Como criar um endereço de e-mail profissional com um domínio personalizado

Quer esteja a gerir uma pequena empresa, a configurar uma empresa em fase de arranque ou a trabalhar como freelancer, é essencial ter um endereço de e-mail profissional. Confiar num endereço gratuito genérico pode, inadvertidamente, sinalizar que é um amador ou, pior ainda, um burlão.

Porque é que preciso de um endereço de e-mail profissional?

Um endereço de e-mail profissional com um domínio personalizado não só parece mais polido, como também gera confiança, reduz as hipóteses de as suas mensagens serem marcadas como spam e oferece um nível de segurança e privacidade que as contas de utilizador gratuitas não conseguem igualar.

Consistência da marca: um endereço de e-mail que esteja alinhado com o nome da sua empresa é mais fácil de lembrar pelos clientes e reforça a sua imagem de marca.

Credibilidade: uma conta de e-mail empresarial faz com que pareça sólido e fiável (mesmo que seja apenas uma pessoa a fazer tudo).

Segurança e conformidade: a utilização de um fornecedor de e-mail focado na privacidade com encriptação pode proteger as comunicações empresariais sensíveis e ajudá-lo a manter-se em conformidade com os regulamentos de privacidade.

Separação entre vida profissional e pessoal: um endereço de e-mail profissional dedicado tornará mais fácil criar algum equilíbrio entre a vida profissional e a pessoal, especialmente se for proprietário de uma pequena empresa.

Como criar um endereço de e-mail profissional

Siga estes passos para criar um e-mail empresarial que funcione, independentemente do tamanho (grande ou pequeno) da sua empresa.

Passo 1: decida se precisa de um domínio personalizado

Existem duas opções quando se trata de criar um endereço de e-mail empresarial: pode utilizar um domínio do fornecedor ou criar um domínio personalizado.

Domínio do fornecedor: utiliza o domínio do fornecedor, como jane.lee@proton.me

Domínio personalizado: utiliza um domínio que possui, como jane@leegroup.com

Um domínio personalizado confere ao seu endereço de e-mail um aspeto mais profissional. Se estiver a criar uma empresa e pretender desenvolver a credibilidade da marca, deve registar um domínio personalizado. Se for freelancer, a criação de um endereço de e-mail de aspeto profissional utilizando um domínio do fornecedor poderá ser suficiente.

Dica: um domínio personalizado é um endereço web único que pode utilizar tanto para o seu sítio web como para um endereço de e-mail personalizado.

Passo 2: registe o seu domínio personalizado

Se decidir utilizar um domínio personalizado, terá de o registar antes de poder configurar o seu endereço de e-mail. Se ainda não o fez, a forma mais fácil de o fazer é através de um agente de registo de domínios.

Passo 3: escolha um fornecedor de e-mail

Escolha um fornecedor de e-mail com base nas necessidades do seu negócio. Considere aspetos práticos, como a quantidade de contas de e-mail de que necessita e se será possível expandir conforme necessário, bem como funcionalidades de privacidade importantes, como a encriptação ponto a ponto.

Configure um domínio de e-mail personalizado com o Proton Mail

Passo 4: escolha o formato do seu endereço de e-mail

Quer utilize um domínio personalizado ou um domínio do fornecedor, escolha um formato de e-mail que seja fácil de lembrar e que pareça profissional.

Se utilizar um domínio personalizado, pode escolher o formato que melhor se adequar a si. Se utilizar um domínio do fornecedor, poderá ter de fazer algumas experiências com o formato para encontrar algo que esteja disponível. Algumas opções comuns incluem:

Domínio personalizado + nomes

Domínio personalizado + categorias

Domínio do fornecedor

Dica: para parecer mais profissional ao utilizar um domínio do fornecedor, tente evitar a utilização de números (especialmente o seu ano de nascimento) e, em vez disso, faça experiências com pontos ou carateres de sublinhado para obter uma combinação única.

Passo 5: crie a sua conta

Inicie sessão no seu fornecedor de e-mail e ligue-o ao seu domínio personalizado. Os passos para tal irão variar consoante o fornecedor de e-mail que selecionou.

Instruções passo a passo para utilizar um domínio personalizado com o Proton Mail

Dicas para criar um endereço de e-mail profissional

Fazer

• Utilize um domínio personalizado, se possível
• Utilize um fornecedor de e-mail que priorize a privacidade
• Diga o seu endereço de e-mail em voz alta antes de o registar

O que não fazer

• Não crie um endereço de e-mail mais comprido do que o necessário
• Não utilize alcunhas ou piadas no seu endereço de e-mail
• Não utilize números, pois estes podem acionar filtros de spam

Por que razão a encriptação é importante para o e-mail profissional

Os fornecedores de e-mail comuns costumam analisar as suas mensagens para fins publicitários ou extração de dados. Com a encriptação ponto a ponto, apenas o utilizador e os seus destinatários podem ler os seus e-mails — nenhum terceiro, nem mesmo o seu fornecedor, tem acesso.

O Proton Mail for Business vai mais além, combinando um e-mail encriptado e um calendário fáceis de utilizar com funcionalidades adicionais como o Proton Sentinel.

Enquanto a encriptação protege o conteúdo das suas mensagens, o Sentinel identifica e bloqueia ativamente os atacantes que tentam invadir a sua conta — uma camada essencial de defesa, considerando que mais de 90% dos ciberataques começam com um e-mail.