Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional con un dominio personalizado

Ya sea que usted dirija una pequeña empresa, configure una start-up o trabaje como profesional independiente, es fundamental que cuente con una dirección de correo electrónico profesional. Depender del uso de una dirección gratuita y genérica puede, sin quererlo, dar la señal de que es un aficionado o, lo que es peor, un estafador.

¿Por qué necesito una dirección de correo electrónico profesional?

Una dirección de correo electrónico profesional con un dominio personalizado no solo tiene un aspecto más pulido, sino que también genera confianza, reduce las probabilidades de que sus mensajes se marquen como spam y ofrece un nivel de seguridad y privacidad con el que las cuentas de consumo gratuitas no pueden competir.

Consistencia de marca: An email address that aligns with your business name is easier for customers to remember and reinforces your branding.

Credibilidad: una cuenta de correo electrónico de negocios le da una apariencia sólida y confiable (incluso si usted es la única persona que se encarga de todo).

Seguridad y cumplimiento: el uso de un proveedor de correo electrónico enfocado en la privacidad y con cifrado puede proteger las comunicaciones comerciales confidenciales y ayudarle a cumplir con las regulaciones de privacidad.

Separación del trabajo y la vida personal: una dirección de correo electrónico dedicada exclusivamente a su negocio le facilitará la conciliación de su vida laboral y personal, especialmente si usted es el propietario de una pequeña empresa.

Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional

Siga estos pasos para crear un correo electrónico comercial que funcione sin importar el tamaño de su empresa.

Paso 1: Decida si necesita un dominio personalizado

Existen dos opciones a la hora de crear una dirección de correo electrónico comercial: puede utilizar el dominio de un proveedor o crear un dominio personalizado.

Dominio del proveedor: utiliza el dominio del proveedor, como jane.lee@proton.me

Dominio personalizado: utiliza un dominio de su propiedad, como jane@leegroup.com

Un dominio personalizado le da un aspecto más profesional a su dirección de correo electrónico. Si está creando una empresa y busca desarrollar la credibilidad de su marca, debería registrar un dominio personalizado. Si trabaja de forma independiente, es posible que le baste con crear una dirección de correo electrónico de aspecto profesional utilizando el dominio de un proveedor.

Consejo: un dominio personalizado es una dirección web única que puede utilizar tanto para su sitio web como para una dirección de correo electrónico personalizada.

Paso 2: Registre su dominio personalizado

Si decide utilizar un dominio personalizado, deberá registrarlo antes de poder configurar su dirección de correo electrónico. Si aún no lo ha hecho, la forma más sencilla de lograrlo es a través de un registrador de dominios.

Paso 3: Elija un proveedor de correo electrónico

Elija un proveedor de correo electrónico en función de las necesidades de su empresa. Tenga en cuenta aspectos prácticos como la cantidad de cuentas de correo electrónico que requiere y si será posible realizar una ampliación según sea necesario, así como funciones de privacidad importantes como el cifrado de extremo a extremo.

Configure un dominio de correo electrónico personalizado con Proton Mail

Paso 4: Seleccione el formato de su dirección de correo electrónico

Ya sea que utilice un dominio personalizado o el dominio de un proveedor, elija un formato de correo electrónico que sea fácil de recordar y que luzca profesional.

Si utiliza un dominio personalizado, puede elegir el formato que mejor se adapte a sus necesidades. Si utiliza el dominio de un proveedor, es posible que deba probar con diferentes opciones de formato hasta encontrar una que esté disponible. Algunas opciones comunes incluyen:

Dominio personalizado + nombres

Dominio personalizado + categorías

Dominio del proveedor

Tip: To look more professional using a provider domain, try to avoid using numbers (especially your birth year), and instead play around with periods or underscores to land on a unique combination.

Paso 5: Cree su cuenta

Inicie sesión en su proveedor de correo electrónico y conéctelo a su dominio personalizado. Los pasos para realizar esto variarán según el proveedor de correo electrónico que haya seleccionado.

Instrucciones paso a paso para utilizar un dominio personalizado con Proton Mail

Consejos para crear una dirección de correo electrónico profesional

Hacer

• Utilice un dominio personalizado si es posible
• Utilice un proveedor de correo electrónico que priorice la privacidad
• Diga su dirección de correo electrónico en voz alta antes de decidirse

Qué evitar

• Hacer su dirección de correo electrónico más larga de lo necesario
• Usar apodos o bromas en su dirección de correo electrónico
• Usar números, ya que pueden activar los filtros de spam

Por qué es importante el cifrado para el correo electrónico empresarial

Los proveedores de correo electrónico habituales suelen escanear sus mensajes con fines publicitarios o de extracción de datos. Con el cifrado de extremo a extremo, solo usted y sus destinatarios pueden leer sus correos electrónicos; ningún tercero, ni siquiera su proveedor, tiene acceso.

Proton Mail for Business va más allá al combinar un correo electrónico y un calendario cifrados y fáciles de usar con funciones adicionales como Proton Sentinel.

Mientras que el cifrado protege el contenido de sus mensajes, Sentinel identifica y bloquea de forma activa a los atacantes que intentan entrar en su cuenta, una capa de defensa esencial si se tiene en cuenta que más del 90 % de los ciberataques comienzan con un correo electrónico.