Как создать профессиональный адрес электронной почты с пользовательским доменом

Независимо от того, управляете вы малым бизнесом, создаете стартап или работаете как фрилансер, вам необходим профессиональный адрес электронной почты. Использование обычного бесплатного адреса может невольно показать, что вы любитель или, что еще хуже, мошенник.

Зачем мне нужен профессиональный адрес электронной почты?

Профессиональный адрес электронной почты с пользовательским доменом не только выглядит более солидно, но и вызывает доверие, снижает вероятность попадания ваших сообщений в спам, а также обеспечивает уровень безопасности и конфиденциальности, с которым не сравнятся бесплатные личные аккаунты.

Единообразие бренда: адрес электронной почты, который совпадает с названием вашей компании, легче запоминается клиентами и способствует продвижению вашего бренда.

Авторитет: аккаунт электронной почты для бизнеса придает вам солидности и надежности (даже если вы работаете в одиночку).

Безопасность и соответствие требованиям: использование ориентированного на конфиденциальность провайдера электронной почты с шифрованием позволяет защитить важную деловую переписку и соблюдать правовые нормы в области защиты данных.

Разделение работы и личной жизни: наличие отдельного адреса электронной почты для бизнеса поможет проще соблюдать баланс между работой и личной жизнью, особенно если вы являетесь владельцем малого бизнеса.

Как создать профессиональный адрес электронной почты

Выполните следующие шаги, чтобы настроить корпоративную электронную почту, которая подойдет для компании любого масштаба.

Шаг 1. Решите, нужен ли вам пользовательский домен

Когда дело доходит до создания бизнес-адреса электронной почты, существует два варианта: вы можете использовать домен провайдера или создать пользовательский домен.

Домен провайдера: используется домен провайдера, например jane.lee@proton.me

Пользовательский домен: используется домен, которым вы владеете, например jane@leegroup.com

Пользовательский домен придает вашему адресу электронной почты более профессиональный вид. Если вы строите бизнес и хотите повысить доверие к бренду, вам следует зарегистрировать пользовательский домен. Если же вы работаете на фрилансе, вам может быть вполне достаточно создать профессионально звучащий адрес электронной почты на домене провайдера.

Совет: пользовательский домен — это уникальный веб-адрес, который вы можете использовать как для своего веб-сайта, так и для пользовательского адреса электронной почты.

Шаг 2. Зарегистрируйте свой пользовательский домен

Если вы решите использовать пользовательский домен, вам потребуется зарегистрировать его, прежде чем настраивать адрес электронной почты. Если вы еще этого не сделали, проще всего зарегистрировать его через регистратор доменов.

Шаг 3. Выберите провайдера электронной почты

Выберите провайдера электронной почты исходя из потребностей вашего бизнеса. Учитывайте практические аспекты, такие как количество необходимых аккаунтов электронной почты и возможность масштабирования по мере роста компании, а также важные функции конфиденциальности, например сквозное шифрование.

Настройте домен адреса электронной почты с Proton Mail

Шаг 4. Выберите формат адреса электронной почты

Независимо от того, используете ли вы пользовательский домен или домен провайдера, выберите такой формат электронной почты, который легко запоминается и выглядит профессионально.

Если вы используете пользовательский домен, вы можете выбрать наиболее подходящий для вас формат. Если же вы используете домен провайдера, вам, возможно, придется поэкспериментировать с форматом, чтобы найти свободный вариант. Вот несколько популярных вариантов:

Пользовательский домен + имена

Пользовательский домен + категории

Домен провайдера

Совет: чтобы адрес на домене провайдера выглядел более профессионально, старайтесь избегать цифр (особенно года рождения) и используйте вместо них точки или подчеркивания для создания уникальной комбинации.

Шаг 5. Создайте свой аккаунт

Войдите в аккаунт у своего провайдера электронной почты и подключите его к своему пользовательскому домену. Шаги для этого будут отличаться в зависимости от выбранного вами провайдера.

Пошаговые инструкции по использованию пользовательского домена в Proton Mail

Советы по созданию профессионального адреса электронной почты

Сделать

• По возможности используйте пользовательский домен
• Используйте провайдера электронной почты, ориентированного на конфиденциальность
• Произнесите свой адрес электронной почты вслух, прежде чем окончательно его выбрать

Чего делать не стоит

• Делать адрес электронной почты длиннее, чем необходимо
• Использовать псевдонимы или шутки в адресе электронной почты
• Использовать цифры, так как они могут спровоцировать срабатывание спам-фильтров

Почему шифрование важно для корпоративной электронной почты

Обычные провайдеры электронной почты часто сканируют ваши сообщения для рекламы или сбора данных. Благодаря сквозному шифрованию только вы и ваши получатели можете читать ваши электронные письма — ни одна третья сторона, даже ваш провайдер, не имеет к ним доступа.

Proton Mail for Business идет еще дальше, объединяя простую в использовании зашифрованную электронную почту и календарь с дополнительными функциями, такими как Proton Sentinel.

В то время как шифрование защищает содержимое ваших сообщений, Sentinel активно выявляет и блокирует злоумышленников, пытающихся взломать ваш аккаунт — это важный уровень защиты, учитывая, что более 90% кибератак начинаются с электронной почты.