Durante la mayor parte de los últimos 20 años, dos grandes gigantes han dominado el espacio de las suites de oficina, con una sola opción para muchas empresas: la potencia de escritorio de Microsoft 365 o la facilidad de colaboración online de Google Workspace.
Ahora los precios están subiendo y no todo el mundo (y mucho menos las pymes) se lo puede permitir. Microsoft va a subir sus precios de nuevo(ventana nueva) en julio de 2026. También hay dudas, cada vez más difíciles de ignorar, sobre qué hacen estos proveedores con tus datos y qué significa eso desde la perspectiva de la privacidad y la seguridad.
Históricamente, la alternativa para quienes no utilizaban uno de los dos grandes ha sido un conjunto de herramientas ensamblado por ellos mismos y adquirido a varios proveedores. Sin embargo, este enfoque puede dejarte con algo más caro, fragmentado y vulnerable que una única plataforma integrada.
El mercado ha cambiado y en 2026 tus opciones están menos limitadas.
Aquí tienes una comparación de las principales suites de oficina en 2026: cuánto cuesta cada una, qué incluye cada una y qué hace cada una con tus datos.
Comparativa de las principales suites de oficina
Cuatro suites cubren la mayor parte del mercado de suites de oficina en 2026: los dos líderes consolidados, una opción económica y una suite basada en una arquitectura fundamentalmente diferente a cualquier otra.
Esa suite es Proton Workspace. Construida sobre una arquitectura de conocimiento cero de código abierto y auditada de forma independiente que cifra tus datos antes de que lleguen a los servidores de Proton, Proton Workspace hace que sea imposible para Proton acceder a tus datos.
Tanto si necesitas una suite de oficina online completa como un reemplazo para el escritorio, aquí tienes cómo se comparan las cuatro mejores opciones.
Nota: los precios mostrados corresponden a los planes Business Standard (facturación anual) a menos que se indique lo contrario. Los precios son exactos en el momento de escribir este artículo.
| Microsoft 365 | Google Workspace | Zoho Workplace | Proton Workspace | |
| Aplicaciones principales | Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneDrive | Docs, Sheets, Slides, Meet, Gmail, Drive | Writer, Sheet, Show, Cliq, Mail, WorkDrive | Docs, Sheets, Meet, Mail, Drive, Calendario |
| Aplicaciones de escritorio | Business Standard+ | Solo web | Solo web | Solo web |
| Asistente de IA | Copilot (básico incluido; Copilot completo añade 30 $/usuario/mes) | Gemini (incluido) | Limitado | Lumo (solo prémium) |
| Los datos están protegidos para que la IA no los utilice para sus funciones ni para entrenamiento | No | No | Sí (funciones de IA limitadas) | Sí |
| Cifrado | En el lado del servidor, Microsoft tiene las claves de cifrado | En el lado del servidor, Google tiene las claves de cifrado | En el lado del servidor, Zoho tiene las claves de cifrado | Arquitectura de conocimiento cero, Proton no conserva ninguna clave |
| VPN incluida | No | No | No | Sí |
| Gestor de contraseñas incluido | No | No | No | Sí |
| Certificación ISO 27001 y SOC 2 Tipo II | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Jurisdicción | EE. UU. (se aplica la CLOUD Act) | EE. UU. (se aplica la CLOUD Act) | India/EE. UU. (se aplica la CLOUD Act) | Suiza (no sujeta a la CLOUD Act) |
| Precio base/usuario/mes | 14 $ (a partir de julio de 2026) | 14 $ (Estándar) | 6 $ (Profesional) | ~14,25 $ (12,99 €) |
| Coste real/usuario/mes | 44 $ con el complemento Copilot completo | A partir de 14 $ con complementos de seguridad | 6 $ | ~14,25 $ todo incluido |
| Ideal para | Ecosistema de Microsoft, aplicaciones de escritorio | Colaboración, experiencia de usuario (UX) | Pymes preocupadas por el presupuesto | Pymes que priorizan la privacidad |
El coste real de cada suite de oficina
Esta tabla comparativa incluye una fila de «coste real» porque los precios anunciados pueden ser engañosos.
Tanto Microsoft 365 Business Standard como Google Workspace Standard tienen un precio oficial de 14 $/usuario/mes. Proton Workspace Standard cuesta 12,99 €/usuario/mes. Las diferencias solo aparecen cuando observas los cargos adicionales de cada plataforma.
Microsoft está promocionando Copilot como una razón para quedarse en su plataforma. Pero para disfrutar de la experiencia completa de Copilot, tendrás que pagar 30 $/usuario/mes adicionales además de la suscripción a Business Standard. Para un equipo de 25 personas, eso supone 9000 $ más al año.
Google no te cobrará más por su IA. Google Workspace Business Standard incluye Gemini. Pero si quieres funciones de seguridad adicionales más allá del nivel básico, necesitarás Google Workspace Business Plus (22 $/usuario) o comprar complementos por separado.
Zoho Workplace Professional cuesta realmente solo 6 $/usuario/mes. La contrapartida es un ecosistema menos pulido y la ausencia de una arquitectura de conocimiento cero.
Los precios de Proton son igual de transparentes, pero Proton Workspace Standard incluye mucho más que Zoho Workplace. Obtienes todas las aplicaciones de oficina principales por 12,99 €/usuario/mes, además de aplicaciones que Microsoft y Google no incluyen: una VPN empresarial y un gestor de contraseñas; todo protegido por cifrado de conocimiento cero y bajo la jurisdicción suiza.
La cuestión de privacidad que la mayoría de las comparativas de suites de oficina omiten
¿Quién tiene las claves de cifrado?
En otras palabras, ¿tiene tu proveedor de suites de oficina acceso técnico a tus documentos, correos electrónicos y archivos?
Google, Microsoft y Zoho tienen las claves.
Por eso esto es importante: si tu proveedor tiene las claves, puede acceder a tus datos, diga lo que diga su política de privacidad declarada (las políticas cambian). Y si tu proveedor sufre una brecha de seguridad, tus datos también quedarán expuestos.
La IA de Google y Microsoft agrava el problema: tanto Copilot como Gemini dependen de tener acceso al contenido de tus documentos para funcionar. (De hecho, Google subió sus precios(ventana nueva) en 2025 para incorporar Gemini en los paquetes Business y Enterprise).
La soberanía de los datos es una tercera preocupación. Microsoft, Google y Zoho almacenan datos en jurisdicciones sujetas a la CLOUD Act de EE. UU.(ventana nueva). Eso significa que el Gobierno de EE. UU. puede exigir acceso a tus datos en cualquier momento.
Proton no tiene las claves y nunca podrá acceder a tus datos, incluso si se ve obligado por una orden judicial. Con Proton Workspace, obtienes la garantía estructural de una arquitectura de conocimiento cero, no una política de privacidad cambiante. Tus datos se cifran en tu dispositivo antes de llegar a los servidores de Proton y se almacenan en Suiza, fuera de la jurisdicción de la CLOUD Act de EE. UU.
Los usuarios de Proton Workspace Premium disponen de Lumo AI, un asistente de IA empresarial que no requiere acceso al contenido de tus documentos y nunca se entrena con tus datos. (Zoho Workplace solo ofrece funciones de IA limitadas).
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Proton Workspace: la única suite de oficina con privacidad por diseño
Con Proton Workspace, los equipos pueden utilizar todas las aplicaciones de oficina principales que encontrarás en Microsoft 365 y Google Workspace: correo electrónico empresarial, calendario, almacenamiento en la nube para empresas, documentos, hojas de cálculo, videoconferencias y (para usuarios prémium) un asistente de IA.
La suite de oficina de Proton también incluye dos funciones de seguridad que los dos grandes no ofrecen: una VPN empresarial que mantiene privadas las conexiones de tu equipo allá donde trabajen, y un gestor de contraseñas para equipos que cierra uno de los vectores más vulnerables.
Por último, a diferencia de los dos grandes, el cifrado de conocimiento cero se aplica a todos los productos de Proton por defecto.
Por ahora, Proton Workspace no dispone de una aplicación de presentaciones equivalente ni de integraciones profundas con sistemas ERP heredados (algo que conviene saber de antemano si tu empresa depende de conexiones complejas con terceras partes).
Pero para las empresas que valoran la soberanía de los datos, Proton es la opción más sencilla. Por eso, Proton cuenta con la confianza de más de 100 millones de usuarios y más de 100.000 empresas, incluidas agencias de la ONU y empresas de la lista Fortune 500.
¿Qué suite de oficina es la adecuada para ti?
El mercado de las suites de oficina ha cambiado. Ahora puedes tener tanto privacidad como productividad en una sola plataforma integral que cubre todo lo que necesita una pyme en crecimiento, sin pedirte que aceptes el acceso del proveedor y una jurisdicción incierta como parte del trato.
Proton Workspace es la única suite de esta comparativa basada en una arquitectura de conocimiento cero, lo que garantiza que solo tú puedas acceder a tus datos. Tiene aproximadamente el mismo precio que los líderes del mercado, con funciones de seguridad más esenciales incluidas en el paquete.
Y es muy fácil empezar. La migración desde Microsoft 365 y Google Workspace puede ser en modalidad de autoservicio o contar con el soporte completo de Proton si es más compleja, y la experiencia de usuario es lo suficientemente familiar como para que tu equipo empiece a trabajar sin necesidad de formación.
