近 20 年来，办公套件领域一直由两大巨头主导，许多企业也只有一种选择：要么是拥有强大桌面功能的 Microsoft 365，要么是便于在线协作的 Google Workspace。
如今价格不断上涨，并非人人（尤其是中小企业）都能负担得起。Microsoft 将于 2026 年 7 月再次涨价（新窗口）。此外，这些服务提供商如何处理您的数据，以及从隐私和安全角度来看这意味着什么，这些问题也日益难以忽视。
一直以来，未使用这两大巨头的用户的替代方案，是从多个提供商自行拼凑一套方案。然而，这种方法可能会让您得到比单一集成平台更昂贵、更分散且更容易受到攻击的结果。
市场已经发生变化，到 2026 年，您的选择将不再那么受限。
以下是 2026 年主要办公套件的对比：各自的费用、包含的内容，以及如何处理您的数据。
主要办公套件对比
四款套件覆盖了 2026 年办公套件市场的大部分份额：两大老牌领军产品、一款经济型选择，以及一款基于与其他产品截然不同的架构构建的套件。
这款套件就是 Proton Workspace。它基于开放源码、经独立审计的零知识架构构建，会在您的数据到达 Proton 服务器之前对其进行加密，因此 Proton 无法访问您的数据。
无论您需要完整的在线办公套件还是桌面替代方案，以下是四个最佳选项的对比。
注意：除非另有说明，所示价格均为 Business Standard 档位（按年计费）的价格。价格截至撰写时准确无误。
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| 核心应用 | Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook、OneDrive | Docs、Sheets、Slides、Meet、Gmail、Drive | Writer、Sheet、Show、Cliq、Mail、WorkDrive | Docs、Sheets、Meet、Mail、Drive、Calendar |
| 桌面应用 | Business Standard+ | 仅限网页版 | 仅限网页版 | 仅限网页版 |
| AI 助手 | Copilot（包含基础版；完整版 Copilot 每用户每月需额外支付 $30） | Gemini（包含） | 有限 | Lumo（仅限高级版） |
| 数据受保护，不会被 AI 用于功能或训练 | 否 | 否 | 是（AI 功能有限） | 是 |
| 加密 | 服务器端，由 Microsoft 持有加密密钥 | 服务器端，由 Google 持有加密密钥 | 服务器端，由 Zoho 持有加密密钥 | 零知识架构，Proton 不持有任何密钥 |
| 包含 VPN | 否 | 否 | 否 | 是 |
| 包含密码管理器 | 否 | 否 | 否 | 是 |
| 通过 ISO 27001 和 SOC 2 Type II 认证 | 是 | 是 | 是 | 是 |
| 司法管辖区 | 美国（适用 CLOUD Act） | 美国（适用 CLOUD Act） | 印度/美国（适用 CLOUD Act） | 瑞士（不受 CLOUD Act 约束） |
| 基础价格/用户/月 | $14（2026 年 7 月起） | $14 (Standard) | $6 (Professional) | 约 $14.25 (€12.99) |
| 实际成本/用户/月 | 加购完整版 Copilot 后为 $44 | 加购安全附加组件后 $14 起 | $6 | 约 $14.25，一价全包 |
| 最适用于 | Microsoft 生态系统、桌面应用 | 协作、用户体验 | 注重预算的中小企业 | 以隐私为先的中小企业 |
各办公套件的实际成本
此对比表包含“实际成本”一行，因为标价可能具有误导性。
Microsoft 365 Business Standard 和 Google Workspace Standard 的标价均为每用户每月 $14。Proton Workspace Standard 的价格为每用户每月 €12.99。只有当您了解各平台对哪些功能额外收费时，差异才会显现。
Microsoft 将 Copilot 宣传为留在其平台的理由。但要获得完整的 Copilot 体验，您需要在 Business Standard 订阅之外额外支付每用户每月 $30。对于一个 25 人的团队来说，这意味着每年多支出 $9,000。
Google 不会就其 AI 向您额外收费。Google Workspace Business Standard 包含 Gemini。但如果您想要超出基准水平的安全功能，则需要使用 Google Workspace Business Plus（每用户 $22），或单独购买附加组件。
Zoho Workplace Professional 的确每用户每月只需 $6。代价是生态系统不够完善，且没有零知识架构。
Proton 的定价同样透明，但 Proton Workspace Standard 包含的内容比 Zoho Workplace 多得多。只需每用户每月 €12.99，您即可获得所有主要办公应用，外加 Microsoft 和 Google 未包含的应用：企业 VPN和密码管理器——所有内容均受零知识加密和瑞士司法管辖区的保护。
大多数办公套件对比都会忽略的隐私问题
谁持有加密密钥？
换言之，您的办公套件提供商能否在技术上访问您的文档、电子邮件和文件？
Google、Microsoft 和 Zoho 都持有密钥。
这就是问题所在：如果您的提供商持有密钥，他们就能访问您的数据，无论其声明的隐私政策如何规定——政策是会变的。而且，如果您的提供商遭遇攻击，您的数据也会随之暴露。
Google 和 Microsoft 的 AI 使问题更加复杂：Copilot 和 Gemini 都必须访问您的文档内容才能运行。（事实上，Google 于 2025 年上调了价格（新窗口），以便将 Gemini 纳入 Business 和 Enterprise 套装。）
数据主权是第三个隐患。Microsoft、Google 和 Zoho 在受美国 CLOUD Act（新窗口） 约束的司法管辖区内存储数据。这意味着美国政府可以随时要求访问您的数据。
Proton 不持有密钥，即使受到法院命令的强制，也永远无法访问您的数据。使用 Proton Workspace，您获得的是零知识架构带来的结构性保障，而非随时可变的隐私政策。您的数据在到达 Proton 服务器之前已在您的设备上完成加密，并存储在瑞士，不受美国 CLOUD Act 管辖。
Proton Workspace 高级版用户可使用 Lumo AI，这是一款企业 AI 助手，无需访问您的文档内容，也绝不会利用您的数据进行训练。（Zoho Workplace 仅提供有限的 AI 功能。）
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Proton Workspace：唯一一款以隐私为核心设计的办公套件
借助 Proton Workspace，团队可以使用 Microsoft 365 和 Google Workspace 中的所有主要办公应用：企业电子邮件、日历、企业级云存储、文档、电子表格、视频会议，以及（高级版用户专享）AI 助手。
Proton 的办公套件还包含两大巨头所没有的两项安全功能：一是企业 VPN，无论团队在何处工作，都能保护其连接的私密性；二是团队密码管理器，可封堵最脆弱的攻击途径之一。
最后，与两大巨头不同，零知识加密默认应用于所有 Proton 产品。
目前，Proton Workspace 还没有同类的演示应用，也不支持与旧版 ERP 的深度集成（如果您的业务依赖复杂的第三方连接，这一点值得提前了解）。
但对于重视数据主权的企业来说，Proton 是显而易见的选择。正因如此，超过 1 亿用户和 10 万多家企业信任 Proton，其中包括联合国机构和《财富》500 强企业。
哪款办公套件适合您？
办公套件市场已经改变。如今，您可以在一个覆盖成长型中小企业所需一切功能的单一全栈平台上，同时获得隐私保护与高效生产力——无需将提供商访问权限和不确定的司法管辖作为交易的一部分来接受。
Proton Workspace 是本次对比中唯一基于零知识架构构建的套件，可确保只有您才能访问自己的数据。其价格与市场领军产品大致相当，还附带捆绑了更多必要的安全功能。
而且上手非常简单。从 Microsoft 365 和 Google Workspace 迁移可以自助完成，如果情况更复杂，Proton 也可提供全程支持；界面熟悉易用，团队无需培训即可开始使用。
