Cara membuat alamat email profesional dengan domain khusus

Baik saat menjalankan bisnis kecil, merintis perusahaan rintisan, atau bekerja sebagai pekerja lepas, memiliki alamat email profesional sangatlah penting. Mengandalkan alamat gratis yang umum secara tidak sengaja dapat memberi kesan amatir atau, lebih buruk lagi, penipu.

Mengapa perlu alamat email profesional?

Alamat email profesional dengan domain khusus tidak hanya tampak lebih rapi, tetapi juga membangun kepercayaan, mengurangi kemungkinan pesan ditandai sebagai spam, serta menawarkan lapisan keamanan dan privasi yang tidak dapat ditandingi oleh akun konsumen gratis.

Konsistensi merek: Alamat email yang selaras dengan nama bisnis lebih mudah diingat oleh pelanggan dan memperkuat branding.

Kredibilitas: Akun email bisnis membuat bisnis terlihat mapan dan tepercaya (bahkan jika hanya dikelola satu orang).

Keamanan dan kepatuhan: Menggunakan penyedia layanan email yang berfokus pada privasi dengan enkripsi dapat melindungi komunikasi bisnis yang sensitif dan membantu mematuhi regulasi privasi.

Pemisahan pekerjaan/kehidupan pribadi: Alamat email bisnis khusus akan memudahkan penciptaan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi, terutama bagi pemilik bisnis kecil.

Cara membuat alamat email profesional

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat email bisnis yang tepat, seberapa pun besar (atau kecil) ukuran perusahaan.

Langkah 1: Tentukan apakah memerlukan domain khusus

Ada dua opsi dalam membuat alamat email bisnis: menggunakan domain penyedia atau membuat domain khusus.

Domain penyedia: Menggunakan domain penyedia, seperti jane.lee@proton.me

Domain khusus: Menggunakan domain milik sendiri, seperti jane@leegroup.com

Domain khusus memberikan tampilan alamat email yang lebih profesional. Jika sedang membangun bisnis dan ingin mengembangkan kredibilitas merek, sebaiknya daftarkan domain khusus. Bagi pekerja lepas, membuat alamat email yang terdengar profesional menggunakan domain penyedia mungkin sudah cukup.

Tips: Domain khusus adalah alamat web unik yang dapat digunakan untuk situs web sekaligus alamat email khusus.

Langkah 2: Daftarkan domain khusus

Jika memutuskan untuk menggunakan domain khusus, pendaftaran harus dilakukan terlebih dahulu sebelum dapat menyiapkan alamat email. Jika belum melakukannya, cara termudah adalah melalui registrar domain.

Langkah 3: Pilih penyedia layanan email

Pilihlah penyedia layanan email berdasarkan kebutuhan bisnis. Pertimbangkan hal-praktis seperti jumlah akun email yang dibutuhkan dan kemungkinan untuk meningkatkan skala sesuai kebutuhan, serta fitur privasi penting seperti enkripsi end-to-end.

Siapkan domain email khusus dengan Proton Mail

Langkah 4: Pilih format alamat email

Baik menggunakan domain khusus maupun domain penyedia, pilihlah format email yang mudah diingat dan terlihat profesional.

Jika menggunakan domain khusus, format apa pun yang paling sesuai dapat dipilih bebas. Jika menggunakan domain penyedia, penyesuaian format mungkin perlu dicoba untuk menemukan kombinasi yang tersedia. Beberapa opsi umum meliputi:

Domain khusus + nama

Domain khusus + kategori

Domain penyedia

Tips: Agar terlihat lebih profesional saat menggunakan domain penyedia, hindari penggunaan angka (terutama tahun lahir), dan cobalah gunakan tanda titik atau garis bawah untuk mendapatkan kombinasi yang unik.

Langkah 5: Buat akun

Masuk ke penyedia layanan email dan hubungkan ke domain khusus. Langkah-langkahnya akan bervariasi tergantung pada penyedia layanan email yang dipilih.

Petunjuk langkah demi langkah untuk menggunakan domain khusus dengan Proton Mail

Tips untuk membuat alamat email profesional

Lakukan

• Gunakan domain khusus jika memungkinkan
• Gunakan penyedia layanan email yang mengutamakan privasi
• Ucapkan alamat email dengan lantang sebelum memutuskannya

Jangan

• Membuat alamat email lebih panjang dari yang diperlukan
• Menggunakan nama panggilan atau lelucon dalam alamat email
• Menggunakan angka karena dapat memicu filter spam

Mengapa enkripsi penting bagi email bisnis

Penyedia layanan email standar sering memindai pesan untuk iklan atau penambangan data. Dengan enkripsi end-to-end, hanya pengirim dan penerima yang dapat membaca email — tidak ada pihak ketiga, bahkan penyedia layanan, yang memiliki akses.

Proton Mail for Business melangkah lebih jauh dengan menggabungkan email terenkripsi dan kalender yang mudah digunakan dengan fitur tambahan seperti Proton Sentinel.

Meskipun enkripsi mengamankan konten pesan, Sentinel secara aktif mengidentifikasi dan memblokir penyerang yang mencoba membobol akun — sebuah lapisan pertahanan penting, mengingat lebih dari 90% serangan siber dimulai dari email.