So erstellst du eine professionelle E-Mail-Adresse mit einer eigenen Domain

Ganz gleich, ob du ein kleines Unternehmen leitest, ein Start-up gründest oder als Freelancer arbeitest: Eine professionelle E-Mail-Adresse ist unverzichtbar. Sich auf eine generische, kostenlose Adresse zu verlassen, kann ungewollt signalisieren, dass du unprofessionell oder, schlimmer noch, ein Scammer bist.

Warum brauche ich eine professionelle E-Mail-Adresse?

Eine professionelle E-Mail-Adresse mit einer eigenen Domain wirkt nicht nur seriöser, sie schafft auch Vertrauen, verringert das Risiko, dass deine Nachrichten als Spam eingestuft werden, und bietet ein Maß an Sicherheit und Privatsphäre, das kostenlose Verbraucherkonten nicht bieten können.

Einheitlicher Markenauftritt: Eine E-Mail-Adresse, die auf deinen Unternehmensnamen abgestimmt ist, können sich Kunden leichter merken und sie stärkt dein Branding.

Glaubwürdigkeit: Ein geschäftliches E-Mail-Konto lässt dich professionell und vertrauenswürdig wirken (selbst wenn du eine Einzelperson bist, die alles alleine macht).

Sicherheit und Compliance: Die Nutzung eines auf Privatsphäre ausgerichteten E-Mail-Anbieters mit Verschlüsselung kann sensible geschäftliche Mitteilungen schützen und dir helfen, die Datenschutzvorschriften einzuhalten.

Trennung von Beruf und Privatleben: Eine専用 geschäftliche E-Mail-Adresse macht es einfacher, Beruf und Privatleben zu trennen, insbesondere wenn du Inhaber eines kleinen Unternehmens bist.

So erstellst du eine professionelle E-Mail-Adresse

Befolge diese Schritte, um eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu erstellen, die funktioniert – ganz gleich, wie groß (oder klein) dein Unternehmen ist.

Schritt 1: Entscheide, ob du eine eigene Domain benötigst

Es gibt zwei Möglichkeiten beim Erstellen einer geschäftlichen E-Mail-Adresse: Du kannst eine Domain des Anbieters nutzen oder eine eigene Domain erstellen.

Anbieter-Domain: Nutzt die Domain des Anbieters, z. B. jane.lee@proton.me

Eigene Domain: Nutzt eine Domain, die dir gehört, z. B. jane@leegroup.com

Eine eigene Domain verleiht deiner E-Mail-Adresse ein professionelleres Aussehen. Wenn du ein Unternehmen aufbaust und die Glaubwürdigkeit deiner Marke stärken willst, solltest du eine eigene Domain registrieren. Wenn du als Freelancer arbeitest, kann es ausreichen, eine professionell klingende E-Mail-Adresse mit einer Anbieter-Domain zu erstellen.

Tipp: Eine eigene Domain ist eine einzigartige Webadresse, die du sowohl für deine Website als auch für eine eigene E-Mail-Adresse nutzen kannst.

Schritt 2: Registriere deine eigene Domain

Wenn du dich für eine eigene Domain entscheidest, musst du diese registrieren, bevor du deine E-Mail-Adresse einrichten kannst. Falls du das noch nicht getan hast, ist der einfachste Weg hierfür ein Domain-Registrar.

Schritt 3: Wähle einen E-Mail-Anbieter

Wähle einen E-Mail-Anbieter basierend auf deinen geschäftlichen Anforderungen. Berücksichtige praktische Dinge, wie die Anzahl der benötigten E-Mail-Konten und ob eine spätere Skalierung möglich ist, sowie wichtige Privatsphäre-Funktionen wie eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Eigene E-Mail-Domain mit Proton Mail einrichten

Schritt 4: Wähle das Format deiner E-Mail-Adresse

Unabhängig davon, ob du eine eigene Domain oder eine Anbieter-Domain nutzt, solltest du ein E-Mail-Format wählen, das leicht zu merken ist und professionell wirkt.

Wenn du eine eigene Domain nutzt, kannst du das Format wählen, das für dich am besten funktioniert. Wenn du eine Anbieter-Domain nutzt, musst du eventuell etwas mit dem Format herumexperimentieren, um eine freie Kombination zu finden. Einige gängige Optionen sind:

Eigene Domain + Namen

Eigene Domain + Kategorien

Anbieter-Domain

Tipp: Um mit einer Anbieter-Domain professioneller zu wirken, solltest du Zahlen (insbesondere dein Geburtsjahr) vermeiden. Experimentiere stattdessen mit Punkten oder Unterstrichen, um eine einzigartige Kombination zu finden.

Schritt 5: Erstelle dein Konto

Melde dich bei deinem E-Mail-Anbieter an und verbinde ihn mit deiner eigenen Domain. Die Schritte hierfür variieren je nachdem, welchen E-Mail-Anbieter du ausgewählt hast.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung einer eigenen Domain mit Proton Mail

Tipps für das Erstellen einer professionellen E-Mail-Adresse

Erledigen

• Verwende nach Möglichkeit eine eigene Domain
• Nutze einen E-Mail-Anbieter, der die Privatsphäre schützt
• Sprich deine E-Mail-Adresse laut aus, bevor du dich festlegst

Das solltest du vermeiden

• Mache deine E-Mail-Adresse nicht länger als nötig
• Verwende keine Spitznamen oder Witze in deiner E-Mail-Adresse
• Verwende keine Zahlen, da diese Spamfilter auslösen können

Warum Verschlüsselung für geschäftliche E-Mails wichtig ist

Standard-E-Mail-Anbieter scannen deine Nachrichten oft für Werbung oder Data-Mining. Mit einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung können nur du und deine Empfänger deine E-Mails lesen – kein Dritter, nicht einmal dein Anbieter, hat Zugriff darauf.

Proton Mail for Business geht noch einen Schritt weiter und kombiniert benutzerfreundliche verschlüsselte E-Mails und Kalender mit zusätzlichen Funktionen wie Proton Sentinel.

Während die Verschlüsselung den Inhalt deiner Nachricht sichert, identifiziert und blockiert Sentinel aktiv Angreifer, die versuchen, in dein Konto einzudringen – eine unverzichtbare Schutzschicht, wenn man bedenkt, dass über 90 % aller Cyberangriffe mit einer E-Mail beginnen.