Hiçbir işletme sahibi, şirketinin LinkedIn influencer’larının hakkında gönderi paylaştığı bir ibret hikayesine dönüşmesini istemez.
Ancak girişimcilik deneyimi olan herkes, ilk 100 günde işletmenizin her bölümünün ilgi gerektirdiğini bilir. Ürün geliştirmeden pazarlamaya, kaynak bulmaktan işe alıma kadar her şey söndürülmesi gereken bir yangındır.
İşte bu yüzden iş verileri güvenliği ikinci plana atılır ve ancak göz ardı edemeyeceğiniz kadar büyük bir sorun çıktığında ilgi görür.
Bu; hassas müşteri verilerini açığa çıkaran bir veri ele geçirilmesi durumu, tüm operasyonları durduran bir fidye yazılımı saldırısı veya yalnızca yatırım öncesi güvenlik denetimi sırasında ortaya çıkan bir uyumluluk hatası olabilir.
Bu durumlar teknolojik problemler değildir. Bunlar; müşterilerin size güvenip güvenmeyeceğini, anlaşmaların kapanıp kapanmayacağını ve her şeyi sıfırdan yeniden inşa etmek zorunda kalmadan ölçeklenip ölçeklenemeyeceğinizi etkileyen büyüme sorunlarıdır. Ve her şey nihayetinde iş verileri güvenliğine dayanır.
İş verileri güvenliği nedir?
İş verileri güvenliği; şirketinizin hangi verilere sahip olduğunu, bu verilerin nerede barındığını, bunlara kimlerin erişebileceğini ve bir şeyler ters gittiğinde ne olacağını nasıl kontrol ettiğidir.
Uygulamada bu; iş verilerinizi depolamak ve paylaşmak için doğru araçları seçmek, kimin neye erişimi olacağını yöneten ilkeler belirlemek ve her ekibin hassas verileri nasıl ele alacağına dair varsayılan ayarlar oluşturmak anlamına gelir.
Güvenliği işletmenizin temellerine dahil etmenin neden daha hızlı büyümesine yardımcı olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.
İş verileri güvenliği, büyüme altyapınızın bir parçası olmalı mı? Göz önünde bulundurulması gereken temel faktörler
Verileri erken aşamalarda ele alma şekliniz, gelecekteki büyüme yeteneğinizi belirler.
Bu durum, üç somut unsuru etkiler: müşterilerin size güvenip güvenmeyeceği, kurumsal anlaşmaları kazanıp kapatıp kapatamayacağınız ve geçmişteki hataları ayıklamak için duraklamadan ölçeklenip ölçeklenemeyeceğiniz.
Güven
Güvenlik artık bir satış noktasıdır. İster kurumsal şirketlere ister tüketicilere satış yapıyor olun, müşterileri kazanan ve elde tutan şey güvendir.
İşletmeler, herhangi bir sözleşme imzalamadan önce verileri nasıl ele aldığınıza dair net yanıtlar almak ister. Bu şeffaflık, güven inşa eder ve potansiyel müşterilere verilerinin sizin ellerinizde güvende kalacağı konusunda güvence verir.
Tüketiciler, kişisel verilerinin yanlış yönetilmediğinden emin olmak ister. Kamuoyuna yansıyan bir veri ele geçirilmesi durumu onlara aksini gösterir.
Uyumluluk
SOC 2, GDPR ve HIPAA genellikle kurumsal ve kamu sözleşmeleri için ön koşullardır. Bu sertifikalar, kime satış yapabileceğinizi ve anlaşmaların ne kadar hızlı kapanacağını belirler.
Güvenlik duruşunuz belgelenmiş ve denetlenebilir olduğunda, durum tespiti soru formlarını yanıtlamak için daha az, anlaşmaları kapatmak için daha fazla zaman harcarsınız.
İvme
Erken aşamada başvurulan güvenlik kısayolları, yalnızca ertelediğiniz pürüz noktalarıdır. Durum tespiti sırasında kurumsal veya kamu sözleşmelerinde veri erişim düzeyleri sorulduğunda, bu kısayollar tam da yanlış zamanda her şeyi yavaşlatan karmaşık bir belirsiz izinler ağı olarak gün yüzüne çıkar.
Yama işi güvenliğin riski
Küçük işletmelerin beşte dördü(yeni pencere) yakın zamanda verilerinin ele geçirilmesi durumuyla karşılaştı ve tek bir olayın maliyeti 1 milyon doları aşabiliyor.
Bu siber güvenlik tehditleri yaygındır ve maliyetlidir. Yine de birçok girişim, farklı çözümlerden oluşan yama işi bir sistemin varsayılan güvenlik ayarlarına güvenir.
Özel bir parola yöneticisi yerine varsayılan bir tarayıcı parola kasası; ilkinin alanı dolduğunda ikincisiyle alelacele birleştirilen ücretsiz bir bulut depolama hesabı ve ekibin telefonlarında zaten yüklü olan tüketiciye yönelik bir mesajlaşma uygulaması… Her bir araç teknik olarak mevcuttur ancak hiçbiri işletmenizin gerçek güvenlik ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde yapılandırılmamıştır.
Bu bölünmenin gerçek sonuçları vardır. Bunu, her araçta erişimin manuel olarak tanımlanması veya geri çekilmesi gerektiğinde, işe alım/işten ayrılma süreçlerinde görebilirsiniz; bu durum düzinelerce eski çalışanın bulut depolama alanınızda aktif bir oturum açma yetkisine sahip kalmasına neden olur.
Yama işi güvenlik aynı zamanda kimin neye erişimi olduğuna dair hiç kimsenin tam bir resme sahip olmaması anlamına gelir. Açıklar kendilerini belli etmezler. Bir şeyler ters gidene kadar araçlar arasındaki boşluklarda gizlenirler.
Güvenli varsayılanlar oluşturmak, güvenlik açıklarını ortaya çıkarır. Verilerin nasıl depolandığı, paylaşıldığı ve erişildiği konusunda bir standart olduğunda; olağan dışı erişim talepleri veya beklenmedik iki adımlı doğrulama istekleri gibi bu standardın dışındaki her şey göze çarpar. Varsayılanlar olmadığında hiçbir şey olağan dışı görünmez, bu nedenle güvenlik açıkları apaçık ortadayken bile gizlenir.
İş verileri güvenliğine nereden başlamalısınız?
İlk günden her güvenlik sorununu çözmek imkansızdır. Bunun yerine, verilerin nasıl taşındığını, nerede barındığını ve bunlara kimlerin erişebileceğini kapsayan güçlü bir temel oluşturun.
İş e-postanızı güvenli hale getirin
İşletmeler e-posta ile yaşar, bu nedenle şifrelenmiş bir e-posta(yeni pencere) çözümü seçtiğinizden emin olun. Uçtan uca şifreleme(yeni pencere), e-postalarınızı yetkisiz erişime karşı koruyarak içeriklerini meraklı gözler için okunamaz hale getirir. Güvenli olmayan e-postalar hassas iletişimleri korumasız bıraktığından, bu önemli bir korumadır.
Verileri şifrelenmiş bulut depolama alanında depolayın
Fikri mülkiyetiniz, müşteri verileriniz ve mali belgelerinizin tümü güvenli depolamaya ihtiyaç duyar. Yalnızca doğru kişilerin hassas verilere erişebilmesini sağlamak için yerleşik ayrıntılı erişim kontrollerine sahip şifrelenmiş bulut depolama alanını(yeni pencere) tercih edin.
Kimlik ve erişimi kontrol edin
Her ekip üyesinin ortak hesaplar yerine bireysel kimlik doğrulama bilgilerine sahip olduğundan ve bir parola yöneticisi(yeni pencere) kullandığından emin olun. Bu sayede, erişim seviyelerini rollerine uygun olacak şekilde kontrol edebilir ve herkes için varsayılan olarak yönetici izinleri atamak zorunda kalmazsınız. Aynı derecede önemli bir diğer husus da bir çalışan işten ayrıldığında erişimin tamamen geri çekilmesini sağlamaktır.
İş verileri güvenliğini büyüme avantajınız haline getirin
Proton for Business(yeni pencere), işletmeniz için güçlü bir güvenlik temeli oluşturmanın basit yoludur.
Şifrelenmiş e-posta(yeni pencere), bulut depolama alanı(yeni pencere), VPN(yeni pencere) ve bir parola yöneticisi(yeni pencere) güvenli ve uyumluluğa hazır tek bir pakette bir araya geliyor. 50.000’den fazla işletme, karmaşıklığa yol açmadan güvenlik temellerini bu şekilde oluşturdu. Ücretsiz olarak başlayın.
