Gedurende het grootste deel van de afgelopen 20 jaar domineerden twee grote spelers de markt voor kantoorpakketten, met voor veel bedrijven slechts één keuze: de kracht op de desktop van Microsoft 365 of het online samenwerkingsgemak van Google Workspace.
Nu stijgen de prijzen en kan niet iedereen (en al helemaal het mkb niet) ze betalen. Microsoft verhoogt in juli 2026 de prijzen opnieuw(nieuw venster). Er rijzen ook vragen, die steeds moeilijker te negeren zijn, over wat deze providers met uw gegevens doen en wat dat betekent vanuit het oogpunt van privacy en beveiliging.
In het verleden was het alternatief voor degenen die geen gebruikmaakten van een van de twee grote spelers een zelf samengesteld pakket van meerdere aanbieders. Deze aanpak kan u echter achterlaten met iets wat duurder, gefragmenteerder en kwetsbaarder is dan één enkel geïntegreerd platform.
De markt is veranderd en in 2026 zijn uw keuzes minder beperkt.
Hier is een vergelijking van de belangrijkste kantoorpakketten in 2026: wat elk pakket kost, wat erin is inbegrepen en wat elk pakket met uw gegevens doet.
Hoe de belangrijkste kantoorpakketten zich tot elkaar verhouden
Vier pakketten beslaan het grootste deel van de markt voor kantoorpakketten in 2026: de twee gevestigde marktleiders, een budgetoptie en een pakket dat is gebouwd op een fundamenteel andere architectuur dan alle andere.
Dat pakket is Proton Workspace. Gebouwd op een open-source, onafhankelijk geauditeerde zero-knowledge-architectuur die uw gegevens versleutelt voordat ze de servers van Proton bereiken, maakt Proton Workspace het onmogelijk voor Proton om toegang te krijgen tot uw gegevens.
Of u nu een volledig online kantoorpakket nodig heeft of een desktopvervanger, hier ziet u hoe de vier beste opties zich tot elkaar verhouden.
N.B. De getoonde prijzen gelden voor de Business Standard-abonnementen (jaarlijkse facturering), tenzij anders vermeld. De prijzen zijn correct op het moment van schrijven.
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| Belangrijkste apps | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Drive | Writer, Sheet, Show, Cliq, Mail, WorkDrive | Docs, Sheets, Meet, Mail, Drive, Agenda |
| Desktop-apps | Business Standard+ | Alleen web | Alleen web | Alleen web |
| AI-assistent | Copilot (basis inbegrepen; volledige Copilot voegt $30/gebruiker/maand toe) | Gemini (inbegrepen) | Beperkt | Lumo (alleen Premium) |
| Gegevens zijn beschermd tegen gebruik door AI voor functionaliteit en training | Nee | Nee | Ja (beperkte AI-functies) | Ja |
| Versleuteling | Serverzijde, Microsoft heeft de encryptiesleutels | Serverzijde, Google heeft de encryptiesleutels | Serverzijde, Zoho heeft de encryptiesleutels | Zero-knowledge-architectuur, Proton heeft geen sleutels |
| VPN inbegrepen | Nee | Nee | Nee | Ja |
| Wachtwoordbeheerder inbegrepen | Nee | Nee | Nee | Ja |
| ISO 27001- en SOC 2 Type II-gecertificeerd | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Rechtsgebied | VS (CLOUD Act is van toepassing) | VS (CLOUD Act is van toepassing) | India/VS (CLOUD Act is van toepassing) | Zwitserland (niet onderworpen aan de CLOUD Act) |
| Basisprijs/gebruiker/maand | $14 (vanaf juli 2026) | $14 (Standaard) | $6 (Professioneel) | ~$14,25 (€12,99) |
| Werkelijke kosten/gebruiker/maand | $44 met volledige Copilot-add-on | $14+ met beveiligings-add-ons | $6 | ~$14,25 all-inclusive |
| Het meest geschikt voor | Microsoft-ecosysteem, desktop-apps | Samenwerking, UX | Budgetbewuste mkb-bedrijven | Mkb-bedrijven waarbij privacy vooropstaat |
De werkelijke kosten van elk kantoorpakket
Deze vergelijkingstabel bevat een rij met ‘werkelijke kosten’ omdat de vermelde prijzen misleidend kunnen zijn.
Microsoft 365 Business Standard en Google Workspace Standard kosten beide officieel $14/gebruiker/maand. Proton Workspace Standard kost €12,99/gebruiker/maand. De verschillen worden pas duidelijk als u kijkt naar wat elk platform extra in rekening brengt.
Microsoft promoot Copilot als reden om op zijn platform te blijven. Maar voor de volledige Copilot-ervaring moet u een extra $30/gebruiker/maand betalen bovenop het Business Standard-abonnement. Voor een team van 25 personen is dat $9.000 meer per jaar.
Google brengt u niets extra in rekening voor zijn AI. Google Workspace Business Standard is inclusief Gemini. Maar als u extra beveiligingsfuncties wilt die verder gaan dan de basis, heeft u Google Workspace Business Plus ($22/gebruiker) nodig, of moet u afzonderlijk add-ons aanschaffen.
Zoho Workplace Professional kost echt slechts $6/gebruiker/maand. Het compromis is een minder gepolijst ecosysteem en geen zero-knowledge-architectuur.
De prijzen van Proton zijn eveneens transparant, maar Proton Workspace Standard bevat veel meer dan Zoho Workplace. U krijgt alle belangrijke kantoor-apps voor €12,99/gebruiker/maand, plus apps die Microsoft en Google niet aanbieden: een zakelijke VPN en een wachtwoordbeheerder — allemaal beschermd door zero-knowledge-versleuteling en het Zwitserse rechtsgebied.
De privacyvraag die de meeste vergelijkingen van kantoorpakketten overslaan
Wie heeft de encryptiesleutels?
Met andere woorden: heeft de aanbieder van uw kantoorpakket technische toegang tot uw documenten, e-mails en bestanden?
Google, Microsoft en Zoho hebben allemaal de sleutels in handen.
Dit is waarom dit belangrijk is: als uw provider de sleutels heeft, kan deze toegang krijgen tot uw gegevens, ongeacht wat het vermelde privacybeleid zegt — beleid verandert immers. En als uw provider te maken krijgt met een datalek, zijn uw gegevens ook blootgesteld.
De AI van Google en Microsoft verergert het probleem: Copilot en Gemini zijn beide afhankelijk van toegang tot de inhoud van uw documenten om te kunnen functioneren. (In feite heeft Google zijn prijzen in 2025 verhoogd(nieuw venster) om Gemini op te nemen in de Business- en Enterprise-pakketten.)
Datasoeveriniteit is een derde zorg. Microsoft, Google en Zoho slaan gegevens op in rechtsgebieden die onderworpen zijn aan de Amerikaanse CLOUD Act(nieuw venster). Dat betekent dat de Amerikaanse overheid op elk moment toegang tot uw gegevens kan eisen.
Proton heeft de sleutels niet en kan nooit toegang krijgen tot uw gegevens, zelfs niet als dit door een gerechtelijk bevel wordt afgedwongen. Met Proton Workspace krijgt u de structurele garantie van een zero-knowledge-architectuur, niet een veranderlijk privacybeleid. Uw gegevens worden op uw apparaat versleuteld voordat ze de servers van Proton bereiken, en ze worden opgeslagen in Zwitserland, buiten het rechtsgebied van de Amerikaanse CLOUD Act.
Proton Workspace Premium-gebruikers krijgen Lumo AI, een zakelijke AI-assistent die geen toegang tot de inhoud van uw documenten vereist en nooit op uw gegevens traint. (Zoho Workplace biedt slechts beperkte AI-functies.)
Lees meer over de afhankelijkheid van Europese bedrijven van Amerikaanse technologie en waarom de belangen nu groter zijn dan ooit.
Proton Workspace: het enige kantoorpakket met privacy by design
Met Proton Workspace kunnen teams gebruikmaken van alle belangrijke kantoor-apps die u ook in Microsoft 365 and Google Workspace vindt: zakelijke e-mail, agenda, enterprise cloud-opslag, documenten, spreadsheets, videovergaderingen en (voor Premium-gebruikers) een AI-assistent.
Het kantoorpakket van Proton bevat ook twee beveiligingsfuncties die de twee grote spelers niet hebben: een zakelijke VPN die de verbindingen van uw team privé houdt, waar ze ook werken, en een wachtwoordbeheerder voor teams die een van de meest kwetsbare vectoren sluit.
Ten slotte is, in tegenstelling tot de twee grote spelers, zero-knowledge-versleuteling standaard van toepassing op elk Proton-product.
Vooralsnog heeft Proton Workspace geen equivalent voor een presentatie-app of diepe integraties met verouderde ERP-systemen (goed om vooraf te weten als uw bedrijf afhankelijk is van complexe verbindingen met derden).
Maar voor bedrijven die waarde hechten aan datasoeveriniteit is Proton de voor de hand liggende keuze. Daarom wordt Proton vertrouwd door meer dan 100 miljoen gebruikers en meer dan 100.000 bedrijven, waaronder VN-organisaties en Fortune 500-bedrijven.
Welk kantoorpakket is geschikt voor u?
De markt voor kantoorpakketten is veranderd. U kunt nu zowel privacy als productiviteit hebben in één enkel, full-stack platform dat alles dekt wat een groeiend mkb-bedrijf nodig heeft — zonder dat u toegang voor de leverancier en een onzeker rechtsgebied hoeft te accepteren als onderdeel van de deal.
Proton Workspace is het enige pakket in deze vergelijking dat is gebouwd op een zero-knowledge-architectuur, die ervoor zorgt dat alleen u toegang heeft tot uw gegevens. Het heeft ongeveer dezelfde prijs als de marktleiders, met more essentiële beveiligingsmogelijkheden inbegrepen.
En het is gemakkelijk om aan de slag te gaan. De migratie vanaf Microsoft 365 en Google Workspace kan via selfservice verlopen, of volledig door Proton worden ondersteund als deze complexer is, en de UX is vertrouwd genoeg voor uw team om zonder training aan de slag te gaan.
