Nenhum proprietário de empresa quer que a sua empresa se torne a história de aviso sobre a qual os influenciadores do LinkedIn publicam.
Mas qualquer pessoa com experiência em empreendedorismo saberá que cada parte do seu negócio exige atenção nos primeiros 100 dias. Desde o desenvolvimento de produtos, marketing e captação de recursos até à contratação, tudo é um incêndio para apagar.
É por isso que a segurança dos dados empresariais se torna uma reflexão tardia, recebendo apenas atenção quando algo corre tão mal que não a pode ignorar.
Isso pode ser um incidente que expõe dados confidenciais de clientes, um ataque de ransomware que interrompe todas as áreas das operações ou uma falha de conformidade que apenas vem à luz durante uma auditoria de segurança pré-investimento.
Esses eventos não são problemas tecnológicos. São problemas de crescimento que afetam a confiança dos clientes em si, se os negócios fecham e se pode escalar sem reconstruir tudo do zero. E tudo se resume à segurança dos dados empresariais.
O que é a segurança dos dados empresariais?
A segurança dos dados empresariais é a forma como a sua empresa controla quais os dados que possui, onde estes residem, quem lhes pode aceder e o que acontece se algo correr mal.
Na prática, isso significa escolher as ferramentas certas para armazenar e partilhar os dados do seu negócio, decidir políticas para governar quem tem acesso a quê e definir predefinições para a forma como cada equipa lida com dados confidenciais.
Continue a ler para saber por que razão integrar a segurança nos alicerces do seu negócio ajuda a crescer mais rapidamente.
Deverá a segurança dos dados empresariais fazer parte da sua infraestrutura de crescimento? Fatores-chave a considerar
A forma como lida com os dados desde o início determina a sua capacidade de crescer mais tarde.
Afeta três aspetos concretos — se os clientes confiam em si, se consegue obter e fechar negócios empresariais e se pode escalar sem parar para desenvencilhar erros iniciais.
Confiança
A segurança é agora um argumento de venda. Quer venda para empresas ou para consumidores, a confiança é o que conquista e mantém os clientes.
As empresas querem respostas claras sobre a forma como lida com os dados antes de assinarem qualquer documento. Essa transparência gera confiança e garante aos potenciais clientes que os seus dados permanecerão seguros nas suas mãos.
Os consumidores querem saber se os seus dados pessoais não estão a ser mal utilizados. Um incidente público diz-lhes o contrário.
Conformidade
O SOC 2, o GDPR e a HIPAA são frequentemente pré-requisitos para contratos governamentais e empresariais. Essas certificações determinam a quem pode vender e com que rapidez os negócios fecham.
Quando a sua postura de segurança está documentada e é auditável, passa menos tempo a responder a questionários de devida diligência e mais tempo a fechar negócios.
Impulso
Os atalhos de segurança iniciais são apenas pontos de fricção que adiou. Quando os contratos governamentais ou empresariais questionam sobre os níveis de acesso a dados durante a devida diligência, esses atalhos surgem como uma teia confusa de permissões pouco claras que atrasam tudo exatamente no momento errado.
O risco de uma segurança fragmentada
Quatro em cada cinco(nova janela) pequenas empresas sofreram um incidente de dados recente, e um único incidente pode custar mais de 1 milhão de dólares.
Estas ameaças à cibersegurança são comuns e dispendiosas. No entanto, muitas empresas em fase de arranque dependem de definições de segurança predefinidas a partir de uma combinação de soluções.
Um cofre de palavras-passe predefinido do navegador em vez de um gestor de palavras-passe dedicado, uma conta de armazenamento na nuvem de nível gratuito improvisada com uma segunda quando a primeira fica sem espaço, e uma aplicação de mensagens de consumo que a equipa já tem nos seus telemóveis. Cada ferramenta está tecnicamente instalada, mas nenhuma está configurada para satisfazer as reais necessidades de segurança do seu negócio.
Essa fragmentação tem consequências reais. Poderá vê-la no processo de integração/saída de colaboradores, quando o acesso tem de ser concedido ou revogado manualmente em todas as ferramentas, deixando dezenas de antigos funcionários com um início de sessão ativo no seu armazenamento na nuvem.
Uma segurança fragmentada também significa que ninguém tem uma visão completa de quem tem acesso a quê. As falhas não se anunciam. Ocultam-se nos espaços entre as ferramentas até que algo corra mal.
Estabelecer predefinições seguras revela lacunas de segurança. Quando existe uma norma para a forma como os dados são armazenados, partilhados e acedidos, qualquer coisa fora dessa norma destaca-se, como pedidos de acesso invulgares ou pedidos de 2FA inesperados. Sem predefinições, nada parece invulgar, pelo que as lacunas de segurança se ocultam à vista de todos.
Por onde começar com a segurança dos dados empresariais?
É impossível resolver todos os problemas de segurança no primeiro dia. Em vez disso, construa uma base sólida que cubra a forma como os dados se movem, onde residem e quem lhes pode aceder.
Proteja o e-mail da sua empresa
As empresas dependem do e-mail, pelo que deve certificar-se de que escolhe uma solução de e-mail encriptado(nova janela). A encriptação ponto a ponto(nova janela) protege os seus e-mails contra acessos não autorizados, tornando o seu conteúdo ilegível para curiosos. Esta é uma proteção importante, pois o e-mail não seguro deixa as comunicações confidenciais expostas.
Armazene dados num armazenamento na nuvem encriptado
A sua propriedade intelectual, os dados dos clientes e os documentos financeiros necessitam de um armazenamento seguro. Escolha um armazenamento na nuvem(nova janela) encriptado com controlos de acesso granulares integrados para garantir que apenas as pessoas certas possam aceder a dados confidenciais.
Controle a identidade e o acesso
Certifique-se de que cada membro da equipa possui credenciais individuais, e não contas partilhadas, e que utiliza um gestor de palavras-passe(nova janela). Desta forma, pode controlar os níveis de acesso para corresponder aos seus cargos, para que não tenha de recorrer por predefinição a permissões de administrador para todos. Igualmente importante, garanta que o acesso é completamente revogado quando um funcionário sai.
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