Ponad 300 milionów firmowych rekordów wyciekło już do dark webu w 2025 roku. Organizacje każdego rozmiaru w każdej branży zostały dotknięte, a zagrożenie tylko rośnie. Ochrona danych jest opłacalnym i niezawodnym rozwiązaniem, ale wymaga dostosowanego podejścia, aby była skutecznie wdrożona.

Oto co Twoja organizacja musi wiedzieć, aby najlepiej chronić swoje dane.

What is data protection?

Każda organizacja jest narażona na naruszenia danych i cyberataki. Ochrona danych opisuje podejście, jakie Twoja organizacja przyjmuje w celu ochrony danych przechowywanych na platformach chmurowych i urządzeniach.

Nie ma jednej strategii pasującej do wszystkich, a dostępnych jest wiele odpowiednich narzędzi i podejść. Zamiast skupiać się na konkretnych działaniach do podjęcia, najpierw rozważ następujące kluczowe obszary:

  • Access controls: Who can access data within your company and from which devices? How will your organization identify them, confirm their access level, and authorize access accordingly?
  • Compliance with external regulations such as GDPR and HIPAA: Is your organization’s data stored accordingly with regulations you’re legally required to follow? Is sensitive customer data processed and stored adequately?
  • Kopie zapasowe i odzyskiwanie po awarii: W razie awarii, czy istnieją kopie zapasowe kluczowych systemów i danych? Jak łatwo Twoja organizacja może segmentować swoje sieci, unieważnić dostęp i zidentyfikować nieautoryzowany dostęp?
  • Incident response: Has your organization created a thorough incident response plan for how it will prepare for and respond to a cybersecurity incident or insider threats?

Każdy z tych aspektów Twojej strategii determinuje, jak dobrze Twoja organizacja może zareagować na naruszenie danych, atak ransomware lub eksfiltrację. Obejmując każdy z tych obszarów, możesz upewnić się, że Twój plan uwzględnia wszystkie etapy cyklu życia danych, od zbierania, przez przechowywanie, aż po przetwarzanie.

How to put data protection best practices in place

Teraz, gdy masz jasne ramy do wykorzystania, możesz zacząć opracowywać strategię ochrony danych, która spełnia specyficzne potrzeby Twojej organizacji.

Kataloguj i klasyfikuj swoje dane

Trudno chronić dane, jeśli nie rozumiesz, gdzie są przechowywane ani jak są klasyfikowane. Po zidentyfikowaniu, gdzie wszystko jest przechowywane w sieci firmowej, w tym w aplikacjach, na dyskach, w pamięci w chmurze i na urządzeniach, dane można podzielić na następujące kategorie:

  • Typ
  • Wartość
  • Ekspozycja na ryzyko
  • Wymogi regulacyjne (jeśli dotyczy)

Kiedy zrozumiesz swoje dane pod kątem ich wartości i poziomu nadzoru, jakiego wymagają, łatwiej jest zbudować ramy, które priorytetowo traktują ochronę najbardziej wrażliwych i cennych danych.

Solidne katalogowanie i klasyfikacja znacznie ułatwiają zachowanie zgodności z regulacjami dotyczącymi danych, zmniejszając ryzyko kosztownych naruszeń. Właściwa klasyfikacja poprawia również raportowanie, pomagając Twojej organizacji wydobyć większą wartość z danych i przeprowadzać lepsze analizy. Ten krok jest kluczowy dla wykrywania potencjalnych zagrożeń, decydowania o środkach ochrony, które wprowadzisz, i utrzymania porządku w danych.

Wybierz bezpieczne narzędzia

Odpowiednie narzędzia ochrony danych sprawiają, że zarządzanie dostępem, uwierzytelnianie i autoryzacja są proste dla każdego członka zespołu, a także zabezpieczają dane firmowe. Szyfrowanie end-to-end jest niezbędną funkcją każdego narzędzia, ponieważ zapewnia, że nikt poza Tobą nie może uzyskać dostępu do Twoich danych biznesowych.

  • Menadżer haseł: Bezpieczny menadżer haseł to idealne miejsce do przechowywania haseł firmowych, kart płatniczych, notatek i plików. Te wrażliwe dane są cenne dla hakerów i podatne na pojawienie się w dark webie po udanych naruszeniach danych i atakach phisingowych. Administratorzy będą mogli monitorować wszystkie logowania do sieci firmowej w celu łatwego przeglądu, przyznając i unieważniając dostęp w razie potrzeby, aby pomóc Twojej firmie wdrożyć zasady zero trust dla Twoich danych. Administratorzy mogą być również automatycznie powiadamiani, jeśli jakiekolwiek dane pojawią się w dark webie.
  • VPN: Twoja organizacja może skonfigurować prywatne bramy i wdrożyć segmentację sieci za pomocą bezpiecznego VPN. Praca zdalna lub z osobistego urządzenia może zacierać granice między danymi osobistymi a prywatnymi, więc używanie VPN tworzy bezpieczne środowisko pracy, w którym dostęp jest przyznawany tylko upoważnionym osobom i urządzeniom. Jest to bardzo cenne, gdy pracujesz z wrażliwymi danymi lub usługami ograniczonymi regionalnie.
  • Pamięć w chmurze: Każda firma potrzebuje bezpiecznego dysku do ochrony swojej własności intelektualnej, danych klientów i danych finansowych. Wrażliwe dane, takie jak nazwiska, adresy i informacje o zdrowiu, wymagają rygorystycznej ochrony, więc poleganie na zaszyfrowanym end-to-end dysku jako repozytorium chroni Twoją firmę. Współpraca i udostępnianie dokumentów to niezbędna funkcja każdej usługi dyskowej.

Jeśli szukasz bezpiecznego pakietu narzędzi biznesowych, możesz rozpocząć 14-dniową wersję próbną Proton Business Suite, który oferuje pocztę biznesową, dysk, VPN, zarządzanie hasłami, kalendarz i dokumenty.

Upewnij się, że po rozpoczęciu korzystania z narzędzi wykonujesz regularne kopie zapasowe danych i urządzeń. Mogą one mieć kluczowe znaczenie, jeśli stracisz dostęp do kluczowych systemów, i potencjalnie złagodzić szkody wyrządzone przez naruszenie danych.

Wdróż bezpieczną kontrolę dostępu

Kontrola dostępu zapewnia, że tylko upoważnione osoby mogą uzyskać dostęp do aplikacji biznesowych, usług, urządzeń i danych. Uwierzytelnianie i autoryzacja odgrywają dużą rolę w politykach kontroli dostępu, ponieważ weryfikują, kim jest pracownik i do czego potrzebuje dostępu. Aby zapobiec uzyskaniu dostępu do sieci firmowej przez niepowołane osoby, musisz wyjść poza same hasła.

Uwierzytelnianie dwustopniowe (2FA) wymaga zarówno hasła, jak i drugiego elementu informacji, aby się zalogować. Może to być fizyczny klucz bezpieczeństwa, odcisk palca lub kod wygenerowany przez bezpieczną aplikację uwierzytelniającą. Ten dodatkowy czynnik znacznie utrudnia potencjalnemu intruzowi dostęp do Twojej sieci, ponieważ jest to coś unikalnego dla autoryzowanego użytkownika lub znajdującego się w jego bliskiej fizycznej odległości.

Uprawnienia powinny być również przyznawane na zasadzie niezbędnej wiedzy. Zamiast dawać każdemu członkowi zespołu dostęp do każdej aplikacji i usługi, Twoi administratorzy IT muszą przyznawać dostęp tylko do zasobów, których każdy pracownik potrzebuje na swoim stanowisku i w swoim zespole. Jest to znane jako zasada najmniejszych uprawnień. To podejście dokładnie zabezpiecza Twoje dane, zapewniając, że nikt nie może uzyskać dostępu do danych, do których nie potrzebuje dostępu.

Stwórz plan reagowania na incydenty

Lepiej przygotować się na naruszenie, które się nie wydarzy, niż nie przygotować się na takie, które nastąpi. Twój plan reagowania na incydenty pomoże Twojej organizacji zaplanować, zminimalizować skutki i szybko odzyskać sprawność po teoretycznym naruszeniu. W przypadku, gdy to nastąpi, będziesz przygotowany.

Twój plan reagowania na incydenty powinien uwzględniać, jak Twoja organizacja zareaguje przed, w trakcie i po incydencie cybernetycznym. Jest to bardzo ważne narzędzie ochrony danych, ponieważ określa, kto jest odpowiedzialny za egzekwowanie najlepszych praktyk, kto odpowiada za monitorowanie pod kątem potencjalnych zdarzeń i kto podejmie działania w przypadku konieczności opanowania incydentu.