在過去將近 20 年的時間裡，兩大巨頭一直主宰著辦公室套件領域，對許多企業而言只有一個選擇：擁有強大桌面端功能的 Microsoft 365，或是主打便利線上共同作業的 Google Workspace.
如今價格正在上漲，並非所有人 (尤其是中小型企業) 都能負擔得起。Microsoft 將在 2026 年七月再次調漲價格(新視窗)。此外，人們也越來越難以忽視一些疑問：這些服務提供者究竟如何處理您的資料，以及這從隱私和安全角度來看意味著什麼。
在過去，不使用這兩大巨頭的使用者的替代方案是從多個服務提供者那裡拼湊出一個自組的技術堆疊。然而，這種方法可能會讓您得到比單一整合平台更昂貴、更零碎且更脆弱的系統。
市場已經改變，在 2026 年，您的選擇不再那麼受限。
以下是 2026 年主要辦公室套件的比較：各自的成本、包含哪些內容，以及各自如何處理您的資料。
主要辦公室套件的比較
在 2026 年，四款套件佔據了大部分的辦公室套件市場：兩家歷史悠久的領導品牌、一個經濟實惠的選擇，以及一個架構與其他任何套件截然不同的套件.
該套件即為 Proton Workspace。Proton Workspace 建立在開放原始碼、經過獨立審計的零知識架構之上，該架構會在您的資料到達 Proton 的伺服器之前對其進行加密，這使得 Proton 無法存取您的資料.
無論您需要的是完整的線上辦公室套件還是桌面端替代方案，以下是這四個最佳選擇的對比。
註：除非另有說明，否則顯示的價格皆為 Business Standard 層級 (按年計費)。價格在撰寫本文時準確無誤。
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| 核心應用程式 | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Drive | Writer、Sheet、Show、Cliq、Mail、WorkDrive | Docs、Sheets、Meet、Mail、Drive、行事曆 |
| 電腦版應用程式 | Business Standard+ | 僅限網頁 | 僅限網頁 | 僅限網頁 |
| AI 助理 | Copilot（包含基本版；完整版 Copilot 每月每位使用者加收 $30） | Gemini（包含） | 有限 | Lumo（僅限頂級質子版） |
| 保護資料不被 AI 用於功能和訓練 | 否 | 否 | 是（有限的 AI 功能） | 是 |
| 加密 | 伺服器端，Microsoft 持有加密金鑰 | 伺服器端，Google 持有加密金鑰 | 伺服器端，Zoho 持有加密金鑰 | 零知識架構，Proton 不持有任何金鑰 |
| 包含 VPN | 否 | 否 | 否 | 是 |
| 包含密碼管理程式 | 否 | 否 | 否 | 是 |
| 通過 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 認證 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 司法管轄權 | 美國 (套用雲端法案) | 美國 (套用雲端法案) | 印度/美國（套用雲端法案） | 瑞士（不受雲端法案管轄） |
| 基本價格/使用者/月 | $14 (自 2026 年七月起) | $14（標準版） | $6（專業版） | 約 $14.25 (€12.99) |
| 真實成本/使用者/月 | 搭配完整 Copilot 附加元件為 $44 | 搭配安全性附加元件為 $14+ | $6 | 全包約 $14.25 |
| 最適合 | Microsoft 生態系統、電腦版應用程式 | 共同作業、UX | 注重預算的中小型企業 | 隱私至上的中小型企業 |
每款辦公室套件的真實成本
此比較表包含「真實成本」一欄，因為表面價格可能會誤導人.
Microsoft 365 Business Standard 和 Google Workspace Standard 的標價皆為每月每位使用者 $14。Proton Workspace Standard 的費用為每月每位使用者 €12.99。只有在您查看各個平台額外收取的費用時，差異才會顯現出來。
Microsoft 正在推廣 Copilot，將其作為留在其平台上的理由。但若要獲得完整的 Copilot 體驗，您需要在 Business Standard 訂閱之外，額外支付每月每位使用者 $30 的費用。對於一個 25 人的團隊來說，每年要多花 $9,000。
Google 不會向您額外收取 AI 的費用。Google Workspace Business Standard 包含 Gemini。但如果您想要超出基準線的額外安全功能，則需要 Google Workspace Business Plus (每位使用者 $22)，或單獨購買附加元件.
Zoho Workplace Professional 確實只需每月每位使用者 $6。代價是生態系統不夠完善，且沒有零知識架構.
Proton 的定價同樣透明，但 Proton Workspace Standard 包含的內容比 Zoho Workplace 多得多。您只需支付每月每位使用者 €12.99，即可獲得所有主要的辦公室應用程式，外加 Microsoft 和 Google 未包含的應用程式：企業版 VPN 和密碼管理程式——全部受到零知識加密與瑞士司法管轄權的保護.
大多數辦公室套件比較都會略過的隱私問題
誰持有加密金鑰？
換句話說，您的辦公室套件服務提供者在技術上是否有權存取您的文件、電子郵件 and 檔案?
Google、Microsoft 和 Zoho 都持有金鑰.
這之所以重要，原因在於：如果您的服務提供者擁有金鑰，無論其聲明的隱私權政策如何寫，他們都可以存取您的資料——畢竟政策是會改變的。而且如果您的服務提供者遭到入侵，您的資料也將面臨外洩風險.
Google 和 Microsoft 的 AI 讓問題更加複雜：Copilot 和 Gemini 都需要存取您的文件內容才能發揮作用。(事實上，Google 在 2025 年提高了價格(新視窗)，以將 Gemini 納入 Business 和 Enterprise 包裝方案中。)
資料主權是第三個令人擔憂的問題。Microsoft、Google 和 Zoho 將資料儲存在套用美國雲端法案(新視窗)的司法管轄區。這意味著美國政府可以隨時要求存取您的資料.
Proton 不持有金鑰，即使在法院命令的強迫下，也絕對無法存取您的資料。使用 Proton Workspace，您獲得的是零知識架構的結構性保障，而非隨時可變的隱私權政策。您的資料在到達 Proton 的伺服器之前，就已在您的裝置上進行加密，且已儲存在瑞士，不受美國雲端法案管轄.
Proton Workspace Premium 的使用者可以使用 Lumo AI，這是一款企業 AI 助理，不需要存取您的文件內容，也絕不會使用您的資料進行訓練。（Zoho Workplace 僅提供有限的 AI 功能。）
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Proton Workspace：唯一具備隱私防護設計的辦公室套件
透過 Proton Workspace，團隊可以使用您在 Microsoft 365 和 Google Workspace 中能找到的所有主要辦公室應用程式：企業電子郵件、行事曆、企業雲端儲存空間、文件、試算表、視訊會議，以及（針對頂級質子版使用者）AI 助理。
Proton 的辦公室套件還包含兩大巨頭所沒有的兩項安全功能：企業版 VPN，無論您的團隊在何處工作，都能確保其連線保持私有，以及團隊密碼管理程式，可關閉最脆弱的攻擊途徑之一.
最後，與兩大巨頭不同的是，預設情況下，零知識加密會套用到每款 Proton 產品中.
目前，Proton Workspace 還沒有對等的簡報應用程式或深度的舊版 ERP 整合 (如果您的企業依賴複雜的第三方連線，這一點值得提前了解).
但對於重視資料主權的企業而言，Proton 是顯而易見的選擇。這就是為什麼 Proton 受到 100M+ 使用者和 100,000+ 企業信任的原因，其中包括聯合國機構和《財富》500 強企業。
哪款辦公室套件最適合您？
辦公室套件市場已經改變。您現在可以在單一的全棧平台中同時擁有隱私和生產力，該平台涵蓋了成長中的中小型企業所需的一切，而無需讓您接受廠商存取權和不確定的司法管轄權作為交易的一部分。
Proton Workspace 是此比較中唯一基於零知識架構建置的套件，可確保只有您可以存取自己的資料。它的價格與市場領導者差不多，但捆綁組合了更多不可或缺的安全功能.
而且非常容易上手。從 Microsoft 365 和 Google Workspace 進行遷移可以透過自助服務完成，如果情況更為複雜，也可以獲得 Proton 的完整支援，且 UX 對您的團隊來說足夠熟悉，無需培訓即可開始使用。
