Cómo gestionar el historial de versiones de archivos en Proton Drive

Proton Drive le permite restaurar versiones anteriores de sus archivos. Este artículo explica cómo gestionar su historial de versiones.

• ¿Cómo guardo una versión anterior de un archivo?
• ¿Cómo accedo al historial de versiones de mis archivos?
• ¿Cómo restauro una versión anterior de mi archivo?
• Historial de versiones para Proton Docs y Proton Sheets
• ¿Cómo puedo cambiar mis ajustes del historial de versiones?

¿Cómo guardo una versión anterior de un archivo?

Si sube un archivo con el mismo nombre y extensión que un archivo existente, verá lo siguiente:

Esto es lo que significa cada opción:

• Reemplazar archivo existente: el archivo actual se guardará como una versión anterior y el nuevo archivo que suba se convertirá en la versión activa.
• Mantener ambos archivos: se agregará un número al nombre del nuevo archivo subido para que pueda distinguirlos.
• Omitir archivo: se ignorará la carga y el archivo que ya está en su Drive no se modificará.
• Aplicar a todos los archivos duplicados: si está subiendo varios archivos a la vez, su ajuste se aplicará a todos los archivos con conflictos de nombre.

¿Cómo accedo al historial de versiones de mis archivos?

Para ver el historial de versiones de un archivo, haga clic derecho sobre él. Aparecerá el siguiente menú:

Seleccione Ver historial de versiones.

Nota: Esto se aplica a los archivos que sube a Proton Drive. Los archivos de Proton Docs y Proton Sheets conservan su historial de versiones dentro del editor. Abra el documento o la hoja de cálculo para verlo en el menú Archivo.

¿Cómo restauro una versión anterior de mi archivo?

En el historial de versiones, puede ver todas las versiones anteriores de un archivo, incluido cuándo se guardaron y quién las guardó. Esto es especialmente útil cuando varias personas colaboran en el mismo archivo, ya que puede hacer un seguimiento exacto de quién realizó cada cambio.

A continuación, se explica cómo restaurar una versión:

1. Haga clic en ⋮ junto a la versión que desee.
2. Seleccione Restaurar versión.

3. Haga clic en Confirmar para completar la restauración.

Nota: Restaurar una versión no elimina las versiones más recientes; todas las versiones del archivo permanecen guardadas y accesibles en el historial.

Además de restaurar una versión de un archivo, también puede:

• Eliminar una versión si ya no desea tenerla almacenada en el historial.
• Descargar una versión específica en su dispositivo.
• Ver detalles, como si la firma digital está verificada, lo que confirma que el archivo no ha sido manipulado.

Historial de versiones para Proton Docs y Proton Sheets

Proton Docs y Proton Sheets guardan los cambios automáticamente mientras usted y sus colaboradores editan. Puede revisar y restaurar estas versiones desde el documento o la hoja de cálculo, no desde el menú contextual de Proton Drive.

Para acceder al historial de versiones:

1. Abra el documento o la hoja de cálculo.
2. Haga clic en el nombre del archivo en la esquina superior izquierda y seleccione Ver historial de versiones.

3. Busque en el historial y seleccione una versión. Luego elija:
   • Hacer una copia: crea un archivo nuevo a partir de la versión seleccionada sin cambiar la actual. Si tiene dudas, elija esta opción para proteger su versión actual.
   • Restaurar esta versión: reemplaza el archivo actual con la versión seleccionada. Las versiones anteriores permanecen en el historial y se pueden restaurar más adelante.
   • Exportar esta versión: descarga la versión seleccionada a su dispositivo, como un archivo .docx para Proton Docs o un archivo .xlsx para Proton Sheets. El archivo actual no se modifica.

¿Cómo puedo cambiar mis ajustes del historial de versiones?

Si tiene el plan Proton Free, Proton Drive guarda automáticamente hasta 10 versiones de cada archivo durante un máximo de 7 días. Estos ajustes no se pueden cambiar.

Para personalizar su historial de versiones, necesitará un plan de pago de Proton. Con cualquiera de los siguientes planes, puede guardar hasta 200 versiones de cada archivo durante un máximo de 10 años y ajustar la configuración de su historial de versiones:

• Proton Drive Plus
• Proton Drive Professional
• Proton Unlimited
• Proton Duo
• Proton Family
• Proton Visionary
• Proton for Business

A continuación, se explica cómo puede cambiar los ajustes del historial de versiones:

1. Inicie sesión en Proton Drive(nueva ventana).
2. Vaya a Ajustes → Todos los ajustes.

3. Seleccione Historial de versiones.
4. Elija cuánto tiempo guardará Proton Drive las versiones anteriores, por ejemplo, 7 días, 30 días, 180 días, 356 días o 10 años. Haga clic en Guardar cambios.