Żaden właściciel firmy nie chce, aby jego firma stała się przestrogą, o której influencerzy na LinkedInie piszą w swoich postach.
Jednak każdy, kto ma doświadczenie w przedsiębiorczości, wie, że każdy element Twojej firmy wymaga uwagi w ciągu pierwszych 100 dni. Wszystko — od rozwoju produktu, przez marketing i pozyskiwanie funduszy, aż po zatrudnianie — jest pożarem, który trzeba ugasić.
Dlatego bezpieczeństwo danych biznesowych schodzi na dalszy plan i poświęca się mu uwagę dopiero wtedy, gdy coś pójdzie tak bardzo źle, że nie możesz tego zignorować.
Może to być naruszenie, które ujawnia wrażliwe dane klientów, atak ransomware paraliżujący każdy obszar działalności lub brak zgodności z przepisami, który wychodzi na jaw dopiero podczas przedinwestycyjnego audytu bezpieczeństwa.
Te wydarzenia to nie problemy techniczne. To problemy związane z rozwojem, które wpływają na to, czy klienci Ci ufają, czy transakcje są zamykane pomyślnie i czy możesz skalować działalność bez odbudowywania wszystkiego od zera. A wszystko sprowadza się do bezpieczeństwa danych biznesowych.
Czym jest bezpieczeństwo danych biznesowych?
Bezpieczeństwo danych biznesowych to sposób, w jaki Twoja firma kontroluje, jakie dane przechowuje, gdzie się znajdują, kto ma do nich dostęp i co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak.
W praktyce oznacza to wybór odpowiednich narzędzi do przechowywania i udostępniania Twoich danych biznesowych, określanie zasad regulujących, kto ma do czego dostęp, oraz wprowadzanie domyślnych ustawień dotyczących tego, jak każdy zespół postępuje z wrażliwymi danymi.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego wbudowanie bezpieczeństwa w fundamenty Twojej firmy pomaga jej szybciej się rozwijać.
Czy bezpieczeństwo danych biznesowych powinno być częścią Twojej infrastruktury wzrostu? Kluczowe czynniki do rozważenia
Sposób, w jaki postępujesz z danymi na wczesnym etapie, decyduje o Twoich późniejszych możliwościach rozwoju.
Wpływa to na trzy konkretne rzeczy — czy klienci Ci ufają, czy możesz pozyskiwać i zamykać transakcje z dużymi przedsiębiorstwami oraz czy możesz się skalować bez konieczności naprawiania wczesnych błędów.
Zaufanie
Bezpieczeństwo jest teraz atutem sprzedażowym. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz dużym przedsiębiorstwom, czy konsumentom, zaufanie to podstawa pozyskiwania i zatrzymywania klientów.
Firmy chcą jasnych odpowiedzi na temat tego, jak postępujesz z danymi, zanim cokolwiek podpiszą. Taka przejrzystość buduje zaufanie i upewnia potencjalnych klientów, że ich dane w Twoich rękach będą bezpieczne.
Konsumenci chcą wiedzieć, że ich dane osobowe nie są niewłaściwie wykorzystywane. Publiczne naruszenie bezpieczeństwa mówi im co innego.
Zgodność z przepisami
SOC 2, GDPR i HIPAA są często wymogami koniecznymi w przypadku kontraktów z dużymi przedsiębiorstwami i instytucjami rządowymi. Certyfikaty te określają, komu możesz sprzedawać swoje produkty i jak szybko transakcje są zamykane.
Gdy Twój stan bezpieczeństwa jest udokumentowany i podlega audytowi, spędzasz mniej czasu na odpowiadaniu na kwestionariusze due diligence, a więcej na zamykaniu transakcji.
Tempo rozwoju
Wczesne drogi na skróty w kwestii bezpieczeństwa to tylko punkty zapalne, które odłożyłeś na później. Kiedy w ramach due diligence przy kontraktach z korporacjami lub rządem pojawiają się pytania o poziomy dostępu do danych, te skróty dają o sobie znać jako splątana sieć niejasnych uprawnień, która spowalnia wszystko w najmniej odpowiednim momencie.
Ryzyko związane z niespójnymi zabezpieczeniami
Cztery na pięć(nowe okno) małych firm doświadczyły niedawno naruszenia bezpieczeństwa danych, a pojedynczy incydent może kosztować ponad 1 milion dolarów.
Te zagrożenia cyberbezpieczeństwa są powszechne i kosztowne. Mimo to wiele startupów polega na domyślnych ustawieniach bezpieczeństwa pochodzących z niespójnych, połączonych ze sobą rozwiązań.
Domyślny sejf haseł w przeglądarce zamiast dedykowanego menadżera haseł, darmowe konto w chmurze połączone naprędce z drugim, gdy w pierwszym skończy się przestrzeń dyskowa, oraz konsumencki komunikator, który członkowie zespołu mają już na swoich telefonach. Każde z tych narzędzi teoretycznie działa, ale żadne nie jest skonfigurowane tak, aby odpowiadać rzeczywistym potrzebom bezpieczeństwa Twojej firmy.
Taka fragmentacja ma realne konsekwencje. Możesz to zauważyć w procesie wdrażania nowych i odchodzących pracowników, kiedy dostęp musi być przyznawany lub ręcznie unieważniany w każdym narzędziu z osobna, przez co dziesiątki byłych pracowników mają nadal aktywne dane logowania do Twojej przestrzeni dyskowej w chmurze.
Niespójne zabezpieczenia oznaczają również, że nikt nie ma pełnego obrazu tego, kto ma do czego dostęp. Luki nie dają o sobie znać same z siebie. Ukrywają się w przestrzeniach między narzędziami, dopóki coś nie pójdzie nie tak.
Ustanowienie bezpiecznych ustawień domyślnych pozwala wykryć luki w zabezpieczeniach. Gdy istnieje standard określający, jak dane są przechowywane, udostępniane i jak uzyskuje się do nich dostęp, wszystko, co wykracza poza ten standard, rzuca się w oczy, np. nietypowe prośby o dostęp lub nieoczekiwane monity o uwierzytelnianie dwustopniowe. Bez ustawień domyślnych nic nie wydaje się nietypowe, przez co luki w zabezpieczeniach ukrywają się na widoku.
Od czego zacząć dbanie o bezpieczeństwo danych biznesowych?
Niemożliwe jest rozwiązanie każdego problemu z bezpieczeństwem pierwszego dnia. Zamiast tego zbuduj solidne fundamenty, które obejmują sposób przepływu danych, miejsce ich przechowywania oraz to, kto ma do nich dostęp.
Zabezpiecz swoje firmowe wiadomości e-mail
Firmy opierają się na poczcie elektronicznej, więc upewnij się, że wybierzesz rozwiązanie oferujące szyfrowaną pocztę elektroniczną(nowe okno). Szyfrowanie end-to-end(nowe okno) chroni Twoje wiadomości przed nieuprawnionym dostępem, sprawiając, że ich treść jest nieczytelna dla osób trzecich. To ważna ochrona, ponieważ niezabezpieczone wiadomości narażają wrażliwą komunikację na ujawnienie.
Przechowuj dane w zaszyfrowanej przestrzeni dyskowej w chmurze
Twoja własność intelektualna, dane klientów i dokumenty finansowe wymagają bezpiecznego przechowywania. Wybierz zaszyfrowaną przestrzeń dyskową w chmurze(nowe okno) z wbudowaną szczegółową kontrolą dostępu, aby mieć pewność, że tylko upoważnione osoby mają dostęp do wrażliwych danych.
Kontroluj tożsamość i dostęp
Upewnij się, że każdy członek zespołu ma indywidualne dane logowania, a nie współdzielone konta, oraz że korzysta z menadżera haseł(nowe okno). W ten sposób możesz kontrolować poziomy dostępu dopasowane do ich stanowisk, dzięki czemu nie musisz domyślnie nadawać wszystkim uprawnień administratora. Równie ważne jest upewnienie się, że dostęp jest całkowicie unieważniany, gdy pracownik odchodzi z firmy.
Uczyń bezpieczeństwo danych biznesowych swoim atutem w rozwoju
Proton for Business(nowe okno) to prosty sposób na zbudowanie solidnych fundamentów bezpieczeństwa dla Twojej firmy.
To zaszyfrowane wiadomości e-mail(nowe okno), przestrzeń dyskowa w chmurze(nowe okno), VPN(nowe okno) oraz menadżer haseł(nowe okno) w jednym bezpiecznym, gotowym na wykazanie zgodności z przepisami pakiecie. W ten sposób ponad 50 000 firm zbudowało swoje podstawy bezpieczeństwa bez zbędnego skomplikowania. Zacznij korzystać za darmo.
