Ningún propietario de empresa quiere que su compañía se convierta en la historia de advertencia sobre la que publican los influencers de LinkedIn.
Pero cualquiera con experiencia en emprendimiento sabrá que cada parte de tu negocio exige atención en los primeros 100 días. Todo, desde el desarrollo de productos, el marketing, la recaudación de fondos hasta la contratación, es un fuego que apagar.
Por eso, la seguridad de los datos de la empresa pasa a un segundo plano y solo recibe atención cuando algo sale tan mal que no puedes ignorarlo.
Eso podría ser una vulneración que exponga datos confidenciales de clientes, un ataque de ransomware que detenga todas las áreas de operaciones o un fallo de conformidad que solo salga a la luz durante una auditoría de seguridad previa a la inversión.
Esos eventos no son problemas tecnológicos. Son problemas de crecimiento que afectan a si los clientes confían en ti, si se cierran los acuerdos y si puedes escalar sin tener que reconstruir todo desde cero. Y todo se reduce a la seguridad de los datos empresariales.
¿Qué es la seguridad de los datos empresariales?
La seguridad de los datos empresariales es cómo tu empresa controla qué datos tiene, dónde residen, quién puede acceder a ellos y qué pasa si algo sale mal.
En la práctica, eso significa elegir las herramientas adecuadas para almacenar y compartir los datos de tu negocio, definir políticas para gobernar quién tiene acceso a qué y establecer valores por defecto sobre cómo gestiona cada equipo los datos confidenciales.
Sigue leyendo para saber por qué integrar la seguridad en los cimientos de tu negocio ayuda a que crezca más rápido.
¿Debería la seguridad de los datos empresariales formar parte de tu infraestructura de crecimiento? Factores clave que debes considerar
La forma en que gestionas los datos al principio determina tu capacidad para crecer más adelante.
Afecta a tres cosas concretas: si los clientes confían en ti, si puedes conseguir y cerrar acuerdos con grandes empresas y si puedes escalar sin detenerte a desenredar errores iniciales.
Confianza
La seguridad es ahora un argumento de venta. Tanto si vendes a grandes empresas como a consumidores, la confianza es lo que gana y mantiene a los clientes.
Las empresas quieren respuestas claras sobre cómo gestionas los datos antes de firmar nada. Esa transparencia genera confianza y asegura a los clientes potenciales que sus datos estarán a salvo en tus manos.
Los consumidores quieren saber que sus datos personales no se están gestionando de forma incorrecta. Una vulneración pública les demuestra lo contrario.
Conformidad
SOC 2, GDPR y HIPAA suelen ser requisitos previos para los contratos gubernamentales y con grandes empresas. Esas certificaciones determinan a quién puedes vender y con qué rapidez se cierran los acuerdos.
Cuando tu postura de seguridad está documentada y es auditable, dedicas menos tiempo a responder cuestionarios de diligencia debida y más tiempo a cerrar acuerdos.
Impulso
Los atajos de seguridad iniciales son solo puntos de fricción que has aplazado. Cuando los contratos gubernamentales o con grandes empresas preguntan sobre los niveles de acceso a los datos durante la diligencia debida, esos atajos surgen como una red enredada de permisos poco claros que ralentizan todo exactamente en el momento menos oportuno.
El riesgo de una seguridad fragmentada
Cuatro de cada cinco(ventana nueva) pequeñas empresas han sufrido una vulneración de datos recientemente, y un solo incidente puede costar más de 1 millón de dólares.
Estas amenazas de ciberseguridad son comunes y costosas. Sin embargo, muchas startups confían en los ajustes de seguridad por defecto de un mosaico de soluciones.
Una caja fuerte de contraseñas por defecto en el navegador en lugar de un gestor de contraseñas dedicado, una cuenta de almacenamiento en la nube de nivel gratuito combinada con una segunda cuando la primera se queda sin espacio y una aplicación de consumo que el equipo ya tiene en sus teléfonos. Cada herramienta está técnicamente en su lugar, pero ninguna está configurada para satisfacer las necesidades reales de seguridad de tu negocio.
Esa fragmentación tiene consecuencias reales. Podrías verlo en los procesos de incorporación y desvinculación, cuando el acceso debe concederse o revocarse manualmente en cada herramienta, dejando a decenas de exempleados con un inicio de sesión activo en tu almacenamiento en la nube.
Una seguridad fragmentada también significa que nadie tiene una visión completa de quién tiene acceso a qué. Las brechas de seguridad no se anuncian por sí solas. Se ocultan en los espacios entre herramientas hasta que algo sale mal.
Establecer valores por defecto seguros revela brechas de seguridad. Cuando hay un estándar sobre cómo se almacenan, se comparten y se accede a los datos, cualquier cosa fuera de ese estándar destaca, como solicitudes de acceso inusuales o solicitudes de 2FA inesperadas. Sin valores por defecto, nada parece inusual, por lo que las brechas de seguridad se ocultan a la vista de todos.
¿Por dónde empiezas con la seguridad de los datos empresariales?
Es imposible resolver todos los problemas de seguridad el primer día. En su lugar, construye una base sólida que cubra cómo se mueven los datos, dónde residen y quién puede acceder a ellos.
Protege el correo electrónico de tu empresa
Las empresas dependen del correo electrónico, así que asegúrate de elegir una solución de correo electrónico cifrado(ventana nueva). El cifrado de extremo a extremo(ventana nueva) protege tus correos electrónicos del acceso no autorizado, haciendo que su contenido sea ilegible para los fisgones. Esta es una protección importante, ya que el correo electrónico no seguro deja expuestas las comunicaciones confidenciales.
Almacena los datos en un almacenamiento en la nube cifrado
Tu propiedad intelectual, los datos de los clientes y los documentos financieros necesitan un almacenamiento seguro. Elige un almacenamiento en la nube(ventana nueva) cifrado con controles de acceso granulares integrados para garantizar que solo las personas adecuadas puedan acceder a los datos confidenciales.
Controla la identidad y el acceso
Asegúrate de que cada miembro del equipo tenga credenciales individuales, no cuentas compartidas, y que utilicen un gestor de contraseñas(ventana nueva). De esta forma, puedes controlar los niveles de acceso para que coincidan con sus roles, por lo que no tienes que asignar permisos de administrador por defecto a todos. Igual de importante es asegurarse de que el acceso se revoque por completo cuando un empleado se va.
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