Mais de 300 milhões de registos empresariais já foram divulgados na dark web em 2025. Organizações de todos os tamanhos em todas as indústrias foram afetadas, e a ameaça só está a crescer. A proteção de dados é uma solução rentável e fiável, mas necessita de uma abordagem personalizada para ser implementada eficazmente.

Eis o que a sua organização precisa de saber para proteger melhor os seus dados.

What is data protection?

Todas as organizações são vulneráveis a incidentes de dados e ciberataques. A proteção de dados descreve a abordagem que a sua organização toma para proteger os dados armazenados nas suas plataformas de nuvem e dispositivos.

Não existe uma estratégia única para todos, e há muitas ferramentas e abordagens adequadas disponíveis. Em vez de se focar em ações específicas a tomar, considere primeiro as seguintes áreas-chave:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Cópia de segurança e recuperação de desastres: Na eventualidade de uma emergência, existem cópias de segurança dos seus sistemas e dados chave? Quão facilmente pode a sua organização segmentar as suas redes, revogar acesso e identificar acesso não autorizado?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Cada um destes aspetos da sua estratégia dita quão bem a sua organização pode responder a um incidente de dados, um ataque de ransomware ou exfiltração. Ao cobrir cada uma destas áreas, pode garantir que o seu plano dá conta de todas as fases do ciclo de vida dos dados, desde a recolha ao armazenamento e ao processamento.

How to put data protection best practices in place

Agora que tem um quadro claro para usar, pode começar a delinear uma estratégia de proteção de dados que satisfaça as necessidades específicas da sua organização.

Catalogue e classifique os seus dados

É difícil proteger os seus dados se não compreender onde estão armazenados ou como são classificados. Assim que tiver identificado onde tudo está armazenado na sua rede empresarial, incluindo aplicações, unidades, armazenamento na nuvem e dispositivos, os dados podem ser categorizados nestes grupos:

  • Tipo
  • Valor
  • Exposição ao risco
  • Requisitos regulamentares (se aplicável)

Assim que conseguir compreender os seus dados em termos de quão valiosos são e que nível de governação exigem, é mais fácil construir um quadro que dê prioridade à proteção dos seus dados mais sensíveis e valiosos.

A catalogação e classificação robustas tornam o cumprimento dos regulamentos de dados muito mais fácil, reduzindo o risco de quaisquer incidentes dispendiosos. A classificação adequada também melhora os relatórios, ajudando a sua organização a extrair mais valor dos seus dados e a realizar melhores análises. Este passo é vital para detetar riscos potenciais, decidir que medidas de proteção irá pôr em prática e manter os seus dados organizados.

Escolha ferramentas seguras

As ferramentas de proteção de dados certas tornam a gestão de acesso, a autenticação e a autorização simples para cada membro da equipa, bem como protegem os dados do seu negócio. A encriptação ponto a ponto é uma funcionalidade essencial para qualquer ferramenta, porque garante que ninguém pode aceder aos dados do seu negócio exceto você.

  • Gestor de palavras-passe: Um gestor de palavras-passe seguro é o repositório ideal para palavras-passe empresariais, cartões de crédito, notas e ficheiros. Estes dados sensíveis são valiosos para hackers e propensos a aparecer na dark web após incidentes de dados e ataques de phishing bem-sucedidos. Os administradores poderão monitorizar todos os inícios de sessão na sua rede empresarial para uma visão geral fácil, concedendo e revogando acesso onde necessário para ajudar o seu negócio a implementar princípios de confiança zero para os seus dados. Os administradores também podem ser notificados automaticamente se algum dos seus dados aparecer na dark web.
  • VPN: A sua organização pode configurar portas de entrada privadas e implementar a segmentação de rede utilizando uma VPN segura. Trabalhar remotamente ou a partir de um dispositivo pessoal pode esbater as linhas entre dados pessoais e privados, pelo que usar uma VPN cria um ambiente de trabalho seguro onde o acesso é concedido apenas a indivíduos e dispositivos autorizados. Quando está a trabalhar com dados sensíveis ou serviços com restrições regionais, isto é muito valioso.
  • Armazenamento na nuvem: Todas as empresas necessitam de uma unidade segura para proteger a sua PI, os seus dados de clientes e os seus dados financeiros. Dados sensíveis como nomes, endereços e informações de saúde exigem proteção rigorosa, pelo que confiar numa unidade encriptada ponto a ponto como repositório protege o seu negócio. Colaborar e partilhar documentos é uma funcionalidade essencial para qualquer serviço de unidade.

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Certifique-se de que, assim que estiver a utilizar as suas ferramentas, realiza regularmente cópias de segurança de dados e dispositivos. Estas podem fazer toda a diferença se perder o acesso a sistemas chave, e potencialmente mitigar os danos causados por um incidente de dados.

Implemente controlo de acesso seguro

O controlo de acesso garante que apenas indivíduos autorizados podem aceder a aplicações, serviços, dispositivos e dados empresariais. A autenticação e autorização desempenham papéis importantes nas políticas de controlo de acesso porque verificam quem é um funcionário e a que é que necessita de acesso. Para evitar que pessoas não autorizadas obtenham acesso à sua rede empresarial, terá de ir além das simples palavras-passe.

A autenticação de dois fatores (2FA) exige tanto uma palavra-passe como uma informação secundária para iniciar sessão. Isto pode ser uma chave de segurança física, uma impressão digital ou um código gerado por uma aplicação de autenticação segura. Este fator adicional torna muito mais difícil para um possível intruso aceder à sua rede, uma vez que o fator é algo único ou fisicamente próximo do utilizador autorizado.

As permissões também devem ser concedidas com base na necessidade de conhecimento. Em vez de dar a cada membro da equipa acesso a todas as aplicações e serviços, os seus administradores de TI devem conceder acesso apenas aos ativos que cada trabalhador necessita na sua equipa e cargo. Isto é conhecido como o princípio do menor conhecimento. Esta abordagem protege os seus dados minuciosamente ao garantir que ninguém pode aceder a dados aos quais não necessita de acesso.

Crie um plano de resposta a incidentes

É melhor preparar-se para um incidente que não acontece do que falhar na preparação para um que acontece. O seu plano de resposta a incidentes ajudará a sua organização a planear, minimizar os efeitos de e recuperar rapidamente de um incidente teórico. Na eventualidade de um acontecer, estará preparado.

O seu plano de resposta a incidentes deve considerar como a sua organização irá responder antes, durante e após um incidente cibernético. É uma ferramenta muito importante para proteger os seus dados, pois estabelece quem é responsável por aplicar as suas melhores práticas, quem está a monitorizar eventos potenciais e quem agirá na eventualidade de um incidente precisar de ser contido.