지난 20년의 대부분 동안 오피스 제품군 시장을 지배해 온 두 개의 거대 기업이 있었으며, 많은 기업에게 선택지는 단 하나뿐이었습니다. 바로 Microsoft 365의 강력한 데스크톱 기능 또는 Google Workspace의 편리한 온라인 협업이었습니다.
이제 가격이 인상되고 있으며, 모든 사람(특히 중소기업)이 이를 감당할 수는 없습니다. Microsoft는 2026년 7월에 가격을 다시 인상할(새 창) 예정입니다. 또한 이러한 제공업체가 귀하의 데이터를 어떻게 처리하고 있는지, 그리고 이것이 개인정보 보호 및 보안 관점에서 무엇을 의미하는지에 대해 점점 더 무시하기 어려운 의문이 제기되고 있습니다.
역사적으로 이 두 거대 기업 중 하나를 사용하지 않는 사람들을 위한 대안은 여러 제공업체로부터 소스를 조달하여 자체적으로 조립한 스택이었습니다. 그러나 이러한 접근 방식은 단일 통합 플랫폼보다 귀하에게 더 많은 비용이 들고, 파편화되며, 취약한 결과를 초래할 수 있습니다.
시장은 변했으며, 2026년에는 귀하의 선택이 덜 제한될 것입니다.
2026년 주요 오피스 제품군의 비교는 다음과 같습니다. 각 제품군의 비용, 포함 사항, 그리고 귀하의 데이터 처리 방식에 대해 알아보세요.
주요 오피스 제품군 비교
2026년에는 네 개의 제품군이 오피스 제품군 시장의 대부분을 차지하고 있습니다. 기존의 두 선두 주자, 예산에 맞춘 옵션, 그리고 다른 어떤 제품군과도 근본적으로 다른 아키텍처로 구축된 제품군입니다.
그 제품군은 바로 Proton Workspace입니다. Proton Workspace는 귀하의 데이터가 Proton의 서버에 도달하기 전에 암호화하는 오픈 소스 기반의 독립적으로 감사를 받은 영지식 아키텍처로 구축되어, Proton이 귀하의 데이터에 접근하는 것을 불가능하게 만듭니다.
완전한 온라인 오피스 제품군이 필요하시든 데스크톱 대체재가 필요하시든, 여기에 가장 적합한 네 가지 옵션을 비교해 드립니다.
참고: 별도로 명시되지 않은 한 표시된 가격은 Business Standard 등급(연간 결제) 기준입니다. 가격은 작성 시점을 기준으로 정확합니다.
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| 핵심 앱 | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Drive | Writer, Sheet, Show, Cliq, Mail, WorkDrive | Docs, Sheets, Meet, Mail, Drive, Calendar |
| 데스크톱 앱 | Business Standard+ | 웹 전용 | 웹 전용 | 웹 전용 |
| AI 어시스턴트 | Copilot (기본 포함, 전체 Copilot 추가 시 사용자당 월 $30 추가) | Gemini (포함) | 제한됨 | Lumo (premium 전용) |
| 기능 및 학습을 위해 AI가 데이터를 사용하는 것으로부터 데이터가 보호됩니다 | 아니요 | 아니요 | 예 (제한된 AI 기능) | 예 |
| 암호화 | 서버 측, Microsoft가 암호화 키 보유 | 서버 측, Google이 암호화 키 보유 | 서버 측, Zoho가 암호화 키 보유 | 영지식 아키텍처, Proton이 암호화 키를 보유하지 않음 |
| VPN 포함 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 예 |
| 비밀번호 관리자 포함 | 아니요 | 아니요 | 아니요 | 예 |
| ISO 27001 및 SOC 2 Type II 인증 획득 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 관할권 | 미국 (CLOUD 법 적용) | 미국 (CLOUD 법 적용) | 인도/미국 (CLOUD 법 적용) | 스위스 (CLOUD 법 적용을 받지 않음) |
| 기본 가격/사용자/월 | $14 (2026년 7월부터) | $14 (Standard) | $6 (Professional) | ~$14.25 (€12.99) |
| 실제 비용/사용자/월 | 전체 Copilot 애드온 포함 시 $44 | 보안 애드온 포함 시 $14 이상 | $6 | 모든 항목 포함 시 ~$14.25 |
| 다음 사항에 가장 적합 | Microsoft 생태계, 데스크톱 앱 | 협업, UX | 예산에 민감한 중소기업 | 개인정보 보호를 우선시하는 중소기업 |
각 오피스 제품군의 실제 비용
대표 가격은 오해를 불러일으킬 수 있으므로 이 비교표에는 ‘실제 비용’ 행이 포함되어 있습니다.
Microsoft 365 Business Standard와 Google Workspace Standard는 모두 사용자당 월 $14로 기재되어 있습니다. Proton Workspace Standard 비용은 사용자당 월 €12.99입니다. 차이점은 각 플랫폼이 어떤 것에 추가 요금을 부과하는지 살펴볼 때만 나타납니다.
Microsoft는 자사 플랫폼에 머물러야 하는 이유로 Copilot을 홍보하고 있습니다. 하지만 완전한 Copilot 환경을 이용하려면 Business Standard 구독 외에 사용자당 월 $30를 추가로 지불해야 합니다. 25명 규모의 팀의 경우 연간 $9,000가 더 드는 셈입니다.
Google은 AI 사용에 대해 추가 요금을 부과하지 않습니다. Google Workspace Business Standard에는 Gemini가 포함되어 있습니다. 하지만 기본 수준을 넘어서는 추가 보안 기능이 필요한 경우, Google Workspace Business Plus(사용자당 $22)를 이용하거나 애드온을 별도로 구매해야 합니다.
Zoho Workplace Professional은 실제로 사용자당 월 $6에 불과합니다. 단점은 생태계가 덜 세련되었고 영지식 아키텍처가 없다는 것입니다.
Proton의 요금제도 비슷하게 투명하지만, Proton Workspace Standard는 Zoho Workplace보다 훨씬 더 많은 것을 포함하고 있습니다. 귀하는 사용자당 월 €12.99에 모든 주요 오피스 앱을 사용할 수 있을 뿐만 아니라, Microsoft와 Google에는 포함되지 않은 앱인 비즈니스 VPN 및 비밀번호 관리자도 제공받을 수 있습니다. 이 모든 것은 영지식 암호화 및 스위스 관할권에 의해 보호됩니다.
대부분의 오피스 제품군 비교에서 건너뛰는 개인정보 보호 관련 질문
누가 암호화 키를 보유하고 있습니까?
다시 말해, 귀하의 오피스 제품군 제공업체가 귀하의 문서, 이메일 및 파일에 기술적으로 접근할 수 있습니까?
Google, Microsoft, Zoho는 모두 암호화 키를 보유하고 있습니다.
이것이 중요한 이유는 다음과 같습니다. 제공업체가 키를 보유하고 있으면, 명시된 개인정보처리방침의 내용에 관계없이 귀하의 데이터에 접근할 수 있습니다. 방침은 변경될 수 있기 때문입니다. 또한 제공업체가 해킹을 당하면 귀하의 데이터도 노출됩니다.
Google과 Microsoft의 AI는 문제를 더욱 복잡하게 만듭니다. Copilot과 Gemini는 모두 기능을 수행하기 위해 귀하의 문서 콘텐츠에 대한 접근 권한을 필요로 합니다. (실제로 Google은 Business 및 Enterprise 패키지에 Gemini를 통합하기 위해 2025년에 가격을 인상했습니다(새 창).)
데이터 주권은 세 번째 우려 사항입니다. Microsoft, Google 및 Zoho는 미국 CLOUD 법(새 창)의 적용을 받는 관할권에 데이터를 저장합니다. 이는 미국 정부가 언제든지 귀하의 데이터에 대한 접근을 요구할 수 있음을 의미합니다.
Proton은 키를 보유하지 않으며 법원의 명령에 강제되더라도 귀하의 데이터에 절대 접근할 수 없습니다. Proton Workspace를 사용하면 변경될 수 있는 개인정보처리방침이 아닌 영지식 아키텍처의 구조적 보장을 받게 됩니다. 귀하의 데이터는 Proton의 서버에 도달하기 전에 귀하의 기기에서 암호화되며, 미국 CLOUD 법 관할권 밖인 스위스에 저장됩니다.
Proton Workspace Premium 사용자는 귀하의 문서 콘텐츠에 대한 접근을 요구하지 않으며 귀하의 데이터를 학습하지 않는 비즈니스 AI 어시스턴트인 Lumo AI를 이용할 수 있습니다. (Zoho Workplace는 제한된 AI 기능만 제공합니다.)
유럽 기업의 미국 기술 의존도와 현재 그 위험성이 그 어느 때보다 높은 이유에 대해 자세히 알아보세요.
Proton Workspace: 설계 단계부터 개인정보 보호를 고려한 유일한 오피스 제품군
Proton Workspace를 통해 팀은 Microsoft 365 및 Google Workspace에서 제공하는 모든 주요 오피스 앱을 사용할 수 있습니다. 여기에는 비즈니스 이메일, 캘린더, 엔터프라이즈 클라우드 스토리지, 문서, 스프레드시트, 화상 회의 및 (premium 사용자의 경우) AI 어시스턴트가 포함됩니다.
Proton의 오피스 제품군에는 두 거대 기업이 제공하지 않는 두 가지 보안 기능도 포함되어 있습니다. 바로 팀이 어디서 일하든 팀의 연결을 개인적으로 보호하는 비즈니스 VPN과 가장 취약한 공격 경로 중 하나를 차단하는 팀 비밀번호 관리자입니다.
마지막으로, 두 거대 기업과 달리 Proton의 모든 제품에는 기본적으로 영지식 암호화가 적용됩니다.
현재 Proton Workspace에는 이에 상응하는 프레젠테이션 앱이나 심층적인 이전 버전 ERP 통합 기능이 없습니다(귀하의 비즈니스가 복잡한 타사 연결에 의존하는 경우 미리 알아둘 가치가 있습니다).
하지만 데이터 주권을 중요하게 생각하는 기업에게 Proton은 명확한 선택입니다. 그렇기 때문에 Proton은 유엔 산하 기구와 포춘 500대 기업을 포함하여 100M+ 명 이상의 사용자와 100,000+개 이상의 기업으로부터 신뢰를 받고 있습니다.
귀하에게 적합한 오피스 제품군은 무엇입니까?
오피스 제품군 시장이 변했습니다. 이제 귀하가 서비스 이용 계약의 일부로서 벤더의 접근 및 불확실한 관할권을 수용하도록 요구받지 않고도, 성장하는 중소기업에 필요한 모든 것을 제공하는 단일 풀스택 플랫폼에서 개인정보 보호와 생산성을 모두 누릴 수 있습니다.
Proton Workspace는 이 비교에서 영지식 아키텍처를 기반으로 구축된 유일한 제품군으로, 오직 귀하만이 데이터에 접근할 수 있도록 보장합니다. 시장 선두 주자들과 거의 동일한 가격에 더 필수적인 보안 기능들이 번들로 제공됩니다.
시작하기도 쉽습니다. Microsoft 365 및 Google Workspace에서의 마이그레이션은 셀프 서비스로 진행하거나, 더 복잡한 경우에는 Proton의 전폭적인 지원을 받을 수 있으며, UX가 귀하의 팀에 충분히 익숙하여 별도의 교육 없이도 바로 시작할 수 있습니다.
