Nejlepší kancelářské balíky v roce 2026 (bezplatné i placené)

Po většinu z posledních 20 let dominovala prostoru kancelářských balíků velká dvojka a pro mnoho firem existovala jediná volba: výkon stolního počítače v podobě Microsoft 365, nebo snadná online spolupráce s Google Workspace.

Nyní ceny rostou a ne každý (nejméně pak malé a střední podniky) si je může dovolit. Microsoft v červenci 2026 opět zvyšuje své ceny(nové okno). Objevují se také otázky, které je stále těžší ignorovat, ohledně toho, co tito poskytovatelé dělají s vašimi daty a co to znamená z hlediska soukromí a bezpečnosti.

Historicky byla alternativou pro ty, kteří nepoužívali jednoho z velkých hráčů, samostatně sestavená sada nástrojů od více poskytovatelů. Tento přístup však může vést k tomu, že získáte něco dražšího, roztříštěnějšího a zranitelnějšího než jedinou integrovanou platformu.

Trh se změnil a v roce 2026 jsou vaše možnosti méně omezené.

Zde je srovnání hlavních kancelářských balíků v roce 2026: kolik který stojí, co obsahuje a co dělá s vašimi daty.

Porovnání hlavních kancelářských balíků

Většinu trhu s kancelářskými balíky v roce 2026 pokrývají čtyři sady: dva zavedení lídři, nízkonákladová možnost a sada postavená na zásadně odlišné architektuře než kterákoli jiná.

Touto sadou je Proton Workspace. Je postaven na otevřeném zdrojovém kódu a nezávisle auditované architektuře s nulovými znalostmi, která šifruje vaše data dříve, než se dostanou na servery společnosti Proton. Proton Workspace tak znemožňuje, aby Proton k vašim datům přistupoval.

Ať už potřebujete kompletní online kancelářský balík, nebo náhradu za stolní počítač, zde je srovnání čtyř nejlepších možností.

Pozn.: Uvedené ceny platí pro úroveň Business Standard (roční fakturace), pokud není uvedeno jinak. Ceny jsou přesné k okamžiku sepsání tohoto textu.

Skutečné náklady na jednotlivé kancelářské balíky

Tato srovnávací tabulka obsahuje řádek „skutečné náklady“, protože hlavní ceny mohou být zavádějící.

Microsoft 365 Business Standard i Google Workspace Standard mají ceníkovou cenu 14 $ / uživatele / měsíc. Proton Workspace Standard stojí 12,99 € / uživatele / měsíc. Rozdíly se objeví až tehdy, když se podíváte na to, za co si jednotlivé platformy účtují příplatky.

Microsoft propaguje Copilot jako důvod, proč zůstat na jeho platformě. Pro plnohodnotné používání Copilotu však budete muset k předplatnému Business Standard připlatit dalších 30 $ za uživatele měsíčně. Pro 25členný tým to představuje o 9 000 $ ročně více.

Google vám nebude účtovat nic navíc za svou AI. Google Workspace Business Standard totiž obsahuje Gemini. Pokud však chcete další bezpečnostní funkce nad rámec základní nabídky, budete potřebovat verzi Google Workspace Business Plus (22 $ / uživatel) nebo si doplňky zakoupit samostatně.

Zoho Workplace Professional stojí skutečně pouhých 6 $ / uživatele / měsíc. Kompromisem je méně propracovaný ekosystém a absence architektury s nulovými znalostmi.

Ceny společnosti Proton jsou podobně transparentní, ale Proton Workspace Standard obsahuje mnohem více než Zoho Workplace. Všechny hlavní kancelářské aplikace získáte za 12,99 € / uživatele / měsíc a navíc aplikace, které Microsoft a Google nezahrnují: firemní VPN a správce hesel – vše chráněno šifrováním s nulovými znalostmi a pod švýcarskou jurisdikcí.

Otázka soukromí, kterou většina srovnání kancelářských balíků přeskakuje

Kdo drží šifrovací klíče?

Jinými slovy, má poskytovatel vašeho kancelářského balíku technický přístup k vašim dokumentům, e-mailům a souborům?

Google, Microsoft i Zoho tyto klíče drží.

Zde je důvod, proč na tom záleží: pokud má váš poskytovatel klíče, může k vašim datům přistupovat bez ohledu na to, co říkají jeho zásady ochrany osobních údajů – ty se totiž mohou změnit. A pokud dojde k narušení bezpečnosti vašeho poskytovatele, budou vystavena i vaše data.

AI od Googlu a Microsoftu tento problém ještě zhoršuje: fungování služeb Copilot i Gemini závisí na tom, zda mají přístup k obsahu vašich dokumentů. (Ostatně Google v roce 2025 zvýšil své ceny(nové okno), aby Gemini začlenil do balíčků Business a Enterprise.)

Třetí obavou je datová suverenita. Microsoft, Google a Zoho ukládají data v jurisdikcích, které podléhají americkému zákonu US CLOUD Act(nové okno). To znamená, že vláda USA může kdykoli požadovat přístup k vašim datům.

Proton tyto klíče nedrží a k vašim datům nemůže nikdy přistupovat, a to ani na základě soudního příkazu. S Proton Workspace získáváte strukturální záruku architektury s nulovými znalostmi, nikoli měnící se zásady ochrany osobních údajů. Vaše data jsou šifrována ve vašem zařízení ještě předtím, než se dostanou na servery Protonu, a jsou uložena ve Švýcarsku, mimo jurisdikci amerického zákona CLOUD Act.

Uživatelé verze Proton Workspace Premium získávají Lumo AI, firemního AI asistenta, který nevyžaduje přístup k obsahu vašich dokumentů a nikdy se na vašich datech netrénuje. (Zoho Workplace nabízí pouze omezené funkce AI.)

Zjistěte více o závislosti evropských firem na amerických technologiích a o tom, proč je v sázce více než kdy jindy.

Proton Workspace: jediný kancelářský balík s navrženou ochranou soukromí

S Proton Workspace mohou týmy používat všechny hlavní kancelářské aplikace, které najdete v Microsoft 365 a Google Workspace: firemní e-mail, kalendář, podnikové cloudové úložiště, dokumenty, tabulky, videokonference a (pro uživatele verze Premium) AI asistenta.

Kancelářský balík od Protonu obsahuje také dvě bezpečnostní funkce, které velká dvojka nenabízí: firemní VPN, která udržuje připojení vašeho týmu soukromé, ať už pracují kdekoli, a týmového správce hesel, který uzavírá jeden z nejzranitelnějších vektorů.

A konečně, na rozdíl od velké dvojky se šifrování s nulovými znalostmi ve výchozím nastavení vztahuje na každý produkt Proton.

Proton Workspace v současné době nemá ekvivalent aplikace pro prezentace ani hluboké integrace s původními systémy ERP (což je dobré vědět předem, pokud vaše podnikání závisí na složitých spojeních se třetími stranami).

Pro firmy, které si cení datové suverenity, je však Proton jasnou volbou. Proto Protonu důvěřuje více než 100 milionů uživatelů a přes 100 000 firem, včetně agentur OSN a společností z žebříčku Fortune 500.

Který kancelářský balík je pro vás ten pravý?

Trh s kancelářskými balíky se změnil. Nyní můžete mít soukromí i produktivitu v jediné komplexní platformě, která pokrývá vše, co rostoucí malá či střední firma potřebuje – aniž byste museli v rámci dohody akceptovat přístup poskytovatele a nejistou jurisdikci.

Proton Workspace je jediný balík v tomto srovnání postavený na architektuře s nulovými znalostmi, která zajišťuje, že k vašim datům máte přístup pouze vy. Stojí přibližně stejně jako lídři na trhu, ale v balíčku nabízí více nezbytných bezpečnostních funkcí.

A začít je snadné. Přechod z Microsoft 365 a Google Workspace může probíhat samoobslužně, nebo s plnou podporou Protonu, pokud je složitější. Uživatelské prostředí je navíc dostatečně známé, takže váš tým může začít pracovat bez jakéhokoli školení.