Ningún propietario de empresa quiere que su compañía se convierta en la historia de advertencia sobre la que publican los influencers de LinkedIn.
Pero cualquiera con experiencia en emprendimiento sabrá que cada parte de su empresa exige atención en los primeros 100 días. Todo, desde el desarrollo de productos, el marketing y la recaudación de fondos hasta la contratación, es un incendio que apagar.
Es por eso que la seguridad de los datos empresariales se convierte en algo secundario, y solo recibe atención cuando algo sale tan mal que no se puede ignorar.
Eso podría ser una vulneración que exponga datos confidenciales de los clientes, un ataque de ransomware que detenga todas las áreas de operaciones o un fallo de cumplimiento que solo salga a la luz durante una auditoría de seguridad previa a la inversión.
Esos eventos no son problemas técnicos. Son problemas de crecimiento que afectan si los clientes confían en usted, si se cierran los acuerdos y si puede escalar sin tener que reconstruir todo desde cero. Y todo se reduce a la seguridad de los datos empresariales.
¿Qué es la seguridad de los datos empresariales?
La seguridad de los datos empresariales es la forma en que su empresa controla qué datos posee, dónde se encuentran, quién puede acceder a ellos y qué sucede si algo sale mal.
En la práctica, esto significa elegir las herramientas adecuadas para almacenar y compartir sus datos empresariales, decidir políticas para regular quién tiene acceso a qué y establecer valores por defecto sobre cómo cada equipo maneja los datos confidenciales.
Continúe leyendo para saber por qué incorporar la seguridad en los cimientos de su empresa ayuda a que crezca más rápido.
¿Debería la seguridad de los datos empresariales ser parte de su infraestructura de crecimiento? Factores clave a considerar
La forma en que usted maneja los datos desde el principio determina su capacidad para crecer más adelante.
Afecta tres cosas concretas: si los clientes confían en usted, si puede ganar y cerrar acuerdos empresariales, y si puede escalar sin detenerse a desenredar los errores iniciales.
Confianza
La seguridad es ahora un punto de venta. Ya sea que venda a empresas o a consumidores, la confianza es lo que atrae y mantiene a los clientes.
Las empresas quieren respuestas claras sobre cómo maneja usted los datos antes de firmar cualquier documento. Esa transparencia genera confianza y les garantiza a los clientes potenciales que sus datos permanecerán seguros en sus manos.
Los consumidores quieren saber que sus datos personales no se están manejando de forma inadecuada. Una vulneración pública les dice lo contrario.
Cumplimiento
SOC 2, GDPR y HIPAA suelen ser requisitos previos para los contratos empresariales y gubernamentales. Esas certificaciones determinan a quién puede venderle y con qué rapidez se cierran los acuerdos.
Cuando su postura de seguridad está documentada y es auditable, usted dedica menos tiempo a responder cuestionarios de diligencia debida y más tiempo a cerrar acuerdos.
Impulso
Los atajos de seguridad iniciales son solo puntos de fricción que usted ha aplazado. Cuando los contratos empresariales o gubernamentales preguntan sobre los niveles de acceso a los datos durante la diligencia debida, esos atajos surgen como una red enredada de permisos poco claros que ralentizan todo exactamente en el momento equivocado.
El riesgo de una seguridad fragmentada
Cuatro de cada cinco(nueva ventana) pequeñas empresas han sufrido una vulneración de datos reciente, y un solo incidente puede costar más de 1 millón de dólares.
Estas amenazas de ciberseguridad son comunes y costosas. Sin embargo, muchas start-ups dependen de los ajustes de seguridad por defecto de un conjunto fragmentado de soluciones.
Una bóveda de contraseñas por defecto en el navegador en lugar de un gestor de contraseñas dedicado, una cuenta de almacenamiento en la nube de nivel gratuito combinada con una segunda cuando la primera se queda sin espacio, y una aplicación de mensajería de consumo que el equipo ya tiene en sus teléfonos. Cada herramienta está técnicamente implementada, pero ninguna está configurada para satisfacer las necesidades reales de seguridad de su empresa.
Esa fragmentación tiene consecuencias reales. Se puede ver en el proceso de incorporación y desincorporación, cuando el acceso se debe otorgar o revocar manualmente en cada herramienta, lo que deja a docenas de exempleados con un inicio de sesión activo en su almacenamiento en la nube.
La seguridad fragmentada también significa que nadie tiene una visión completa de quién tiene acceso a qué. Las brechas de seguridad no se anuncian solas. Se ocultan en los espacios entre las herramientas hasta que algo sale mal.
Establecer valores por defecto seguros revela brechas de seguridad. Cuando existe un estándar sobre cómo se almacenan, comparten y acceden los datos, cualquier cosa fuera de ese estándar destaca, como solicitudes de acceso inusuales o solicitudes de 2FA inesperadas. Sin valores por defecto, nada parece inusual, por lo que las brechas de seguridad se ocultan a simple vista.
¿Por dónde se empieza con la seguridad de los datos empresariales?
Es imposible resolver todos los problemas de seguridad el primer día. En su lugar, construya una base sólida que cubra cómo se mueven los datos, dónde residen y quién puede acceder a ellos.
Proteja el correo electrónico de su empresa
Las empresas dependen del correo electrónico, así que asegúrese de elegir una solución de correo electrónico cifrado(nueva ventana). El cifrado de extremo a extremo(nueva ventana) protege sus correos electrónicos del acceso no autorizado, lo que hace que su contenido sea ilegible para los fisgones. Esta es una protección importante, ya que el correo electrónico no seguro deja expuestas las comunicaciones confidenciales.
Almacene los datos en un almacenamiento en la nube cifrado
Su propiedad intelectual, los datos de sus clientes y los documentos financieros necesitan un almacenamiento seguro. Elija un almacenamiento en la nube(nueva ventana) cifrado con controles de acceso detallados integrados para garantizar que solo las personas adecuadas puedan acceder a los datos confidenciales.
Controle la identidad y el acceso
Asegúrese de que cada miembro del equipo tenga credenciales individuales, no cuentas compartidas, y que utilicen un gestor de contraseñas(nueva ventana). De esta manera, usted puede controlar los niveles de acceso para que se adapten a sus roles, por lo que no tiene que asignar permisos de administrador por defecto para todos. De igual importancia, asegúrese de que el acceso se revoque por completo cuando un empleado deje la empresa.
Haga de la seguridad de los datos empresariales su ventaja de crecimiento
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