如何在 Proton Drive 中管理檔案版本歷史紀錄

Proton Drive 允許你還原較舊版本的檔案。本篇文章將說明如何管理你的版本歷史紀錄。

• 如何儲存檔案的先前版本？
• 如何存取我的檔案版本歷史紀錄？
• 如何還原我檔案的較舊版本？
• Proton Docs 與 Proton Sheets 的版本歷史紀錄
• 如何變更我的版本歷史紀錄設定？

如何儲存檔案的先前版本？

如果你上傳的檔案與現有檔案具有相同的名稱和副檔名，你將會看到以下內容：

以下是各個選項的說明：

• 取代已存在的檔案：目前的檔案將被儲存為先前版本，而你新上傳的檔案將成為使用中版本。
• 保留這兩個檔案：新上傳的檔案名稱中會加入一個數字，以便你區分它們。
• 略過檔案：系統將忽略該上傳，且你硬碟中已有的檔案不會被變更。
• 套用到所有重複的檔案：如果你一次上傳多個檔案，你的設定將會套用到所有名稱衝突的檔案。

如何存取我的檔案版本歷史紀錄？

若要檢視檔案的版本歷史紀錄，請在該檔案上按一下右鍵。隨即會出現以下選單：

選取 查看版本紀錄。

備註：這適用於您上載至 Proton Drive 的檔案。Proton Docs 與 Proton Sheets 檔案會將版本歷史紀錄保留在編輯器內。打開文件或試算表，即可在「檔案」選單中查看。

如何還原我檔案的較舊版本？

在版本歷史紀錄中，你可以看到檔案的所有先前版本，包括其儲存時間以及儲存者。這在多人協同合作同一個檔案時特別有用，因為你可以精確追蹤每項變更是由誰進行的。

以下是還原版本的方法：

1. 按一下你所需版本旁邊的 ⋮。
2. 選取 還原版本。

3. 按一下 確認 以完成還原。

注意事項：還原某個版本並不會刪除較新的版本 —— 所有檔案版本都將保持儲存狀態，並可在歷史紀錄中存取。

除了還原檔案版本之外，你還可以：

• 如果你不再需要將某個版本儲存在歷史紀錄中，可以刪除版本。
• 下載特定版本到你的裝置。
• 查看詳情資料，例如數位簽署是否已驗證，這可確認檔案未被竄改。

Proton Docs 與 Proton Sheets 的版本歷史紀錄

Proton Docs 與 Proton Sheets 會在您與協作者編輯時自動儲存變更。您可以從文件或試算表內部檢閱及還原這些版本，而非從 Proton Drive 的右鍵選單。

若要存取版本歷史紀錄：

1. 打開文件或試算表。
2. 點選左上角的檔案名稱，然後選取查看版本紀錄。

3. 瀏覽歷程記錄並選取版本，然後選擇：
   • 建立副本：從選取的版本建立新檔案，而不會變更目前版本。如果不確定，請選擇此選項，以確保目前版本安全。
   • 還原此版本：以選取的版本取代目前檔案。較舊版本會保留在歷程記錄中，之後可以還原。
   • 匯出此版本：將選取的版本下載至您的裝置，在 Proton Docs 中會下載為 .docx 檔案，在 Proton Sheets 中則會下載為 .xlsx 檔案。目前檔案不會變更。

如何變更我的版本歷史紀錄設定？

如果你使用的是 Proton Free 方案，Proton Drive 會自動為每個檔案儲存最多 10 個版本，最長保留 7 天。這些設定無法變更。

若要自訂你的版本歷史紀錄，你將需要付費的 Proton 方案。使用以下任何方案，你都可以為每個檔案儲存最多 200 個版本，最長保留 10 年，並調整你的版本歷史紀錄設定：

• Proton Drive Plus
• Proton Drive Professional
• Proton Unlimited
• Proton Duo
• Proton Family
• Proton Visionary
• Proton for Business

以下是變更版本歷史紀錄設定的方法：

1. 登入 Proton Drive(新視窗)。
2. 前往 設定 → 所有設定。

3. 選取 版本歷史紀錄。
4. 選擇 Proton Drive 要保留先前版本多久時間 —— 例如 7 天、30 天、180 天、356 天或 10 年。按一下 儲存變更。