पिछले लगभग 20 साल से ऑफिस सूट की दुनिया में दो बड़े नामों का दबदबा रहा है, और कई बिज़नेस के लिए सिर्फ एक ही विकल्प था: Microsoft 365 की डेस्कटॉप पावर, या Google Workspace की ऑनलाइन कोलैबोरेशन की आसानी।
अब कीमतें बढ़ रही हैं, और हर कोई (खासकर SMBs तो बिल्कुल नहीं) उन्हें वहन नहीं कर सकता। Microsoft जुलाई 2026 में फिर से अपनी कीमतें बढ़ा रहा है(नई विंडो)। इसके अलावा ये सवाल भी हैं, जिन्हें नजरअंदाज करना मुश्किल होता जा रहा है, कि ये प्रोवाइडर आपके डाटा का क्या कर रहे हैं, और निजता और सुरक्षा के नजरिए से इसका क्या मतलब है।
पहले, इन दो बड़े नामों में से कोई इस्तेमाल न करने वालों के लिए विकल्प ये था कि कई प्रोवाइडर से लेकर खुद का स्टैक बनाया जाए। लेकिन इस तरीके से आपको एक इंटीग्रेटेड प्लैटफॉर्म से ज़्यादा महंगा, बिखरा हुआ और कमजोर समाधान मिल सकता है।
बाज़ार बदल चुका है, और 2026 में आपके विकल्प पहले से ज़्यादा खुले हैं।
यहां 2026 के मुख्य ऑफिस सूट की तुलना है: हर एक की कीमत क्या है, हर एक में क्या शामिल है, और हर एक आपके डाटा का क्या करता है।
मुख्य ऑफिस सूट की तुलना कैसी है
2026 में चार सूट ऑफिस सूट बाज़ार के ज़्यादातर हिस्से को कवर करते हैं: दो स्थापित लीडर, एक बजट विकल्प, और एक सूट जो बाकी सबसे बुनियादी तौर पर अलग आर्किटेक्चर पे बना है।
वो सूट है Proton Workspace। ओपन सोर्स, स्वतंत्र रूप से ऑडिट किए गए zero-knowledge आर्किटेक्चर पे बना, जो आपका डाटा Proton के सर्वर तक पहुंचने से पहले एन्क्रिप्ट करता है, Proton Workspace की वजह से Proton का आपका डाटा एक्सेस करना असंभव हो जाता है।
चाहे आपको एक पूरा ऑनलाइन ऑफिस सूट चाहिए या डेस्कटॉप का विकल्प, यहां देखिए चार सबसे अच्छे विकल्प कैसे टक्कर देते हैं।
ध्यान दें: दिखाई गई कीमतें Business Standard टियर्स की हैं (सालाना बिलिंग), जब तक कुछ और न बताया गया हो। लिखते समय ये कीमतें सही हैं।
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| मुख्य ऐप | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Drive | Writer, Sheet, Show, Cliq, Mail, WorkDrive | Docs, Sheets, Meet, Mail, Drive, Calendar |
| डेस्कटॉप ऐप | Business Standard+ | सिर्फ वेब | सिर्फ वेब | सिर्फ वेब |
| AI असिस्टेंट | Copilot (बेसिक शामिल; पूरा Copilot जोड़ने पे $30/उपयोगकर्ता/महीना) | Gemini (शामिल) | सीमित | Lumo (सिर्फ प्रीमियम) |
| AI को फंक्शनैलिटी और ट्रेनिंग के लिए डाटा इस्तेमाल करने से डाटा सुरक्षित रहता है | नहीं | नहीं | हां (सीमित AI खासियतें) | हां |
| एन्क्रिप्शन | सर्वर-साइड, Microsoft के पास एन्क्रिप्शन चाबी होती हैं | सर्वर-साइड, Google के पास एन्क्रिप्शन चाबी होती हैं | सर्वर-साइड, Zoho के पास एन्क्रिप्शन चाबी होती हैं | Zero-knowledge आर्किटेक्चर, Proton के पास कोई चाबी नहीं |
| VPN शामिल | नहीं | नहीं | नहीं | हां |
| पासवर्ड मैनेजर शामिल | नहीं | नहीं | नहीं | हां |
| ISO 27001 और SOC 2 Type II सर्टिफाइड | हां | हां | हां | हां |
| क्षेत्राधिकार | US (CLOUD Act लागू होता है) | US (CLOUD Act लागू होता है) | भारत/US (CLOUD Act लागू होता है) | स्विट्ज़रलैंड (CLOUD Act के अधीन नहीं) |
| बेस कीमत/उपयोगकर्ता/महीना | $14 (जुलाई 2026 से) | $14 (Standard) | $6 (Professional) | ~$14.25 (€12.99) |
| असली खर्च/उपयोगकर्ता/महीना | $44 पूरे Copilot ऐड-ऑन के साथ | $14+ सिक्योरिटी ऐड-ऑन के साथ | $6 | ~$14.25 सब कुछ शामिल |
| किसके लिए सबसे अच्छा | Microsoft इकोसिस्टम, डेस्कटॉप ऐप | कोलैबोरेशन, UX | बजट के प्रति सचेत SMBs | निजता को प्राथमिकता देने वाले SMBs |
हर ऑफिस सूट की असली कीमत
इस तुलना टेबल में एक “असली खर्च” रो शामिल है, क्योंकि सबसे ऊपर दिखने वाली कीमतें भ्रामक हो सकती हैं।
Microsoft 365 Business Standard और Google Workspace Standard दोनों की कीमत $14/उपयोगकर्ता/महीना है। Proton Workspace Standard की कीमत €12.99/उपयोगकर्ता/महीना है। फर्क सिर्फ तब दिखता है जब आप देखते हैं कि हर प्लैटफॉर्म किस चीज़ के लिए एक्स्ट्रा पैसे लेता है।
Microsoft Copilot को अपने प्लैटफॉर्म पे रुकने की एक वजह के रूप में प्रोमोट कर रहा है। लेकिन पूरा Copilot एक्सपीरियंस पाने के लिए आपको Business Standard सदस्यता के ऊपर एक्स्ट्रा $30/उपयोगकर्ता/महीना देना होगा। 25 लोगों की टीम के लिए ये हर साल $9,000 ज़्यादा है।
Google अपने AI के लिए आपसे एक्स्ट्रा पैसे नहीं लेता। Google Workspace Business Standard में Gemini शामिल है। लेकिन अगर आपको बेसलाइन से आगे एक्स्ट्रा सिक्योरिटी खासियतें चाहिए, तो आपको Google Workspace Business Plus ($22/उपयोगकर्ता) लेना होगा, या ऐड-ऑन अलग से खरीदने होंगे।
Zoho Workplace Professional वाकई सिर्फ $6/उपयोगकर्ता/महीना है। इसके बदले आपको कम पॉलिश्ड इकोसिस्टम और कोई zero-knowledge आर्किटेक्चर नहीं मिलता।
Proton की कीमतें भी उतनी ही पारदर्शी हैं, लेकिन Proton Workspace Standard में Zoho Workplace से कहीं ज़्यादा कुछ शामिल है। आपको €12.99/उपयोगकर्ता/महीना में सारे मुख्य ऑफिस ऐप मिलते हैं, साथ में वो ऐप भी जो Microsoft और Google शामिल नहीं करते: business VPN और एक पासवर्ड मैनेजर — सब zero-knowledge एन्क्रिप्शन और स्विस क्षेत्राधिकार से सुरक्षित।
वो निजता का सवाल जिसे ज़्यादातर ऑफिस सूट तुलनाएं छोड़ देती हैं
एन्क्रिप्शन चाबी किसके पास होती हैं?
दूसरे शब्दों में, क्या आपके ऑफिस सूट प्रोवाइडर के पास आपके डॉक्यूमेंट, ईमेल और फ़ाइलों का टेक्निकल एक्सेस है?
Google, Microsoft और Zoho, तीनों के पास चाबियां होती हैं।
ये इसलिए ज़रूरी है: अगर आपके प्रोवाइडर के पास चाबियां हैं, तो वो आपके डाटा को एक्सेस कर सकते हैं, चाहे उनकी लिखी हुई निजता नीति कुछ भी कहे, क्योंकि नीतियां बदल सकती हैं। और अगर आपके प्रोवाइडर की सिक्योरिटी ब्रीच हो जाए, तो आपका डाटा भी उजागर हो जाता है।
Google और Microsoft का AI इस समस्या को और बढ़ाता है: Copilot और Gemini दोनों को काम करने के लिए आपके डॉक्यूमेंट की सामग्री का एक्सेस चाहिए। (दरअसल, Google ने 2025 में अपनी कीमतें बढ़ाईं(नई विंडो) ताकि Business और Enterprise पैकेज में Gemini को शामिल किया जा सके।)
डाटा संप्रभुता तीसरी चिंता है। Microsoft, Google और Zoho डाटा उन क्षेत्राधिकारों में स्टोर करते हैं जहां US CLOUD Act(नई विंडो) लागू होता है। इसका मतलब है कि US सरकार कभी भी आपके डाटा का एक्सेस मांग सकती है।
Proton के पास चाबियां नहीं होतीं, और वो आपका डाटा कभी एक्सेस नहीं कर सकता, चाहे कोर्ट का ऑर्डर भी हो। Proton Workspace के साथ आपको zero-knowledge आर्किटेक्चर की संरचनात्मक गारंटी मिलती है, कोई बदलने योग्य निजता नीति नहीं। आपका डाटा आपके डिवाइस पे एन्क्रिप्ट हो जाता है, इससे पहले कि वो Proton के सर्वर तक पहुंचे, और ये स्विट्ज़रलैंड में स्टोर होता है, US CLOUD Act क्षेत्राधिकार से बाहर।
Proton Workspace के प्रीमियम उपयोगकर्ताओं को Lumo AI मिलता है, एक business AI असिस्टेंट जिसे आपके डॉक्यूमेंट की सामग्री का एक्सेस नहीं चाहिए और जो कभी आपके डाटा पे ट्रेन नहीं होता। (Zoho Workplace में सिर्फ सीमित AI खासियतें हैं।)
US टेक पर यूरोपीय बिज़नेस की निर्भरता के बारे में और जानिए, और ये भी कि दांव अब पहले से कहीं ज़्यादा ऊंचे क्यों हैं।
Proton Workspace: एकमात्र ऑफिस सूट जिसमें निजता डिज़ाइन के स्तर पे शामिल है
Proton Workspace के साथ, टीमों को सारे मुख्य ऑफिस ऐप मिलते हैं जो आपको Microsoft 365 और Google Workspace में मिलते हैं: business ईमेल, कैलेंडर, एंटरप्राइज़ क्लाउड स्टोरेज, डॉक्यूमेंट, स्प्रेडशीट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और (प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए) एक AI असिस्टेंट।
Proton के ऑफिस सूट में दो ऐसी सिक्योरिटी खासियतें भी शामिल हैं जो दोनों बड़े नामों में नहीं हैं: एक business VPN जो आपकी टीम के कनेक्शन को निजी रखता है, चाहे टीम कहीं से भी काम कर रही हो, और टीम का पासवर्ड मैनेजर जो सबसे कमजोर वेक्टर में से एक को बंद करता है।
आखिर में, दोनों बड़े नामों के उलट, zero-knowledge एन्क्रिप्शन हर Proton प्रोडक्ट पे डिफॉल्ट रूप से लागू होता है।
अभी, Proton Workspace में प्रेजेंटेशन ऐप के बराबर कुछ नहीं है और न ही लेगेसी ERP के गहरे इंटीग्रेशन हैं (ये पहले से जानना ज़रूरी है अगर आपका बिज़नेस जटिल तीसरें-पार्टी कनेक्शन पे निर्भर है)।
लेकिन जो बिज़नेस डाटा संप्रभुता को महत्व देते हैं, उनके लिए Proton सीधा विकल्प है। इसीलिए 100M+ उपयोगकर्ता और 100,000+ बिज़नेस, जिनमें UN एजेंसियां और Fortune 500 कंपनियां शामिल हैं, Proton पे भरोसा करते हैं।
कौन सा ऑफिस सूट आपके लिए सही है?
ऑफिस सूट बाज़ार बदल चुका है। अब आपको निजता और प्रोडक्टिविटी दोनों एक ही फुल-स्टैक प्लैटफॉर्म में मिल सकते हैं, जो बढ़ते हुए SMB की हर ज़रूरत को कवर करता है, बिना ये मानने के कि वेंडर का एक्सेस और अनिश्चित क्षेत्राधिकार भी डील का हिस्सा होगा।
Proton Workspace इस तुलना में एकमात्र सूट है जो zero-knowledge आर्किटेक्चर पे बना है, जो ये सुनिश्चित करता है कि सिर्फ आप ही अपने डाटा को एक्सेस कर सकते हैं। इसकी कीमत बाज़ार के लीडर्स के बराबर ही है, साथ में ज़्यादा ज़रूरी सिक्योरिटी क्षमताएं बंडल की हुई हैं।
और शुरू करना आसान है। Microsoft 365 और Google Workspace से माइग्रेशन सेल्फ-सर्विस हो सकता है, या अगर ज़्यादा जटिल हो तो Proton की पूरी सहायता के साथ, और UX इतना परिचित है कि आपकी टीम बिना ट्रेनिंग के शुरुआत कर सकती है।
