In 2025 zijn er al meer dan 300 miljoen bedrijfsrecords gelekt op het dark web. Organisaties van elke grootte in elke sector zijn getroffen en de dreiging groeit alleen maar. Gegevensbescherming is een kosteneffectieve en betrouwbare oplossing, maar vereist een aanpak op maat om effectief te worden geïmplementeerd.

Dit is wat uw organisatie moet weten om uw gegevens het beste te beschermen.

What is data protection?

Elke organisatie is kwetsbaar voor gegevensschendingen en cyberaanvallen. Gegevensbescherming beschrijft de aanpak die uw organisatie hanteert om de gegevens te beschermen die zijn opgeslagen op uw cloudplatforms en apparaten.

Er is geen one-size-fits-all strategie en er zijn veel geschikte tools en benaderingen beschikbaar. In plaats van u te concentreren op specifieke acties die u moet ondernemen, moet u eerst de volgende belangrijke gebieden overwegen:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Back-up en herstel na noodgevallen: Zijn er in het geval van een noodsituatie back-ups van uw belangrijkste systemen en gegevens beschikbaar? Hoe gemakkelijk kan uw organisatie haar netwerken segmenteren, toegang intrekken en ongeautoriseerde toegang identificeren?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Elk van deze aspecten van uw strategie bepaalt hoe goed uw organisatie kan reageren op een gegevensschending, een ransomware-aanval of exfiltratie. Door elk van deze gebieden te behandelen, kunt u ervoor zorgen dat uw plan rekening houdt met alle stadia van de gegevenslevenscyclus, van verzamelen tot Opslag tot verwerking.

How to put data protection best practices in place

Nu u een duidelijk kader hebt om te gebruiken, kunt u beginnen met het uitwerken van een strategie voor gegevensbescherming die voldoet aan de specifieke behoeften van uw organisatie.

Catalogiseer en classificeer uw gegevens

Het is moeilijk om uw gegevens te beschermen als u niet begrijpt waar ze zijn opgeslagen of hoe ze zijn geclassificeerd. Zodra u hebt geïdentificeerd waar alles is opgeslagen in uw bedrijfsnetwerk, inclusief apps, drives, cloudopslag en apparaten, kunnen gegevens in deze categorieën worden ingedeeld:

  • Type
  • Waarde
  • Risicoblootstelling
  • Regelgevende vereisten (indien van toepassing)

Zodra u uw gegevens begrijpt in termen van hoe waardevol ze zijn en welk niveau van governance ze vereisen, is het gemakkelijker om een kader te bouwen dat prioriteit geeft aan het beschermen van uw meest gevoelige en waardevolle gegevens.

Robuuste catalogisering en classificatie maken het naleven van gegevensregelgeving veel eenvoudiger, waardoor het risico op kostbare schendingen wordt verminderd. Juiste classificatie verbetert ook de rapportage, waardoor uw organisatie meer waarde uit uw gegevens kan halen en betere analyses kan uitvoeren. Deze stap is van vitaal belang voor het opsporen van potentiële risico’s, het beslissen welke beschermingsmaatregelen u neemt en het georganiseerd houden van uw gegevens.

Kies veilige tools

De juiste tools voor gegevensbescherming maken toegangsbeheer, verificatie en autorisatie eenvoudig voor elk teamlid, en beveiligen uw bedrijfsgegevens. End-to-end versleuteling is een essentiële functie voor elke tool, omdat het ervoor zorgt dat niemand anders dan u toegang heeft tot uw bedrijfsgegevens.

  • Wachtwoordbeheerder: Een veilige wachtwoordbeheerder is de ideale opslagplaats voor zakelijke wachtwoorden, kredietkaarten, notities en bestanden. Deze gevoelige gegevens zijn waardevol voor hackers en verschijnen vaak op het dark web na succesvolle gegevensschendingen en phishingaanvallen. Beheerders kunnen alle aanmeldingen op uw bedrijfsnetwerk monitoren voor een eenvoudig overzicht, waarbij ze waar nodig toegang verlenen en intrekken om uw bedrijf te helpen zero trust-principes voor uw gegevens te implementeren. Beheerders kunnen ook automatisch op de hoogte worden gesteld als uw gegevens op het dark web verschijnen.
  • VPN: Uw organisatie kan privégateways configureren en netwerksegmentatie implementeren met behulp van een veilige VPN. Op afstand werken of vanaf een persoonlijk apparaat werken kan de grenzen tussen persoonlijke en privégegevens doen vervagen, dus het gebruik van een VPN creëert in plaats daarvan een veilige werkomgeving waarin toegang alleen wordt verleend aan geautoriseerde personen en apparaten. Wanneer u met gevoelige gegevens of regiogebonden diensten werkt, is dit zeer waardevol.
  • Cloudopslag: Elk bedrijf heeft een veilige drive nodig om zijn IP, klantgegevens en financiële gegevens te beschermen. Gevoelige gegevens zoals namen, adressen en gezondheidsinformatie vereisen strenge bescherming, dus vertrouwen op een end-to-end versleutelde drive als opslagplaats beschermt uw bedrijf. Samenwerken en documenten delen is een essentiële functie voor elke drive-dienst.

Als u op zoek bent naar een veilige suite van zakelijke tools, kunt u een proefversie van 14 dagen starten van Proton Business Suite, die zakelijke e-mail, drive, VPN, wachtwoordbeheer, agenda en docs biedt.

Zorg ervoor dat u, zodra u uw tools gebruikt, regelmatig gegevens- en apparaatback-ups maakt. Deze kunnen het verschil maken als u de toegang tot belangrijke systemen verliest, en mogelijk de schade beperken die wordt aangericht door een gegevensschending.

Implementeer veilige toegangscontrole

Toegangscontrole zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot zakelijke apps, diensten, apparaten en gegevens. Verificatie en autorisatie spelen een grote rol in beleid voor toegangscontrole omdat ze verifiëren wie een werknemer is en waartoe ze toegang nodig hebben. Om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot uw bedrijfsnetwerk, moet u verder gaan dan alleen wachtwoorden.

Tweestapsverificatie (2FA) vereist zowel een wachtwoord als een tweede stuk informatie om aan te melden. Dit kan een fysieke beveiligingssleutel, een vingerafdruk of een code zijn die is gegenereerd door een veilige authenticatie-app. Deze extra factor maakt het veel moeilijker voor een potentiële indringer om toegang te krijgen tot uw netwerk, aangezien de factor iets unieks is voor of zich in de dichte nabijheid bevindt van de geautoriseerde gebruiker.

Machtigingen moeten ook worden verleend op basis van need-to-know. In plaats van elk teamlid toegang te geven tot elke app en dienst, moeten uw IT-beheerders alleen toegang verlenen tot activa die elke werknemer nodig heeft in zijn team en functie. Dit staat bekend als het principe van de minste kennis. Deze aanpak beveiligt uw gegevens grondig door ervoor te zorgen dat niemand toegang heeft tot gegevens waartoe zij geen toegang nodig hebben.

Stel een incidentresponsplan op

Het is beter om u voor te bereiden op een schending die niet plaatsvindt dan na te laten u voor te bereiden op een schending die wel plaatsvindt. Uw incidentresponsplan helpt uw organisatie te plannen voor, effecten te minimaliseren van en snel te herstellen van een theoretische schending. In het geval dat er een plaatsvindt, bent u voorbereid.

Uw incidentresponsplan moet overwegen hoe uw organisatie zal reageren voor, tijdens en na een cyberincident. Het is een zeer belangrijk instrument voor de bescherming van uw gegevens, aangezien het vastlegt wie verantwoordelijk is voor het handhaven van uw best practices, wie monitort op potentiële incidenten en wie zal optreden in het geval dat een incident moet worden ingedamd.