Yksikään yrityksen omistaja ei halua yrityksensä päätyvän varoittavaksi esimerkiksi, josta LinkedIn-vaikuttajat kirjoittavat julkaisuissaan.

Mutta jokainen, jolla on kokemusta yrittäjyydestä, tietää, että yrityksenne jokainen osa-alue vaatii huomiota ensimmäisten 100 päivän aikana. Kaikki tuotekehityksestä, markkinoinnista ja varainhankinnasta rekrytointiin on kuin sammutettava tulipalo.

Siksi yritystietojen tietoturvasta tulee usein jälkiaatus, johon kiinnitetään huomiota vasta silloin, kun jokin menee niin pahasti pieleen, ettei sitä voi enää sivuuttaa.

Kyseessä voi olla tietomurto, joka paljastaa arkaluonteisia asiakastietoja, kiristysohjelmahyökkäys, joka pysäyttää toiminnan kaikilla osa-alueilla, tai vaatimustenmukaisuuden laiminlyönti, joka tulee ilmi vasta ennen investointia tehtävässä tietoturvatarkastuksessa.

Nämä tapahtumat eivät ole teknisiä ongelmia. Ne ovat kasvuun liittyviä ongelmia, jotka vaikuttavat siihen, luottavatko asiakkaat teihin, saadaanko kaupat päätökseen ja pystyttekö skaalaamaan toimintaanne rakentamatta kaikkea uudelleen alusta alkaen. Ja kaikki kiteytyy yritystietojen tietoturvaan.

Mitä yritystietojen tietoturva on?

Yritystietojen tietoturvalla tarkoitetaan sitä, miten yrityksenne hallitsee hallussaan olevia tietoja, missä niitä säilytetään, kenellä on pääsy niihin ja mitä tapahtuu, jos jokin menee pieleen.

Käytännössä tämä tarkoittaa oikeiden työkalujen valitsemista yrityksenne tietojen tallentamiseen ja jakamiseen, käytäntöjen päättämistä siitä, kenellä on pääsy mihinkin tietoihin, sekä oletusasetusten määrittämistä sille, miten kukin tiimi käsittelee arkaluonteisia tietoja.

Jatkakaa lukemista saadaksenne tietää, miksi tietoturvan rakentaminen yrityksenne peruspilareihin auttaa sitä kasvamaan nopeammin.

Pitäisikö yritystietojen tietoturvan olla osa kasvunne infrastruktuuria? Tärkeimmät huomioon otettavat tekijät

Tapa, jolla käsittelette tietoja alkuvaiheessa, määrittää kykynne kasvaa myöhemmin.

Se vaikuttaa kolmeen konkreettiseen asiaan: luottavatko asiakkaat teihin, voitteko voittaa ja saada päätökseen suuryrityskauppoja ja pystyttekö skaalaamaan toimintaanne ilman, että joudutte pysähtymään selvittämään varhaisia virheitä.

Luottamus

Tietoturva on nykyään myyntivaltti. Myittepä sitten suuryrityksille tai kuluttajille, luottamus ratkaisee asiakkaiden hankkimisen ja säilyttämisen.

Yritykset haluavat selkeitä vastauksia siihen, miten käsittelette tietoja, ennen kuin ne allekirjoittavat mitään. Tämä avoimuus rakentaa luottamusta ja vakuuttaa mahdolliset asiakkaat siitä, että heidän tietonsa pysyvät turvassa käsissänne.

Kuluttajat haluavat tietää, ettei heridän henkilötietojaan käsitellä väärin. Julkinen tietomurto antaa heille toisenlaisen kuvan.

Vaatimustenmukaisuus

SOC 2, GDPR ja HIPAA ovat usein suuryritys- ja viranomaissopimusten edellytyksenä. Nämä sertifioinnit määrittävät, kenelle voitte myydä ja kuinka nopeasti kaupat saadaan päätökseen.

Kun tietoturvanne taso on dokumentoitu ja auditoitavissa, käytätte vähemmän aikaa due diligence -kyselyihin vastaamiseen ja enemmän aikaa kauppojen tekemiseen.

Momentum

Varhaiset tietoturvan oikotiet ovat vain kitkatekijöitä, joita olette siirtäneet eteenpäin. Kun suuryritys- tai viranomaissopimusten due diligence -vaiheessa kysytään tietojen käyttöoikeustasoista, nämä oikotiet paljastuvat epäselvien oikeuksien vyyhtinä, joka hidastaa kaikkea juuri väärällä hetkellä.

Tilkkutäkkimäisen tietoturvan riskit

Neljä viidestä(uusi ikkuna) pienyrityksestä on hiljattain joutunut tietomurron kohteeksi, ja yksittäinen tapaus voi maksaa yli miljoona dollaria.

Nämä kyberturvallisuusuhat ovat yleisiä ja kalliita. Silti monet starttiyritykset luottavat eri ratkaisujen tilkkutäkistä koostuviin oletusarvoisiin suojausasetuksiin.

Selaimen oletusarvoinen salasanaholvi erillisen salasananhallinnan sijaan, ilmainen pilvitallennustili yhdistettynä toiseen tiliin, kun ensimmäisestä loppuu tila, ja kuluttajakäyttöön tarkoitettu viestisovellus, joka tiimillä on jo puhelimissaan. Jokainen työkalu on teknisesti käytössä, mutta mitään niistä ei ole määritetty vastaamaan yrityksenne todellisia tietoturvatarpeita.

Tällä sirpaloitumisella on todellisia seurauksia. Saatatte huomata sen perehdytys- ja lähtöprosessissa, kun pääsy on myönnettävä tai mitätöitävä manuaalisesti jokaisessa työkalussa erikseen, jolloin kymmenillä entisillä työntekijöillä on yhä aktiivinen kirjautumistunnus pilvitallennustilaanne.

Tilkkutäkkimäinen tietoturva tarkoittaa myös sitä, ettei kenelläkään ole kokonaiskuvaa siitä, kenellä on pääsy mihinkin tietoihin. Aukot eivät ilmoita itsestään. Ne piileskelevät työkalujen välisissä raoissa, kunnes jokin menee pieleen.

Turvallisten oletusasetusten käyttöönotto paljastaa tietoturva-aukot. Kun tietojen tallentamiseen, jakamiseen ja käyttöön on olemassa standardi, kaikki tämän standardin ulkopuolinen erottuu joukosta, kuten epätavalliset pääsypyynnöt tai odottamattomat kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA) pyynnöt. Ilman oletusasetuksia mikään ei vaikuta epätavalliselta, joten tietoturva-aukot pysyvät piilossa aivan silmien edessä.

Mistä yritystietojen tietoturvassa pitäisi aloittaa?

On mahdoton ratkaista kaikkia tietoturvaongelmia heti ensimmäisenä päivänä. Sen sijaan kannattaa rakentaa vahva perusta, joka kattaa sen, miten tiedot liikkuvat, missä niitä säilytetään ja kenellä on pääsy niihin.

Suojatkaa yrityksenne sähköposti

Yritykset elävät sähköpostilla, joten varmistakaa, että valitsette salatun sähköpostiratkaisun(uusi ikkuna). Päästä päähän -salaus(uusi ikkuna) suojaa sähköpostinne luvattomalta käytöltä ja tekee niiden sisällöstä lukukelvottoman utelijoille. Tämä on tärkeä suojakeino, sillä suojaamaton sähköposti jättää arkaluonteisen viestinnän alttiiksi.

Tallentakaa tiedot salattuun pilvitallennustilaan

Immateriaalioikeutenne, asiakastietonne ja taloudelliset asiakirjanne tarvitsevat kaikki turvallisen tallennustilan. Valitkaa salattu pilvitallennustila(uusi ikkuna), jossa on sisäänrakennetut yksityiskohtaiset pääsynhallinta-asetukset, varmistaaksenne, että vain oikeat henkilöt pääsevät käsiksi arkaluonteisiin tietoihin.

Hallitkaa henkilöllisyyttä ja pääsyä

Varmistakaa, että jokaisella tiimin jäsenellä on omat kirjautumistiedot yhteisten tilien sijaan ja että he käyttävät salasananhallintaa(uusi ikkuna). Tällä tavoin voitte hallita pääsytasoja heidän rooliensa mukaisesti, eikä teidän tarvitse antaa oletusarvoisesti ylläpitäjän oikeuksia kaikille. Yhtä tärkeää on varmistaa, että pääsy mitätöidään kokonaan, kun työntekijä lähtee.

Tehkää yritystietojen tietoturvasta kasvunne kilpailuetu

Proton for Business(uusi ikkuna) on helppo tapa rakentaa vahva tietoturvaperusta yrityksellenne.

Salattu sähköposti(uusi ikkuna), pilvitallennustila(uusi ikkuna), VPN(uusi ikkuna) ja salasananhallinta(uusi ikkuna) yhdessä turvallisessa, vaatimustenmukaisessa paketissa. Siten yli 50 000 yritystä on rakentanut tietoturvansa perustason lisäämättä monimutkaisuutta. Aloittakaa ilmaiseksi.