Ни один владелец бизнеса не хочет, чтобы его компания стала предостерегающим примером, о котором пишут посты инфлюенсеры в LinkedIn.
Но любой человек с опытом предпринимательства знает, что в первые 100 дней внимания требует каждая деталь вашего бизнеса. Всё, начиная от разработки продукта, маркетинга, привлечения инвестиций и заканчивая наймом сотрудников, — это пожар, который нужно тушить.
Именно поэтому безопасность данных бизнеса отходит на второй план, и на неё обращают внимание только тогда, когда всё становится настолько плохо, что игнорировать проблему уже невозможно.
Это может быть утечка, раскрывающая конфиденциальные данные клиентов, атака программы-вымогателя, парализующая все рабочие процессы, или нарушение нормативных требований, которое обнаруживается только во время аудита безопасности перед инвестированием.
Подобные события — это не просто технические неполадки. Это проблемы роста, от которых зависит, будут ли клиенты доверять вам, станут ли закрываться сделки и сможете ли вы масштабироваться без необходимости перестраивать всё с нуля. И всё это сводится к безопасности данных бизнеса.
Что такое безопасность данных бизнеса?
Безопасность данных бизнеса — это то, как ваша компания контролирует, какие данные она хранит, где они находятся, кто может получить к ним доступ и что происходит, если что-то идет не так.
На практике это означает выбор правильных инструментов для хранения и обмена данными вашего бизнеса, определение политик для контроля доступа к информации, а также установку настроек по умолчанию для того, как каждая команда обрабатывает конфиденциальные данные.
Читайте далее, чтобы узнать, почему интеграция безопасности в основы вашего бизнеса помогает ему расти быстрее.
Должна ли безопасность данных бизнеса быть частью вашей инфраструктуры роста? Ключевые факторы, которые следует учитывать
То, как вы работаете с данными на ранних этапах, определяет вашу способность к росту в будущем.
Это влияет на три конкретные вещи: доверяют ли вам клиенты, можете ли вы привлекать клиентов и закрывать сделки с крупными компаниями, а также сможете ли вы масштабироваться без необходимости останавливаться и исправлять ошибки, допущенные на ранних этапах.
Доверие
Безопасность теперь является важным преимуществом при продажах. Независимо от того, продаете ли вы крупным предприятиям или обычным потребителям, доверие — это то, что привлекает и удерживает клиентов.
Компании хотят получить четкие ответы о том, как вы обрабатываете данные, прежде чем что-либо подписывать. Такая прозрачность укрепляет доверие и дает потенциальным клиентам уверенность в том, что их данные будут в безопасности в ваших руках.
Потребители хотят знать, что с их личными данными обращаются надлежащим образом. Публичная утечка говорит им об обратном.
Соответствие требованиям
Сертификаты SOC 2, GDPR и HIPAA часто являются обязательными условиями для заключения контрактов с крупными предприятиями и государственными учреждениями. Наличие этих сертификатов определяет, кому вы можете продавать свой продукт и насколько быстро закрываются сделки.
Когда ваше состояние безопасности задокументировано и готово к аудиту, вы тратите меньше времени на ответы на опросники при комплексной проверке (due diligence) и больше времени уделяете закрытию сделок.
Динамика развития
Решения в обход безопасности на ранних этапах — это лишь проблемы, которые вы отложили на потом. Когда при проведении комплексной проверки в рамках контрактов с крупными компаниями или госструктурами заходит речь об уровнях доступа к данным, эти обходные пути превращаются в запутанную паутину невнятных разрешений, которая замедляет все процессы в самый неподходящий момент.
Риск фрагментарной безопасности
Четыре из пяти(новое окно) малых предприятий недавно столкнулись с утечкой данных, и один такой инцидент может обойтись более чем в 1 миллион долларов.
Эти киберугрозы распространены и обходятся дорого. Тем не менее, многие стартапы полагаются на настройки безопасности по умолчанию, используя разрозненные решения.
Хранилище паролей в браузере по умолчанию вместо специализированного менеджера паролей, бесплатный аккаунт в облачном хранилище, наспех объединенный со вторым, когда на первом заканчивается место, и обычный мессенджер, который уже установлен на телефонах сотрудников. Технически каждый инструмент на месте, но ни один из них не настроен в соответствии с реальными потребностями безопасности вашего бизнеса.
Такая фрагментация приводит к реальным последствиям. Вы можете столкнуться с этим во время приема сотрудников на работу или увольнения, когда доступ ко всем инструментам приходится предоставлять или отзывать вручную, в результате чего десятки бывших сотрудников сохраняют активный доступ к вашему облачному хранилищу.
Лоскутная безопасность также означает, что ни у кого нет полной картины того, кто и к чему имеет доступ. Уязвимости не заявляют о себе сами. Они скрываются в зазорах между инструментами, пока что-то не пойдет не так.
Установка безопасных настроек по умолчанию выявляет пробелы в безопасности. Когда существует стандарт хранения данных, обмена ими и доступа к ним, любое отклонение от этого стандарта становится заметным — например, необычные запросы доступа или неожиданные запросы двухфакторной аутентификации. Без настроек по умолчанию ничто не кажется подозрительным, поэтому пробелы в безопасности остаются незамеченными.
С чего начать обеспечение безопасности данных бизнеса?
Невозможно решить все проблемы безопасности в первый же день. Вместо этого заложите прочный фундамент, который охватывает то, как данные перемещаются, где они хранятся и кто может получить к ним доступ.
Защитите корпоративную электронную почту
Бизнес во многом зависит от электронной почты, поэтому обязательно выберите решение с электронной почтой с шифрованием(новое окно). Сквозное шифрование(новое окно) защищает ваши письма от несанкционированного доступа, делая их содержимое нечитаемым для посторонних. Это важная мера защиты, так как незащищенная почта ставит под угрозу конфиденциальную переписку.
Храните данные в зашифрованном облачном хранилище
Ваша интеллектуальная собственность, данные клиентов и финансовые документы — всё это требует безопасного хранения. Выберите зашифрованное облачное хранилище(новое окно) со встроенным гибким управлением доступом, чтобы гарантировать, что только уполномоченные лица смогут получить доступ к конфиденциальным данным.
Контролируйте личные данные и доступ
Убедитесь, что у каждого члена команды есть индивидуальные учетные данные, а не общие аккаунты, и что они используют менеджер паролей(новое окно). Таким образом вы сможете настроить уровни доступа в соответствии с их обязанностями, и вам не придется предоставлять права администратора всем по умолчанию. Не менее важно обеспечить полный отзыв прав доступа при увольнении сотрудника.
Сделайте безопасность данных бизнеса вашим преимуществом для роста
Proton for Business(новое окно) — это простой способ заложить прочный фундамент безопасности для вашего бизнеса.
С зашифрованной электронной почтой(новое окно), облачным хранилищем(новое окно), VPN(новое окно) и менеджером паролей(новое окно) в одном безопасном и соответствующем стандартам пакете инструментов. Именно так более 50 000 компаний создали свой базовый уровень безопасности без лишних сложностей. Начните пользоваться бесплатно.
