestire gli accessi

Anche in un futuro in cui le chiavi di accesso saranno supportate dalla maggior parte dei sistemi aziendali, la tua organizzazione avrà comunque bisogno di un livello di gestione degli accessi. La sfida di gestire gli accessi non scompare solo perché scompaiono le password.

Le aziende hanno ancora bisogno di un modo coerente per archiviare e sincronizzare le credenziali tra i dispositivi, gestire il recupero se un dipendente perde l’accesso a un dispositivo, controllare come le credenziali vengono condivise o delegate e mantenere la visibilità sull’accesso quando le persone entrano, cambiano ruolo o lasciano l’organizzazione.

In questo scenario, il valore di un gestore di password aziendale passa dal semplice archiviare le password all’aiutare l’IT a gestire l’accedere basato sulle chiavi di accesso in modo più controllato, sicuro e governabile.

I tuoi primi passi per implementare le chiavi di accesso

Non tutti gli account devono muoversi allo stesso ritmo. Le chiavi di accesso dovrebbero essere implementate per gli account che creerebbero il rischio maggiore se compromessi.

• Gli account amministratore sono solitamente la prima priorità più chiara. Se uno di questi account subisce phishing o viene usato impropriamente, l’impatto può estendersi ben oltre l’account di un singolo membro del team.
• I team finanziari sono un’altra forte priorità iniziale, poiché sono bersagli frequenti di frodi, reindirizzamento dei pagamenti e furto d’identità dei dirigenti.
• Anche gli account HR meritano attenzione perché spesso sono vicini a dati sensibili dei dipendenti, flussi di lavoro di onboarding e sistemi legati all’identità.

Aiuta anche guardare oltre il ruolo lavorativo nella tua organizzazione e pensare all’esposizione in termini di flusso di lavoro. Le chiavi di accesso tendono ad avere più senso negli ambienti in cui i dipendenti accedono regolarmente a sistemi di alto valore da dispositivi gestiti e dove il rischio di phishing è una preoccupazione reale. Ciò include spesso piattaforme di identità, ecosistemi email, console cloud e altri strumenti interni sensibili alla sicurezza.

Al contrario, le applicazioni a basso rischio, gli strumenti usati raramente o i sistemi controllati dai fornitori potrebbero non dover far parte del primo rollout, specialmente quando il supporto è ancora limitato o i flussi di recupero non sono maturi. Un approccio graduale di solito produce risultati migliori rispetto al cercare di far seguire a ogni sistema la stessa tabella di marcia.

Come iniziare il tuo programma graduale di adozione delle chiavi di accesso

L’introduzione delle chiavi di accesso nel tuo ambiente aziendale richiede un rollout strutturato. L’obiettivo è introdurre un’autenticazione più forte dove ha il maggiore impatto, mantenendo il resto dell’ambiente sicuro e gestibile durante la transizione.

Un piano di adozione pratico di solito include alcuni passaggi fondamentali:

• Mappa il tuo attuale ambiente di autenticazione. Inizia identificando quali strumenti supportano già le chiavi di accesso, quali supportano FIDO2 o WebAuthn in modo più ampio, quali sono legati a provider di identità in grado di imporre un’autenticazione resistente al phishing e quali rimangono ancora legati alle sole password. Questo ti darà una visione realistica di dove le chiavi di accesso possono offrire un valore immediato e dove i flussi di login esistenti devono ancora rimanere in vigore.
• Definisci come verranno gestite le chiavi di accesso. Questa è una delle decisioni più importanti dell’implementazione. Dovrai determinare se le chiavi di accesso verranno gestite tramite gestori di credenziali nativi della piattaforma, strumenti di terze parti o un approccio ibrido. Un gestore di password aziendale che supporta anche le chiavi di accesso può essere particolarmente prezioso in questo caso, perché aiuta a ridurre la frammentazione tra app supportate e non supportate.
• Prepara i dipendenti per la nuova esperienza di accesso. I team non hanno bisogno di una spiegazione tecnica della crittografia alla base delle chiavi di accesso, ma devono capire cosa cambia in pratica. Ciò include come funzionerà l’accesso, quali opzioni di recupero esistono e come le chiavi di accesso si affiancano alle password di cui potrebbero ancora aver bisogno in altri sistemi. Una buona implementazione rende il comportamento sicuro semplice e familiare.
• Mantieni forte il tuo programma di password durante la transizione. Le chiavi di accesso possono ridurre la dipendenza dalle password nel tempo, ma nel frattempo non eliminano la necessità di una solida sicurezza delle password. Le aziende hanno ancora bisogno di password univoche, 2FA dove appropriato, controlli di condivisione sicura e una chiara governance del ciclo di vita per i sistemi che non sono ancora pronti al passaggio.

Un’implementazione graduale funziona meglio quando tratta le chiavi di accesso come parte di una strategia di autenticazione più ampia, non come una funzionalità a sé stante. Le aziende che traggono il massimo valore dalle chiavi di accesso sono solitamente quelle che le introducono gradualmente, le gestiscono centralmente e mantengono contemporaneamente sotto controllo il resto del proprio ambiente di credenziali.

Preoccupazioni aziendali comuni sulle chiavi di accesso

Cosa succede se un dipendente perde il proprio dispositivo?

Se il dispositivo smarrito è l’unico posto in cui è archiviata la chiave di accesso, il dipendente potrebbe non essere in grado di accedere finché l’accesso non viene recuperato tramite un altro dispositivo registrato, un authenticator di backup o un processo di recupero approvato. L’implementazione delle chiavi di accesso non dovrebbe dipendere da un singolo dispositivo senza un piano di emergenza.

Le aziende devono decidere in anticipo come i dipendenti riantreranno in possesso dell’accesso, chi può approvare il recupero e quali account richiedono tutele più forti. Un gestore di password aziendale può aiutare archiviando e sincronizzando le chiavi di accesso tra i dispositivi autorizzati, il che riduce la dipendenza da un singolo telefono o laptop e offre all’azienda un modo più controllato per gestire la continuità dell’accesso.

Le chiavi di accesso possono funzionare su più dispositivi e sistemi operativi?

Sì, ma l’esperienza dipende da come le chiavi di accesso vengono archiviate e gestite. Alcune organizzazioni potrebbero trovarsi a proprio agio con chiavi di accesso sincronizzate tra i dispositivi dei dipendenti, mentre altre potrebbero preferire approcci più strettamente controllati o vincolati al dispositivo per i ruoli a rischio più elevato. Il punto importante è che l’uso cross-device dovrebbe essere progettato deliberatamente, non dando per scontato che funzioni allo stesso modo in ogni team o in ogni ambiente.

E se alcune app supportano le chiavi di accesso e altre richiedono ancora le password?

Questa è la realtà per la maggior parte delle aziende oggi. L’adozione delle chiavi di accesso non richiede che ogni applicazione venga spostata contemporaneamente. In pratica, la maggior parte delle aziende utilizzerà un modello di autenticazione ibrido per un certo periodo, usando le chiavi di accesso dove supportate e mantenendo una solida gestione delle password per i sistemi che non sono ancora pronti.

Le chiavi di accesso renderanno superflui i gestori di password?

Non proprio. Anche in un ambiente in cui le chiavi di accesso sono predominanti, le aziende hanno comunque bisogno di un modo per gestire le credenziali in modo coerente tra utenti, dispositivi e sistemi. Ciò include l’archiviazione, la sincronizzazione, il controllo degli accessi, il recupero, la visibilità e la governance. In altre parole, la necessità di gestire le credenziali rimane, anche se cambia il tipo di credenziale.

Le chiavi di accesso sono pronte per ogni sistema aziendale oggi?

No. Il supporto si è ampliato in modo significativo, specialmente tra le principali piattaforme e provider di identità, ma molti strumenti aziendali si affidano ancora alle password, a flussi MFA più datati o a modelli di recupero di emergenza. Ecco perché l’adozione graduale tende a funzionare meglio rispetto al tentativo di forzare un’implementazione universale troppo presto.

Le chiavi di accesso eliminano la necessità di controlli di accesso più ampi?

No. Le chiavi di accesso rafforzano l’autenticazione, ma le aziende hanno ancora bisogno di dispositivi attendibili, controlli di accesso basati sui ruoli, pianificazione del recupero e una governance chiara. Riducono il rischio di phishing e rimuovono i segreti riutilizzabili, ma funzionano al meglio come parte di un modello di sicurezza più ampio.

Quindi, la tua azienda dovrebbe andare oltre le password?

Per la maggior parte delle aziende la risposta è sì, ma attraverso una transizione graduale piuttosto che una sostituzione totale e immediata. Se la tua azienda si affida già a importanti piattaforme enterprise con supporto per le chiavi di accesso, affronta un rischio di phishing significativo e vuole ridurre la propria dipendenza dai segreti condivisi, allora vale la pena iniziare ora l’adozione delle chiavi di accesso.

Per le aziende, questo di solito porta a una conclusione più chiara: iniziare ad adottare le chiavi di accesso dove offrono un valore di sicurezza immediato, mantenere una solida gestione delle credenziali per tutto il resto e assicurarsi che entrambe siano supportate all’interno di una strategia di accesso sicura e ben regolamentata.

Costruire il ponte dalle password alle chiavi di accesso

Questo è in definitiva l’aspetto di una buona adozione delle chiavi di accesso in ambito aziendale: nessun clamore eccessivo, nessuna migrazione “tutto o niente”, ma un passaggio controllato verso l’autenticazione resistente al phishing dove conta di più.

Il supporto aziendale per le chiavi di accesso è ormai una realtà in tutte le principali piattaforme. Tuttavia, la copertura è ancora così incompleta che la maggior parte delle aziende ha bisogno di una strategia ponte piuttosto che di una transizione immediata.

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