วิธีจัดการประวัติเวอร์ชันไฟล์ใน Proton Drive
- เวลาอ่าน
- 0 นาที
- หมวดหมู่
- การใช้งาน Proton Drive
Proton Drive ช่วยให้สามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีจัดการประวัติเวอร์ชัน
- จะบันทึกไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างไร?
- จะเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของไฟล์ได้อย่างไร?
- จะกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้อย่างไร?
- ประวัติเวอร์ชันสำหรับ Proton Docs และ Proton Sheets
- จะเปลี่ยนการตั้งค่าประวัติเวอร์ชันได้อย่างไร?
จะบันทึกไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างไร?
หากอัปโหลดไฟล์ที่มีชื่อและส่วนขยายเดียวกันกับไฟล์ที่มีอยู่ จะพบข้อความต่อไปนี้:
ความหมายของแต่ละตัวเลือกมีดังนี้:
- แทนที่ไฟล์ที่มีอยู่: ไฟล์ปัจจุบันจะถูกบันทึกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า และไฟล์ที่อัปโหลดใหม่จะกลายเป็นเวอร์ชันที่ใช้งานอยู่
- เก็บไว้ทั้งสองไฟล์: ไฟล์ที่อัปโหลดใหม่จะมีตัวเลขเพิ่มเข้ามาในชื่อไฟล์เพื่อให้เห็นความแตกต่าง
- ข้ามไฟล์: การอัปโหลดจะถูกละเว้น และไฟล์ที่มีอยู่ในไดรฟ์จะไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลง
- นำไปใช้กับไฟล์ที่ซ้ำกันทั้งหมด: หากอัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกัน การตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อซ้ำกัน
จะเข้าถึงประวัติเวอร์ชันของไฟล์ได้อย่างไร?
หากต้องการดูประวัติเวอร์ชันของไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเมนูต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:
เลือก ดูประวัติเวอร์ชัน
หมายเหตุ : ข้อมูลนี้ใช้กับไฟล์ที่คุณอัปโหลดไปยัง Proton Drive ไฟล์ Proton Docs และ Proton Sheets จะเก็บประวัติเวอร์ชันไว้ภายในตัวแก้ไข เปิดเอกสารหรือตารางคำนวณเพื่อดูในเมนูไฟล์
จะกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าได้อย่างไร?
ในประวัติเวอร์ชัน จะสามารถดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดได้ รวมถึงเวลาที่บันทึกและผู้ที่บันทึก ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อมีผู้ร่วมงานหลายคนในไฟล์เดียวกัน เนื่องจากสามารถติดตามได้ว่าใครเป็นผู้ทำการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้ง
วิธีกู้คืนเวอร์ชันมีดังนี้:
- คลิก ⋮ ถัดจากเวอร์ชันที่ต้องการ
- เลือก กู้คืนเวอร์ชัน
- คลิก ยืนยัน เพื่อเสร็จสิ้นการกู้คืน
หมายเหตุ: การกู้คืนเวอร์ชันจะไม่ลบเวอร์ชันที่ใหม่กว่า โดยไฟล์ทุกเวอร์ชันจะยังคงได้รับการบันทึกและสามารถเข้าถึงได้ในประวัติ
นอกเหนือจากการกู้คืนเวอร์ชันไฟล์แล้ว ยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้อีกด้วย:
- ลบเวอร์ชัน หากไม่ต้องการจัดเก็บไว้ในประวัติอีกต่อไป
- ดาวน์โหลด เวอร์ชันที่ต้องการลงในอุปกรณ์
- ดูรายละเอียด เช่น ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการตรวจสอบแล้วหรือไม่ ซึ่งยืนยันว่าไฟล์ไม่ได้ถูกแทรกแซง
ประวัติเวอร์ชันสำหรับ Proton Docs และ Proton Sheets
Proton Docs และ Proton Sheets จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณและผู้ร่วมงานแก้ไข คุณสามารถตรวจทานและกู้คืนเวอร์ชันเหล่านี้ได้จากภายในเอกสารหรือตารางคำนวณ ไม่ใช่จากเมนูคลิกขวาใน Proton Drive
ในการเข้าถึงประวัติเวอร์ชัน:
- เปิดเอกสารหรือตารางคำนวณ
- คลิกชื่อไฟล์ที่มุมซ้ายบนแล้วเลือก ดูประวัติเวอร์ชัน
- เรียกดูประวัติและเลือกเวอร์ชัน จากนั้นเลือก :
- ทำสำเนา : สร้างไฟล์ใหม่จากเวอร์ชันที่เลือกโดยไม่เปลี่ยนแปลงเวอร์ชันปัจจุบัน หากคุณไม่แน่ใจ ให้เลือกตัวเลือกนี้เพื่อให้เวอร์ชันปัจจุบันของคุณปลอดภัย
- กู้คืนเวอร์ชันนี้ : แทนที่ไฟล์ปัจจุบันด้วยเวอร์ชันที่เลือก เวอร์ชันเก่าจะยังคงอยู่ในประวัติและสามารถกู้คืนได้ในภายหลัง
- ส่งออกเวอร์ชันนี้ : ดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เลือกไปยังอุปกรณ์ของคุณ เป็นไฟล์ .docx สำหรับ Proton Docs หรือไฟล์ .xlsx สำหรับ Proton Sheets ไฟล์ปัจจุบันจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง
จะเปลี่ยนการตั้งค่าประวัติเวอร์ชันได้อย่างไร?
หากใช้งานแผน Proton Free ทาง Proton Drive จะบันทึกไฟล์แต่ละไฟล์ไว้สูงสุด 10 เวอร์ชันโดยอัตโนมัติเป็นเวลาสูงสุด 7 วัน และไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้
หากต้องการปรับแต่งประวัติเวอร์ชัน จำเป็นต้องใช้แผน Proton แบบชำระเงิน โดยแผนใดแผนหนึ่งต่อไปนี้จะช่วยให้สามารถบันทึกแต่ละไฟล์ได้สูงสุด 200 เวอร์ชันเป็นเวลาสูงสุด 10 ปี และปรับการตั้งค่าประวัติเวอร์ชันได้:
- Proton Drive Plus
- Proton Drive Professional
- Proton Unlimited
- Proton Duo
- Proton Family
- Proton Visionary
- Proton for Business
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าประวัติเวอร์ชันมีดังนี้:
- เข้าสู่ระบบ Proton Drive(หน้าต่างใหม่).
- ไปที่ การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด.
- เลือก ประวัติเวอร์ชัน.
- เลือกระยะเวลาที่จะให้ Proton Drive เก็บเวอร์ชันก่อนหน้า เช่น 7 วัน, 30 วัน, 180 วัน, 356 วัน หรือ 10 ปี จากนั้นคลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง.
