Žádný majitel firmy nechce, aby se jeho společnost stala odstrašujícím příkladem, o kterém influenceři na LinkedInu píší příspěvky.

Každý, kdo má zkušenosti s podnikáním, však ví, že v prvních 100 dnech vyžaduje pozornost každá část Vašeho podnikání. Vše od vývoje produktu, marketingu, získávání finančních prostředků až po nábor je požárem, který je třeba hasit.

Proto se zabezpečení firemních dat stává až druhořadou záležitostí, které se věnuje pozornost až tehdy, když se něco pokazí natolik, že to již nemůžete ignorovat.

Může se jednat o únik informací, který odhalí citlivá data klientů, ransomwarový útok, jenž zastaví veškerý provoz, nebo selhání v oblasti souladu s předpisy, které vyjde najevo až během bezpečnostního auditu před investicí.

Tyto události nejsou technologickými problémy. Jsou to problémy růstu, které ovlivňují to, zda Vám zákazníci důvěřují, zda se uzavřou obchody a zda můžete expandovat, aniž byste museli vše budovat znovu od nuly. A to vše se opírá o zabezpečení firemních dat.

Co je to zabezpečení firemních dat?

Zabezpečení firemních dat představuje způsob, jakým Vaše společnost kontroluje, jaká data uchovává, kde se nacházejí, kdo k nim může přistupovat a co se stane, pokud se něco pokazí.

V praxi to znamená výběr správných nástrojů pro ukládání a sdílení Vašich firemních dat, stanovení zásad určujících, kdo má k čemu přístup, a nastavení výchozích pravidel pro to, jak každý tým nakládá s citlivými daty.

Čtěte dále a dozvíte se, proč budování bezpečnosti již v samotných základech Vašeho podnikání pomáhá jeho rychlejšímu růstu.

Mělo by být zabezpečení firemních dat součástí Vaší růstové infrastruktury? Klíčové faktory ke zvážení

Způsob, jakým na počátku nakládáte s daty, určuje Vaši schopnost pozdějšího růstu.

Ovlivňuje to tři konkrétní věci — zda Vám zákazníci důvěřují, zda dokážete získat a uzavřít obchody s velkými podniky a zda můžete expandovat bez nutnosti zastavit se a napravovat dřívější chyby.

Důvěra

Bezpečnost je nyní prodejním argumentem. Ať už prodáváte velkým podnikům, nebo spotřebitelům, důvěra je tím, co zákazníky získává a co si je udržuje.

Firmy požadují jasné odpovědi o tom, jak nakládáte s daty, než cokoli podepíší. Tato transparentnost buduje důvěru a ujišťuje potenciální klienty, že jejich data budou ve Vašich rukou v bezpečí.

Spotřebitelé chtějí mít jistotu, že s jejich osobními údaji není nakládáno nesprávným způsobem. Veřejný únik informací jim však ukáže opak.

Soulad s předpisy

SOC 2, GDPR a HIPAA jsou často nezbytnými předpoklady pro zakázky s velkými podniky a státní správou. Tyto certifikace určují, komu můžete prodávat a jak rychle se obchody uzavírají.

Pokud je stav Vašeho zabezpečení zdokumentovaný a auditovatelný, strávíte méně času odpovídáním na dotazníky due diligence a více času samotným uzavíráním obchodů.

Dynamika

Počáteční bezpečnostní zjednodušení jsou jen problematickými body, které jste pouze odsunuli na později. Když se při prověřování due diligence u zakázek pro velké podniky či státní správu objeví otázky týkající se úrovní přístupu k datům, tato zjednodušení vyplují na povrch jako spletitá síť nejasných oprávnění, která vše zpomalí v ten nejméně vhodný okamžik.

Riziko nesourodého zabezpečení

Čtyři z pěti(nové okno) malých podniků v poslední době čelily úniku dat a jediný takový incident může stát více než 1 milion dolarů.

Tyto hrozby v oblasti kybernetické bezpečnosti jsou běžné a nákladné. Přesto se mnoho start-upů spoléhá na výchozí nastavení zabezpečení v rámci nesourodé směsice různých řešení.

Výchozí trezor na hesla v prohlížeči namísto specializovaného správce hesel, bezplatný účet v cloudovém úložišti narychlo spojený s druhým, když v prvním dojde místo, a spotřebitelská chatovací aplikace, kterou už členové týmu mají ve svých telefonech. Každý nástroj je sice technicky k dispozici, ale žádný z nich není nakonfigurován tak, aby splňoval skutečné bezpečnostní potřeby Vašeho podnikání.

Tato roztříštěnost má reálné důsledky. Můžete se s ní setkat při procesu přijímání a odchodu zaměstnanců (onboarding/offboarding), kdy je nutné přístup udělovat nebo odebírat ručně v každém nástroji zvlášť, což způsobuje, že desítky bývalých zaměstnanců mají stále aktivní přihlášení k Vašemu cloudovému úložišti.

Nesourodé zabezpečení také znamená, že nikdo nemá ucelený přehled o tom, kdo má k čemu přístup. Bezpečnostní mezery na sebe samy neupozorní. Skrývají se v mezerách mezi jednotlivými nástroji, dokud se něco nepokazí.

Zavedení bezpečného výchozího nastavení odhaluje bezpečnostní mezery. Pokud existuje standard pro to, jak jsou data ukládána, sdílena a jak se k nim přistupuje, cokoli mimo tento standard vynikne – například neobvyklé požadavky na přístup nebo neočekávané požadavky na 2FA. Bez výchozích nastavení nic nevypadá neobvykle, takže se bezpečnostní mezery skrývají přímo před očima.

Kde začít se zabezpečením firemních dat?

Není možné vyřešit všechny bezpečnostní problémy hned první den. Místo toho vybudujte pevné základy, které pokryjí to, jak se data pohybují, kde se nacházejí a kdo k nim může přistupovat.

Zabezpečte svůj firemní e-mail

Firmy na e-mailu závisí, proto se ujistěte, že jste si vybrali řešení pro šifrovaný e-mail(nové okno). Koncové šifrování(nové okno) chrání Vaše e-maily před neoprávněným přístupem a činí jejich obsah nečitelným pro zvědavce. Jedná se o důležitou ochranu, protože nezabezpečený e-mail ponechává citlivou komunikaci nechráněnou.

Ukládejte data do šifrovaného cloudového úložiště

Vaše duševní vlastnictví, zákaznická data i finanční dokumenty vyžadují bezpečné úložiště. Vyberte si šifrované cloudové úložiště(nové okno) s integrovaným detailním nastavením přístupových práv, abyste zajistili, že k citlivým datům budou mít přístup pouze oprávněné osoby.

Mějte pod kontrolou identitu a přístup

Zajistěte, aby měl každý člen týmu své vlastní přihlašovací údaje, nikoli sdílené účty, a aby používal správce hesel(nové okno). Tímto způsobem můžete kontrolovat úrovně přístupu tak, aby odpovídaly jejich rolím, takže nemusíte všem standardně nastavovat oprávnění správce. Stejně tak je důležité zajistit, aby byl přístup po odchodu zaměstnance zcela odvolán.

Učiňte ze zabezpečení firemních dat svou výhodu pro růst

Proton for Business(nové okno) představuje snadný způsob, jak vybudovat pevné základy zabezpečení pro Vaši firmu.

S šifrovaným e-mailem(nové okno), cloudovým úložištěm(nové okno), VPN(nové okno) a správcem hesel(nové okno) v jedné bezpečné sadě splňující požadavky na shodu s předpisy. Právě takto si více než 50 000 podniků vybudovalo svůj základní standard zabezpečení bez zbytečných složitostí. Začněte zdarma.