Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional con un dominio personalizado

Tanto si diriges una pequeña empresa, estás creando una startup o trabajas de forma independiente, es fundamental que tengas una dirección de correo electrónico profesional. Depender de una dirección genérica gratuita puede dar la impresión de que eres un aficionado o, lo que es peor, un estafador.

¿Por qué necesito una dirección de correo electrónico profesional?

Una dirección de correo electrónico profesional con un dominio personalizado no solo tiene un aspecto más pulido, sino que también genera confianza, reduce las posibilidades de que tus mensajes se marquen como spam y ofrece un nivel de seguridad y privacidad que las cuentas de usuario gratuitas no pueden igualar.

Consistencia de marca: una dirección de correo electrónico que coincida con el nombre de tu empresa es más fácil de recordar para tus clientes y refuerza tu imagen de marca.

Credibilidad: una cuenta de correo electrónico profesional te hace parecer sólido y de confianza (incluso si solo eres una persona encargándote de todo).

Seguridad y cumplimiento: usar un proveedor de correo electrónico centrado en la privacidad con cifrado puede proteger tus comunicaciones comerciales confidenciales y ayudarte a cumplir con las normativas de privacidad.

Separación de la vida laboral y personal: una dirección de correo electrónico dedicada para tu negocio te facilitará la conciliación laboral y familiar, especialmente si eres el propietario de una pequeña empresa.

Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional

Sigue estos pasos para crear un correo electrónico comercial que funcione sin importar lo grande (o pequeña) que sea tu empresa.

Paso 1: Decide si necesitas un dominio personalizado

Hay dos opciones a la hora de crear una dirección de correo electrónico comercial: puedes usar el dominio de un proveedor o crear un dominio personalizado.

Dominio del proveedor: utiliza el dominio del proveedor, como juan.perez@proton.me

Dominio personalizado: utiliza un dominio de tu propiedad, como juan@grupoperez.com

Un dominio personalizado le da a tu dirección de correo electrónico un aspecto más profesional. Si estás creando un negocio y buscas desarrollar la credibilidad de tu marca, deberías registrar un dominio personalizado. Si eres un profesional independiente, puede que te baste con crear una dirección de correo electrónico de aspecto profesional utilizando el dominio de un proveedor.

Consejo: un dominio personalizado es una dirección web única que puedes utilizar tanto para tu sitio web como para una dirección de correo electrónico personalizada.

Paso 2: Registra tu dominio personalizado

Si decides usar un dominio personalizado, tendrás que registrarlo antes de poder configurar tu dirección de correo electrónico. Si aún no lo has hecho, la forma más sencilla de hacerlo es con un registrador de dominios.

Paso 3: Elige un proveedor de correo electrónico

Elige un proveedor de correo electrónico en función de las necesidades de tu empresa. Ten en cuenta aspectos prácticos como cuántas cuentas de correo electrónico necesitas y si será posible ampliarlas según sea necesario, así como funciones de privacidad importantes como el cifrado de extremo a extremo.

Configura un dominio de correo electrónico personalizado con Proton Mail

Paso 4: Elige el formato de tu dirección de correo electrónico

Tanto si usas un dominio personalizado como el dominio de un proveedor, elige un formato de correo electrónico que sea fácil de recordar y tenga un aspecto profesional.

Si utilizas un dominio personalizado, puedes elegir el formato que mejor te funcione. Si utilizas el dominio de un proveedor, es posible que tengas que jugar un poco con el formato hasta dar con uno que esté disponible. Algunas opciones habituales son:

Dominio personalizado + nombres

Dominio personalizado + categorías

Dominio del proveedor

Consejo: para que tenga un aspecto más profesional al utilizar el dominio de un proveedor, intenta evitar el uso de números (especialmente tu año de nacimiento), y en su lugar juega con puntos o guiones bajos para conseguir una combinación única.

Paso 5: Crea tu cuenta

Inicia sesión en tu proveedor de correo electrónico y conéctalo a tu dominio personalizado. Los pasos para hacerlo variarán según el proveedor de correo electrónico que hayas seleccionado.

Instrucciones paso a paso para usar un dominio personalizado con Proton Mail

Consejos para crear una dirección de correo electrónico profesional

Hacer

• Usa un dominio personalizado si es posible
• Usa un proveedor de correo electrónico que priorice la privacidad
• Di tu dirección de correo electrónico en voz alta antes de decidirte

Lo que debes evitar

• Hacer tu dirección de correo electrónico más larga de lo necesario
• Usar apodos o bromas en tu dirección de correo electrónico
• Usar números, ya que pueden activar los filtros de spam

Por qué es importante el cifrado para el correo electrónico empresarial

Los proveedores de correo electrónico estándar suelen escanear tus mensajes para publicidad o minería de datos. Con el cifrado de extremo a extremo, solo tú y tus destinatarios podéis leer vuestros correos electrónicos; ningún tercero, ni siquiera tu proveedor, tiene acceso.

Proton Mail for Business va un paso más allá al combinar un correo electrónico cifrado y un calendario fáciles de usar con funciones adicionales como Proton Sentinel.

Mientras que el cifrado protege el contenido de tus mensajes, Sentinel identifica y bloquea activamente a los atacantes que intentan acceder a tu cuenta, una capa de defensa esencial teniendo en cuenta que más del 90 % de los ciberataques comienzan con un correo electrónico.