어떤 비즈니스 소유자도 자신의 회사가 LinkedIn 인플루언서들이 포스트하는 경고성 사례로 언급되는 것을 원치 않습니다.
하지만 창업 경험이 있는 사람이라면 누구나 초기 100일 동안은 귀하의 비즈니스의 모든 영역에 주의를 기울여야 한다는 점을 잘 알고 있습니다. 제품 개발, 마케팅, 자금 조달부터 채용에 이르기까지 모든 것이 시급히 해결해야 할 과제입니다.
그렇기 때문에 비즈니스 데이터 보안은 나중에 생각할 일로 밀려나며, 무시할 수 없을 정도로 큰 문제가 발생한 후에야 비로소 관심을 받게 됩니다.
이는 민감한 고객 데이터를 노출하는 보안 사고이거나, 모든 업무를 중단시키는 랜섬웨어 공격이거나, 투자 전 보안 감사에서야 밝혀지는 규정 준수 실패일 수 있습니다.
이러한 이벤트는 단순한 기술적 문제가 아닙니다. 이는 고객이 귀하를 신뢰하는지, 거래가 성사되는지, 그리고 처음부터 모든 것을 다시 시작하지 않고 비즈니스를 확장할 수 있는지에 영향을 미치는 성장 문제입니다. 그리고 이 모든 것은 결국 비즈니스 데이터 보안으로 귀결됩니다.
비즈니스 데이터 보안이란 무엇인가요?
비즈니스 데이터 보안은 귀하의 회사가 보유한 데이터, 데이터가 저장되는 위치, 접근할 수 있는 사람, 문제가 발생했을 때 어떻게 대처할지를 제어하는 방식입니다.
실제로 이는 귀하의 비즈니스 데이터를 저장하고 공유하기 위한 적절한 도구를 선택하고, 누가 무엇에 접근할 수 있는지 규정하는 정책을 결정하며, 각 팀이 민감한 데이터를 처리하는 방식에 대한 기본 설정을 지정하는 것을 의미합니다.
보안을 귀하의 비즈니스 기반에 구축하는 것이 비즈니스를 더 빠르게 성장시키는 데 어떻게 도움이 되는지 계속 읽어보세요.
비즈니스 데이터 보안이 귀하의 성장 인프라의 일부가 되어야 할까요? 고려해야 할 주요 요인
초기에 데이터를 처리하는 방식이 향후 성장 능력을 결정합니다.
이는 세 가지 구체적인 사항, 즉 고객이 귀하를 신뢰하는지, 기업 거래를 수주하고 성사시킬 수 있는지, 초기 실수를 해결하기 위해 멈추지 않고 비즈니스를 확장할 수 있는지에 영향을 미칩니다.
신뢰
이제 보안은 세일즈 포인트입니다. 기업에 판매하든 소비자에게 판매하든, 신뢰는 고객을 확보하고 유지하는 열쇠입니다.
기업들은 계약서에 서명하기 전에 귀하가 데이터를 처리하는 방식에 대해 명확한 답변을 원합니다. 이러한 투명성은 신뢰를 형성하고 잠재 고객에게 그들의 데이터가 귀하의 관리 하에 안전하게 유지될 것임을 보장합니다.
소비자들은 자신들의 개인 데이터가 잘못 처리되지 않고 있는지 알고 싶어 합니다. 대외적으로 알려진 보안 사고는 그 반대의 상황을 보여줍니다.
규정 준수
SOC 2, GDPR, HIPAA는 종종 기업 및 정부 계약의 전제 조건이 됩니다. 이러한 인증은 귀하가 누구에게 판매할 수 있는지와 거래가 얼마나 빨리 성사되는지를 결정합니다.
귀하의 보안 태세가 문서화되고 감사 가능한 상태라면, 실사 설문지에 답변하는 데 소비하는 시간을 줄이고 거래 성사에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다.
모멘텀
초기 보안상의 편법은 단지 귀하가 미뤄둔 마찰 요인일 뿐입니다. 기업이나 정부 계약 실사 과정에서 데이터 접근 수준에 대해 질문할 때, 이러한 편법들은 불분명한 권한들이 얽힌 거미줄처럼 표면화되어 가장 중요한 순간에 모든 과정을 지연시킵니다.
임시방편식 보안의 위험성
소규모 비즈니스 5곳 중 4곳(새 창)이 최근 데이터 보안 사고를 겪었으며, 단 한 번의 사고로 100만 달러 이상의 비용이 발생할 수 있습니다.
이러한 사이버 보안 위협은 흔히 발생하며 많은 비용을 초래합니다. 그럼에도 불구하고 많은 스타트업이 여러 솔루션을 임시방편으로 조합한 기본 보안 설정에 의존하고 있습니다.
전용 비밀번호 관리자 대신 사용하는 기본 브라우저 비밀번호 보관함, 첫 번째 계정의 용량이 가득 차면 급히 추가한 무료 클라우드 저장공간 계정, 그리고 팀원들이 이미 휴대폰에 설치해 둔 개인용 메시징 앱 등입니다. 각 도구는 기술적으로 도입되어 있을 수 있지만, 귀하의 비즈니스가 실제로 필요로 하는 보안 요구 사항을 충족하도록 구성된 도구는 하나도 없습니다.
이러한 파편화는 실질적인 결과를 초래합니다. 예를 들어 온보딩 및 오프보딩 과정에서 모든 도구에 대한 접근 권한을 수동으로 부여하거나 취소해야 하므로, 수십 명의 전 직원이 여전히 귀하의 클라우드 저장공간에 활성화된 로그인 상태로 남게 될 수 있습니다.
또한 임시방편식 보안은 누가 무엇에 접근할 수 있는지 전체적인 그림을 파악하는 사람이 아무도 없음을 의미합니다. 보안 공백은 스스로 드러나지 않으며, 문제가 발생할 때까지 도구들 사이의 틈새에 숨어 있습니다.
안전한 기본 설정을 수립하면 보안 공백이 드러납니다. 데이터의 저장, 공유, 접근 방식에 대한 표준이 있다면, 비정상적인 접근 요청이나 예기치 않은 2단계 인증 요청처럼 이 표준을 벗어나는 모든 활동이 쉽게 눈에 띕니다. 기본 설정이 없으면 비정상적인 활동도 평범해 보이기 때문에 보안 공백이 뻔히 보이는 곳에 숨게 됩니다.
비즈니스 데이터 보안은 어디서부터 시작해야 할까요?
첫날부터 모든 보안 문제를 해결하는 것은 불가능합니다. 대신 데이터가 이동하는 방식, 저장되는 위치, 접근할 수 있는 사람을 아우르는 강력한 기반을 구축하세요.
비즈니스 이메일 보호
비즈니스는 이메일로 움직이므로, 반드시 암호화된 이메일(새 창) 솔루션을 선택하세요. 종단 간 암호화(새 창)는 무단 접근으로부터 이메일을 보호하여 엿보는 사람이 그 내용을 읽을 수 없도록 만듭니다. 보호되지 않은 이메일은 민감한 커뮤니케이션을 노출시키기 때문에 이는 매우 중요한 보호 대책입니다.
암호화된 클라우드 저장공간에 데이터 저장
귀하의 지식 재산, 고객 데이터, 재무 문서는 모두 안전한 보관이 필요합니다. 올바른 권한을 가진 사람만 민감한 데이터에 접근할 수 있도록 세분화된 접근 제어 기능이 기본 제공되는 암호화된 클라우드 저장공간(새 창)을 선택하세요.
신원 및 접근 제어
모든 팀원이 공유 계정이 아닌 개별 자격 증명을 가지고 있으며, 비밀번호 관리자(새 창)를 사용하는지 확인하세요. 이렇게 하면 팀원의 역할에 맞게 접근 수준을 제어할 수 있으므로 모두에게 기본적으로 관리자 권한을 부여할 필요가 없습니다. 마찬가지로 중요한 점은, 직원이 퇴사할 때 접근 권한을 완전히 취소하는 것입니다.
비즈니스 데이터 보안을 귀하의 성장을 위한 강점으로 만드세요
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