Nessun titolare d’azienda vuole che la propria azienda diventi il caso ammonitore di cui gli influencer di LinkedIn parlano nei loro post.
Ma chiunque abbia esperienza imprenditoriale sa bene che ogni aspetto della tua attività richiede attenzione nei primi 100 giorni. Dallo sviluppo del prodotto al marketing, dalla raccolta fondi alle assunzioni, tutto è un incendio da spegnere.
Ecco perché la sicurezza dei dati aziendali passa in secondo piano, ricevendo attenzione solo quando qualcosa va così storto che non puoi ignorarlo.
Potrebbe trattarsi di una violazione che espone i dati sensibili dei clienti, di un attacco ransomware che blocca ogni area operativa o di una mancata conformità che emerge solo durante un audit di sicurezza pre-investimento.
Questi eventi non sono problemi tecnologici. Sono problemi di crescita che influiscono sulla fiducia che i clienti hanno in te, sul fatto che le trattative si chiudano e sulla tua capacità di scalare senza dover ricostruire tutto da zero. E tutto si riconduce alla sicurezza dei dati aziendali.
Cos’è la sicurezza dei dati aziendali?
La sicurezza dei dati aziendali è il modo in cui la tua azienda controlla quali dati conserva, dove risiedono, chi può accedervi e cosa succede se qualcosa va storto.
In pratica, ciò significa scegliere gli strumenti giusti per archiviare e condividere i dati aziendali, definire le policy per stabilire chi ha accesso a cosa e impostare regole predefinite su come ogni team gestisce i dati sensibili.
Continua a leggere per scoprire perché integrare la sicurezza nelle fondamenta della tua attività la aiuta a crescere più velocemente.
La sicurezza dei dati aziendali dovrebbe far parte della tua infrastruttura di crescita? Fattori chiave da considerare
Il modo in cui gestisci i dati fin dall’inizio determina la tua capacità di crescere in futuro.
Influisce su tre aspetti concreti: se i clienti si fidano di te, se riesci a conquistare e chiudere trattative enterprise e se puoi scalare senza doverti fermare a rimediare agli errori iniziali.
Fiducia
Oggi la sicurezza è un punto di forza nella vendita. Che tu venda a grandi aziende o a consumatori privati, la fiducia è ciò che permette di conquistare e fidelizzare i clienti.
Le aziende vogliono risposte chiare su come gestisci i dati prima di firmare qualsiasi cosa. Questa trasparenza crea fiducia e rassicura i potenziali clienti sul fatto che i loro dati saranno al sicuro nelle tue mani.
I consumatori vogliono sapere che i loro dati personali non vengono gestiti in modo errato. Una violazione pubblica dimostrerebbe il contrario.
Conformità
Le certificazioni SOC 2, GDPR e HIPAA sono spesso prerequisiti per i contratti con grandi aziende ed enti governativi. Queste certificazioni determinano a chi puoi vendere e quanto velocemente si chiudono le trattative.
Quando la tua postura di sicurezza è documentata e verificabile, passi meno tempo a rispondere ai questionari di due diligence e più tempo a chiudere le trattative.
Slancio
Le scorciatoie prese all’inizio in termini di sicurezza sono solo punti di attrito che hai rimandato. Quando i contratti con grandi aziende o enti governativi richiedono informazioni sui livelli di accesso ai dati durante la due diligence, queste scorciatoie si rivelano un groviglio di autorizzazioni poco chiare che rallentano tutto proprio nel momento sbagliato.
Il rischio di una sicurezza frammentaria
Quattro piccole imprese su cinque(nuova finestra) hanno subito di recente una violazione dei dati e un singolo incidente può costare oltre 1 milione di dollari.
Queste minacce alla sicurezza informatica sono comuni e costose. Eppure, molte startup si affidano alle impostazioni di sicurezza predefinite di un mosaico di soluzioni diverse.
La cassaforte delle password predefinita del browser al posto di un gestore di password dedicato, un account di archiviazione cloud gratuito combinato alla buona con un secondo quando il primo esaurisce lo spazio e un’app di messaggistica consumer che il team ha già sul proprio telefono. Ogni strumento è tecnicamente presente, ma nessuno è configurato per soddisfare le reali esigenze di sicurezza della tua azienda.
Questa frammentazione ha conseguenze reali. Puoi notarlo nel processo di onboarding/offboarding, quando l’accesso deve essere concesso o revocato manualmente per ogni strumento, lasciando decine di ex dipendenti con un login attivo al tuo spazio di archiviazione cloud.
Una sicurezza frammentaria significa anche che nessuno ha un quadro completo di chi può accedere a cosa. Le falle non si annunciano da sole: si nascondono negli spazi tra i vari strumenti finché qualcosa non va storto.
Definire impostazioni predefinite sicure rivela le falle di sicurezza. Quando esiste uno standard per il modo in cui i dati vengono archiviati, condivisi e consultati, qualsiasi cosa al di fuori di esso salta all’occhio, come richieste di accesso insolite o richieste 2FA inaspettate. Senza impostazioni predefinite, nulla sembra insolito, così le falle di sicurezza si nascondono sotto gli occhi di tutti.
Da dove si inizia con la sicurezza dei dati aziendali?
È impossibile risolvere ogni problema di sicurezza fin dal primo giorno. Costruisci invece una solida base che copra il modo in cui i dati si muovono, dove risiedono e chi può accedervi.
Metti al sicuro l’email della tua azienda
Le aziende vivono di email, quindi assicurati di scegliere una soluzione di email crittografata(nuova finestra). La crittografia end-to-end(nuova finestra) protegge le tue email da accessi non autorizzati, rendendo il loro contenuto illeggibile a occhi indiscreti. Si tratta di una protezione importante, poiché le email non protette lasciano esposte le comunicazioni sensibili.
Archivia i dati in uno spazio di archiviazione cloud crittografato
La tua proprietà intellettuale, i dati dei clienti e i documenti finanziari hanno tutti bisogno di un’archiviazione sicura. Scegli uno spazio di archiviazione cloud(nuova finestra) crittografato con controlli di accesso granulari integrati per garantire che solo le persone giuste possano accedere ai dati sensibili.
Controlla l’identità e l’accesso
Assurati che ogni membro del team disponga di credenziali individuali e non di account condivisi, e che utilizzi un gestore di password(nuova finestra). In questo modo puoi controllare i livelli di accesso in base ai diversi ruoli, evitando di assegnare a tutti i permessi di amministratore per impostazione predefinita. Altrettanto importante è assicurarsi che l’accesso venga completamente revocato quando un dipendente lascia l’azienda.
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