На протяжении большей части последних 20 лет на рынке офисных пакетов доминировали два гиганта, и у многих компаний был только один выбор: производительность настольной версии Microsoft 365 или удобство совместной работы онлайн в Google Workspace.
Сейчас цены растут, и далеко не все (меньше всего малый и средний бизнес) могут себе их позволить. В июле 2026 года Microsoft снова повышает цены(новое окно). Кроме того, возникают вопросы, которые все труднее игнорировать, о том, что эти провайдеры делают с вашими данными и что это означает с точки зрения конфиденциальности и безопасности.
Исторически сложилось так, что альтернативой для тех, кто не пользуется услугами этих двух гигантов, был самостоятельно собранный набор инструментов от нескольких поставщиков. Однако такой подход может обойтись вам дороже, а само решение окажется более фрагментированным и уязвимым, чем единая интегрированная платформа.
Рынок изменился, и в 2026 году ваш выбор стал менее ограниченным.
Ниже приведено сравнение основных офисных пакетов в 2026 году: сколько стоит каждый из них, что в них входит и что каждый из них делает с вашими данными.
Сравнение основных офисных пакетов
В 2026 году большую часть рынка офисных пакетов занимают четыре продукта: два признанных лидера, бюджетный вариант и пакет, построенный на принципиально иной архитектуре, отличной от всех остальных.
Этот пакет — Proton Workspace. Созданный на основе открытого исходного кода и прошедший независимый аудит, Proton Workspace использует архитектуру нулевого разглашения. Она зашифровывает ваши данные до того, как они попадут на серверы Proton, что делает невозможным для Proton получить доступ к вашим данным.
Независимо от того, нужен ли вам полноценный офисный пакет онлайн или замена настольным программам, ниже показано, как выглядят четыре лучших варианта.
Примечание. Если не указано иное, цены приведены для тарифов Business Standard (при ежегодной оплате). Цены указаны на момент написания статьи.
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| Основные приложения | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Drive | Writer, Sheet, Show, Cliq, Mail, WorkDrive | Docs, Sheets, Meet, Mail, Drive, календарь |
| Приложения для ПК | Business Standard+ | Только веб-версия | Только веб-версия | Только веб-версия |
| ИИ-помощник | Copilot (базовая версия включена; полная версия Copilot стоит дополнительно 30 $ за пользователя в месяц) | Gemini (включено) | Ограничено | Lumo (только в платном тарифе) |
| Данные защищены от использования искусственным интеллектом для работы и обучения | Нет | Нет | Да (ограниченные функции ИИ) | Да |
| Шифрование | На стороне сервера, ключи шифрования хранятся у Microsoft | На стороне сервера, ключи шифрования хранятся у Google | На стороне сервера, ключи шифрования хранятся у Zoho | Архитектура нулевого разглашения, Proton не хранит ключи |
| VPN включен | Нет | Нет | Нет | Да |
| Менеджер паролей включен | Нет | Нет | Нет | Да |
| Сертификация по стандартам ISO 27001 и SOC 2 Type II | Да | Да | Да | Да |
| Юрисдикция | США (применяется CLOUD Act) | США (применяется CLOUD Act) | Индия/США (применяется CLOUD Act) | Швейцария (не подпадает под действие CLOUD Act) |
| Базовая цена за пользователя в месяц | 14 $ (с июля 2026 года) | 14 $ (Standard) | 6 $ (Professional) | ~14,25 $ (12,99 €) |
| Реальная стоимость за пользователя в месяц | 44 $ с полным дополнением Copilot | От 14 $ с дополнениями для безопасности | 6 $ | ~14,25 $ (все включено) |
| Лучше всего подходит для | Экосистема Microsoft, приложения для ПК | Совместная работа, UX | Малый и средний бизнес с ограниченным бюджетом | Малый и средний бизнес с повышенными требованиями к конфиденциальности |
Реальная стоимость каждого офисного пакета
В эту сравнительную таблицу добавлена строка «реальная стоимость», поскольку заявленные цены могут вводить в заблуждение.
Заявленная стоимость Microsoft 365 Business Standard и Google Workspace Standard составляет 14 $ за пользователя в месяц. Тариф Proton Workspace Standard стоит 12,99 € за пользователя в месяц. Различия становятся заметны только тогда, когда вы смотрите, за что каждая платформа взимает дополнительную плату.
Microsoft продвигает Copilot как причину остаться на ее платформе. Но за полноценное использование Copilot вам придется доплачивать 30 $ за пользователя в месяц сверх подписки Business Standard. Для команды из 25 человек это дополнительные 9 000 $ в год.
Google не будет брать с вас дополнительную плату за свой ИИ. В тариф Google Workspace Business Standard уже входит Gemini. Но если вам нужны дополнительные функции безопасности помимо базовых, придется перейти на тариф Google Workspace Business Plus (22 $ за пользователя) или приобрести дополнения отдельно.
Стоимость Zoho Workplace Professional действительно составляет всего 6 $ за пользователя в месяц. Платой за это является менее проработанная экосистема и отсутствие архитектуры нулевого разглашения.
Ценообразование Proton столь же прозрачно, но тариф Proton Workspace Standard включает в себя гораздо больше, чем Zoho Workplace. Вы получаете все основные офисные приложения за 12,99 € за пользователя в месяц, а также приложения, которые не входят в пакеты Microsoft и Google: бизнес-VPN и менеджер паролей — и все это защищено шифрованием с нулевым разглашением и находится под швейцарской юрисдикцией.
Вопрос о конфиденциальности, который упускают из виду в большинстве сравнений офисных пакетов
Кто хранит ключи шифрования?
Другими словами, имеет ли провайдер вашего офисного пакета технический доступ к вашим документам, электронным письмам и файлам?
Google, Microsoft и Zoho — все они хранят ключи.
Вот почему это важно: если у вашего провайдера есть ключи, он может получить доступ к вашим данным независимо от того, что написано в его политике конфиденциальности — ведь политики меняются. А в случае утечки данных у вашего провайдера пострадают и ваши данные.
ИИ от Google и Microsoft только усугубляет проблему: для работы Copilot и Gemini необходим доступ к содержимому ваших документов. (Фактически в 2025 году Google повысила цены(новое окно), чтобы включить Gemini в пакеты Business и Enterprise.)
Еще один повод для беспокойства — суверенитет данных. Microsoft, Google и Zoho хранят данные в юрисдикциях, на которые распространяется действие закона США CLOUD Act(новое окно). Это означает, что правительство США может в любое время потребовать получить доступ к вашим данным.
Proton не хранит ключи и никогда не сможет получить доступ к вашим данным, даже по решению суда. С Proton Workspace вы получаете структурную гарантию архитектуры нулевого разглашения, а не изменчивую политику конфиденциальности. Ваши данные зашифровываются на вашем устройстве до того, как они попадут на серверы Proton, и хранятся в Швейцарии, вне юрисдикции закона США CLOUD Act.
Пользователи тарифа Proton Workspace Premium получают доступ к Lumo AI — бизнес-помощнику на базе ИИ, которому не требуется доступ к содержимому ваших документов и который никогда не обучается на ваших данных. (Zoho Workplace предлагает лишь ограниченные функции ИИ.)
Узнайте больше о зависимости европейского бизнеса от американских технологий и о том, почему ставки сейчас высоки как никогда.
Proton Workspace: единственный офисный пакет со встроенной конфиденциальностью
Благодаря Proton Workspace команды могут использовать все основные офисные приложения, которые вы найдете в Microsoft 365 и Google Workspace: корпоративную электронную почту, календарь, корпоративное облачное хранилище, документы, электронные таблицы, видеоконференции и (для платных пользователей) ИИ-ассистента.
Офисный пакет Proton также включает в себя две функции безопасности, которых нет у двух гигантов: бизнес-VPN, обеспечивающий конфиденциальность подключений вашей команды, где бы она ни работала, и командный менеджер паролей, который устраняет один из наиболее уязвимых векторов атак.
Наконец, в отличие от двух гигантов, шифрование с нулевым разглашением по умолчанию применяется ко всем продуктам Proton.
На данный момент в Proton Workspace нет аналога приложения для создания презентаций или глубокой интеграции с устаревшими ERP-системами (об этом стоит знать заранее, если ваша компания зависит от сложных сторонних подключений).
Но для компаний, которые ценят суверенитет данных, Proton — очевидный выбор. Именно поэтому Proton доверяют более 100 млн пользователей и более 100 000 компаний, включая учреждения ООН и компании из списка Fortune 500.
Какой офисный пакет подходит именно вам?
Рынок офисных пакетов изменился. Теперь вы можете получить как конфиденциальность, так и высокую производительность на единой комплексной платформе, которая закрывает все потребности растущего малого и среднего бизнеса, не требуя от вас соглашаться на доступ поставщика к вашим данным и неопределенную юрисдикцию в рамках сделки.
Proton Workspace — единственный пакет в этом сравнении, созданный на основе архитектуры нулевого разглашения, которая гарантирует, что только вы можете получить доступ к своим данным. Он стоит примерно столько же, сколько и лидеры рынка, но при этом предлагает больше встроенных важнейших функций безопасности.
И начать работу с ним очень просто. Миграцию из Microsoft 365 и Google Workspace можно выполнить самостоятельно, а в более сложных случаях воспользоваться полной поддержкой Proton. Интерфейс программы привычен, поэтому ваша команда сможет приступить к работе без предварительного обучения.
