Come creare un indirizzo email professionale con un dominio personalizzato

Che tu stia gestendo una piccola impresa, avviando una startup o lavorando come freelance, è fondamentale avere un indirizzo email professionale. Affidarsi a un indirizzo generico gratuito può involontariamente farti sembrare un dilettante o, peggio, un truffatore.

Perché ho bisogno di un indirizzo email professionale?

Un indirizzo email professionale con un dominio personalizzato non solo ha un aspetto più curato, ma crea fiducia, riduce le probabilità che i tuoi messaggi vengano contrassegnati come spam e offre un livello di sicurezza e privacy che gli account consumer gratuiti non possono eguagliare.

Coerenza del marchio: un indirizzo email coerente con il nome della tua attività è più facile da ricordare per i clienti e rafforza il tuo branding.

Credibilità: un account email aziendale ti fa apparire solido e affidabile (anche se sei l’unica persona a fare tutto).

Sicurezza e conformità: l’utilizzo di un provider di posta orientato alla privacy con crittografia può proteggere le comunicazioni aziendali sensibili e aiutarti a rispettare le normative sulla privacy.

Separazione tra lavoro e vita privata: un indirizzo email aziendale dedicato renderà più facile creare un equilibrio tra vita professionale e privata, specialmente se sei il proprietario di una piccola impresa.

Come creare un indirizzo email professionale

Segui questi passaggi per creare un’email aziendale che funzioni, indipendentemente dalle dimensioni della tua azienda.

Passaggio 1: decidi se hai bisogno di un dominio personalizzato

Ci sono due opzioni quando si tratta di creare un indirizzo email aziendale: puoi utilizzare il dominio di un provider o creare un dominio personalizzato.

Dominio del provider: utilizza il dominio del provider, come jane.lee@proton.me

Dominio personalizzato: utilizza un dominio di tua proprietà, come jane@leegroup.com

Un dominio personalizzato conferisce al tuo indirizzo email un aspetto più professionale. Se stai avviando un’attività e desideri sviluppare la credibilità del marchio, dovresti registrare un dominio personalizzato. Se lavori come freelance, creare un indirizzo email dall’aspetto professionale utilizzando il dominio di un provider potrebbe essere sufficiente.

Suggerimento: un dominio personalizzato è un indirizzo web univoco che puoi utilizzare sia per il tuo sito web sia per un indirizzo email personalizzato.

Passaggio 2: registra il tuo dominio personalizzato

Se decidi di utilizzare un dominio personalizzato, dovrai registrarlo prima di poter configurare il tuo indirizzo email. Se non l’hai già fatto, il modo più semplice per farlo è tramite un registrar di domini.

Passaggio 3: scegli un provider di posta

Scegli un provider di posta in base alle esigenze della tua attività. Considera aspetti pratici come il numero di account email necessari e la possibilità di espanderli in base alle necessità, oltre a importanti funzionalità di privacy come la crittografia end-to-end.

Configura un dominio email personalizzato con Proton Mail

Passaggio 4: scegli il formato del tuo indirizzo email

Sia che tu stia utilizzando un dominio personalizzato o il dominio di un provider, scegli un formato email facile da ricordare e dall’aspetto professionale.

Se usi un dominio personalizzato, puoi scegliere il formato che preferisci. Se utilizzi il dominio di un provider, potresti dover fare qualche tentativo con il formato per trovarne uno disponibile. Alcune opzioni comuni includono:

Dominio personalizzato + nomi

Dominio personalizzato + categorie

Dominio del provider

Suggerimento: per apparire più professionale quando utilizzi il dominio di un provider, cerca di evitare l’uso di numeri (specialmente il tuo anno di nascita) e prova invece a usare punti o trattini bassi per trovare una combinazione unica.

Passaggio 5: crea il tuo account

Accedi al tuo provider di posta e connettilo al tuo dominio personalizzato. I passaggi per farlo variano a seconda del provider di posta che hai selezionato.

Istruzioni dettagliate per utilizzare un dominio personalizzato con Proton Mail

Consigli per creare un indirizzo email professionale

Esegui

• Se possibile, usa un dominio personalizzato
• Scegli un provider di posta orientato alla privacy
• Pronuncia ad alta voce il tuo indirizzo email prima di confermarlo

Cosa non fare

• Creare un indirizzo email più lungo del necessario
• Usare nickname o battute nel tuo indirizzo email
• Usare numeri, poiché potrebbero attivare i filtri spam

Perché la crittografia è importante per le email aziendali

I normali provider di posta scansionano spesso i tuoi messaggi per scopi pubblicitari o per l’estrazione di dati. Con la crittografia end-to-end, solo tu e i tuoi destinatari potete leggere le tue email: nessuna terza parte ha accesso, nemmeno il tuo provider.

Proton Mail for Business fa un passo avanti, combinando un calendario e un servizio di email crittografata facili da usare con funzionalità aggiuntive come Proton Sentinel.

Mentre la crittografia protegge il contenuto del tuo messaggio, Sentinel individua e blocca attivamente gli aggressori che cercano di violare il tuo account: una difesa fondamentale, considerando che oltre il 90% dei cyberattacchi inizia con un’email.