Selama hampir 20 tahun terakhir, ada dua raksasa yang mendominasi ruang suite kantor, dan hanya satu pilihan bagi banyak bisnis: kekuatan desktop Microsoft 365, atau kemudahan kolaborasi daring Google Workspace.
Kini harga-harga terus naik, dan tidak semua pihak (terutama UKM) mampu membayarnya. Microsoft akan menaikkan harganya lagi(jendela baru) pada bulan Juli 2026. Ada juga pertanyaan, yang semakin sulit diabaikan, tentang apa yang dilakukan penyedia ini dengan data Anda, dan apa artinya dari perspektif privasi dan keamanan.
Secara historis, alternatif bagi mereka yang tidak menggunakan salah satu dari dua raksasa tersebut adalah tumpukan teknologi mandiri yang bersumber dari beberapa penyedia. Namun, pendekatan ini dapat menghasilkan sesuatu yang lebih mahal, terfragmentasi, dan rentan dibandingkan dengan satu platform terintegrasi tunggal.
Pasar telah berubah, dan pada tahun 2026 pilihan menjadi kurang terbatas.
Berikut perbandingan suite kantor utama pada tahun 2026: harga masing-masing, apa yang disertakan, dan apa yang dilakukan masing-masing terhadap data Anda.
Perbandingan suite kantor utama
Empat suite mencakup sebagian besar pasar suite kantor pada tahun 2026: dua pemimpin pasar yang sudah mapan, opsi hemat anggaran, dan suite yang dibangun dengan arsitektur yang sangat berbeda dari yang lain.
Suite tersebut adalah Proton Workspace. Dibangun di atas open source, arsitektur zero-knowledge yang diaudit secara independen yang mengenkripsi data sebelum mencapai server Proton, Proton Workspace membuat Proton tidak mungkin mengakses data tersebut.
Baik membutuhkan suite kantor daring lengkap atau pengganti desktop, berikut adalah perbandingan dari empat opsi terbaik.
Catatan: Harga yang ditampilkan adalah untuk tingkat Business Standard (penagihan tahunan) kecuali dinyatakan lain. Harga akurat pada saat penulisan.
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| Aplikasi utama | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Drive | Writer, Lembar, Tampilkan, Cliq, Mail, WorkDrive | Docs, Sheets, Meet, Mail, Drive, Kalender |
| Aplikasi desktop | Business Standard+ | Khusus web | Khusus web | Khusus web |
| Asisten AI | Copilot (termasuk versi dasar; Copilot lengkap menambah $30/pengguna/bulan) | Gemini (termasuk) | Terbatas | Lumo (Khusus Premium) |
| Data dilindungi dari penggunaan oleh AI untuk fungsionalitas dan pelatihan | Tidak | Tidak | Ya (fitur AI terbatas) | Ya |
| Enkripsi | Sisi server, Microsoft memegang kunci enkripsi | Sisi server, Google memegang kunci enkripsi | Sisi server, Zoho memegang kunci enkripsi | Arsitektur zero-knowledge, Proton tidak memegang kunci |
| Termasuk VPN | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Termasuk pengelola kata sandi | Tidak | Tidak | Tidak | Ya |
| Tersertifikasi ISO 27001 dan SOC 2 Tipe II | Ya | Ya | Ya | Ya |
| Yurisdiksi | AS (CLOUD Act berlaku) | AS (CLOUD Act berlaku) | India/AS (CLOUD Act berlaku) | Swiss (bukan subjek CLOUD Act) |
| Harga dasar/pengguna/bulan | $14 (mulai Juli 2026) | $14 (Standar) | $6 (Profesional) | ~$14,25 (€12,99) |
| Biaya sebenarnya/pengguna/bulan | $44 dengan pengaya Copilot lengkap | $14+ dengan pengaya keamanan | $6 | ~$14,25 sudah termasuk semuanya |
| Terbaik untuk | Ekosistem Microsoft, aplikasi desktop | Kolaborasi, UX | UKM yang memperhatikan anggaran | UKM yang mengutamakan privasi |
Biaya sebenarnya dari setiap suite kantor
Tabel perbandingan ini menyertakan baris ‘biaya sebenarnya’ karena harga utama dapat menyesatkan.
Microsoft 365 Business Standard dan Google Workspace Standard keduanya terdaftar dengan harga $14/pengguna/bulan. Proton Workspace Standard berbiaya €12,99/pengguna/bulan. Perbedaan baru terlihat saat melihat biaya tambahan yang dikenakan oleh masing-masing platform.
Microsoft mempromosikan Copilot sebagai alasan untuk tetap menggunakan platformnya. Namun, untuk pengalaman Copilot yang lengkap, ada biaya tambahan sebesar $30/pengguna/bulan di luar langganan Business Standard. Untuk tim yang terdiri dari 25 orang, biayanya bertambah $9.000 per tahun.
Google tidak akan mengenakan biaya tambahan untuk AI-nya. Google Workspace Business Standard menyertakan Gemini. Namun, jika menginginkan fitur keamanan tambahan di luar standar dasar, Google Workspace Business Plus ($22/pengguna) diperlukan, atau harus membeli pengaya secara terpisah.
Zoho Workplace Professional benar-benar hanya seharga $6/pengguna/bulan. Komprominya adalah ekosistem yang kurang terpoles dan tidak ada arsitektur zero-knowledge.
Harga Proton juga transparan, tetapi Proton Workspace Standard mencakup jauh lebih banyak hal daripada Zoho Workplace. Semua aplikasi kantor utama tersedia dengan harga €12,99/pengguna/bulan, ditambah aplikasi yang tidak disertakan oleh Microsoft dan Google: VPN bisnis dan pengelola kata sandi — semuanya dilindungi oleh enkripsi zero-knowledge dan yurisdiksi Swiss.
Pertanyaan privasi yang dilewati oleh sebagian besar perbandingan suite kantor
Siapa yang memegang kunci enkripsi?
Dengan kata lain, apakah penyedia suite kantor memiliki akses teknis ke dokumen, email, dan file?
Google, Microsoft, dan Zoho semuanya memegang kunci tersebut.
Inilah mengapa hal ini penting: jika penyedia memegang kunci tersebut, mereka dapat mengakses data Anda, apa pun isi kebijakan privasi yang mereka nyatakan — kebijakan dapat berubah. Dan jika penyedia mengalami kebocoran data, data Anda juga akan terekspos.
AI milik Google dan Microsoft memperburuk masalah ini: Copilot dan Gemini keduanya bergantung pada akses ke konten dokumen agar dapat berfungsi. (Bahkan, Google raised its prices(jendela baru) pada tahun 2025 untuk memasukkan Gemini ke dalam paket Business dan Enterprise.)
Kedaulatan data adalah kekhawatiran ketiga. Microsoft, Google, dan Zoho menyimpan data di yurisdiksi yang tunduk pada US CLOUD Act(jendela baru). Artinya, pemerintah AS dapat meminta akses ke data Anda kapan saja.
Proton tidak memegang kunci tersebut, dan tidak akan pernah bisa mengakses data Anda, bahkan jika dipaksa oleh perintah pengadilan. Dengan Proton Workspace, jaminan struktural arsitektur zero-knowledge diperoleh, bukan kebijakan privasi yang dapat berubah. Data terenkripsi di perangkat sebelum mencapai server Proton, dan disimpan di Swiss, di luar yurisdiksi US CLOUD Act.
Pengguna Proton Workspace Premium mendapatkan Lumo AI, asisten AI bisnis yang tidak memerlukan akses ke konten dokumen Anda dan tidak pernah melakukan pelatihan menggunakan data Anda. (Zoho Workplace hanya menawarkan fitur AI yang terbatas.)
Ketahui lebih lanjut tentang ketergantungan bisnis Eropa pada teknologi AS dan mengapa risikonya kini lebih tinggi dari sebelumnya.
Proton Workspace: satu-satunya suite kantor dengan privasi sejak awal
Dengan Proton Workspace, tim dapat menggunakan semua aplikasi kantor utama yang ada di Microsoft 365 dan Google Workspace: email bisnis, kalender, penyimpanan cloud perusahaan, dokumen, spreadsheet, konferensi video dan (untuk pengguna Premium) asisten AI.
Suite kantor Proton juga menyertakan dua fitur keamanan yang tidak dimiliki oleh dua raksasa tersebut: VPN bisnis yang menjaga koneksi tim tetap pribadi di mana pun mereka bekerja, dan pengelola kata sandi tim yang menutup salah satu vektor paling rentan.
Terakhir, tidak seperti dua raksasa tersebut, enkripsi zero-knowledge diterapkan di setiap produk Proton secara bawaan.
Untuk saat ini, Proton Workspace belum memiliki aplikasi presentasi yang setara atau integrasi sistem lama ERP yang mendalam (perlu diketahui sejak awal jika bisnis bergantung pada koneksi pihak ketiga yang rumit).
Namun, bagi bisnis yang menghargai kedaulatan data, Proton adalah pilihan yang tepat. Itulah mengapa Proton tepercaya bagi lebih dari 100 juta+ pengguna dan lebih dari 100.000+ bisnis, termasuk badan-badan PBB dan perusahaan Fortune 500.
Suite kantor mana yang tepat untuk Anda?
Pasar suite kantor telah berubah. Kini privasi dan produktivitas dapat diperoleh dalam satu platform tumpukan penuh tunggal yang mencakup semua kebutuhan UKM yang berkembang — tanpa meminta untuk menerima akses vendor dan yurisdiksi yang tidak pasti sebagai bagian dari kesepakatan.
Proton Workspace adalah satu-satunya suite dalam perbandingan ini yang dibangun dengan arsitektur zero-knowledge, yang memastikan hanya Anda yang dapat mengakses data Anda. Harganya hampir sama dengan pemimpin pasar, dengan lebih banyak kemampuan keamanan penting yang dibundel di dalamnya.
And memulainya sangat mudah. Migrasi dari Microsoft 365 dan Google Workspace dapat dilakukan secara mandiri, atau didukung sepenuhnya oleh Proton jika lebih rumit, dan UX-nya cukup familier bagi tim untuk memulainya tanpa pelatihan.
