Hoe u de bestandsversiegeschiedenis in Proton Drive beheert

Proton Drive stelt u in staat om oudere versies van uw bestanden te herstellen. Dit artikel legt uit hoe u uw versiegeschiedenis kunt beheren.

• Hoe sla ik een eerdere versie van een bestand op?
• Hoe krijg ik toegang tot de versiegeschiedenis van mijn bestanden?
• Hoe herstel ik een oudere versie van mijn bestand?
• Versiegeschiedenis voor Proton Docs en Proton Sheets
• Hoe kan ik de instellingen voor mijn versiegeschiedenis wijzigen?

Hoe sla ik een eerdere versie van een bestand op?

Als u een bestand uploadt met dezelfde naam en extensie als een bestaand bestand, ziet u het volgende:

Dit is wat elke optie betekent:

• Bestaand bestand vervangen: Het huidige bestand wordt opgeslagen als een eerdere versie en uw nieuwe upload wordt de actieve versie.
• Beide bestanden behouden: Er wordt een nummer aan de naam van de nieuwe upload toegevoegd, zodat u ze uit elkaar kunt houden.
• Bestand overslaan: De upload wordt genegeerd en het bestand dat al in uw Drive staat, wordt niet gewijzigd.
• Toepassen op alle dubbele bestanden: Als u meerdere bestanden tegelijk uploadt, wordt uw instelling toegepast op alle bestanden met naamconflicten.

Hoe krijg ik toegang tot de versiegeschiedenis van mijn bestanden?

Klik met de rechtermuisknop op een bestand om de versiegeschiedenis ervan te bekijken. Het volgende menu verschijnt:

Selecteer Versiegeschiedenis bekijken.

Opmerking: dit geldt voor bestanden die u uploadt naar Proton Drive. Bestanden van Proton Docs en Proton Sheets bewaren hun versiegeschiedenis in de bewerker. Open het document of de spreadsheet om deze te bekijken in het menu Bestand.

Hoe herstel ik een oudere versie van mijn bestand?

In de versiegeschiedenis kunt u alle eerdere versies van een bestand zien, inclusief wanneer ze zijn opgeslagen en door wie ze zijn opgeslagen. Dit is vooral handig wanneer meerdere mensen aan hetzelfde bestand samenwerken, omdat u precies kunt nagaan wie welke wijziging heeft aangebracht.

Zo herstelt u een versie:

1. Klik op ⋮ naast de gewenste versie.
2. Selecteer Versie herstellen.

3. Klik op Bevestigen om het herstel te voltooien.

Opmerking: Het herstellen van een versie verwijdert geen nieuwere versies — alle bestandsversies blijven opgeslagen en toegankelijk in de geschiedenis.

Naast het herstellen van een bestandsversie kunt u ook:

• Een versie verwijderen als u niet langer wilt dat deze in de geschiedenis wordt opgeslagen.
• Download een specifieke versie naar uw apparaat.
• Details weergeven, zoals of de digitale handtekening is geverifieerd, wat bevestigt dat het bestand niet onrechtmatig is bewerkt.

Versiegeschiedenis voor Proton Docs en Proton Sheets

Proton Docs en Proton Sheets slaan aanpassingen automatisch op terwijl u en uw medewerkers aan het bewerken zijn. U bekijkt en herstelt deze versies vanuit het document of de spreadsheet, niet via het rechtermuisknopmenu in Proton Drive.

Om toegang te krijgen tot de versiegeschiedenis:

1. Open het document of de spreadsheet.
2. Klik op de bestandsnaam in de linkerbovenhoek en selecteer Versiegeschiedenis bekijken.

3. Doorzoek de geschiedenis en selecteer een versie. Kies dan:
   • Een kopie maken: maakt een nieuw bestand van de geselecteerde versie zonder het huidige bestand te wijzigen. Als u het niet zeker weet, kies dan deze optie om uw huidige versie veilig te houden.
   • Deze versie herstellen: vervangt het huidige bestand door de geselecteerde versie. Oudere versies blijven in de geschiedenis staan en kunnen later worden hersteld.
   • Deze versie exporteren: downloadt de geselecteerde versie naar uw apparaat, als een .docx-bestand voor Proton Docs of een .xlsx-bestand voor Proton Sheets. Het huidige bestand wordt niet gewijzigd.

Hoe kan ik de instellingen voor mijn versiegeschiedenis wijzigen?

Als u het Proton Free-abonnement gebruikt, slaat Proton Drive automatisch maximaal 10 versies van elk bestand op gedurende maximaal 7 dagen. Deze instellingen kunnen niet worden gewijzigd.

Om uw versiegeschiedenis te personaliseren, heeft u een betaald Proton-abonnement nodig. Met elk van de volgende abonnementen kunt u tot 200 versies van elk bestand tot 10 jaar lang opslaan en de instellingen van uw versiegeschiedenis aanpassen:

• Proton Drive Plus
• Proton Drive Professional
• Proton Unlimited
• Proton Duo
• Proton Family
• Proton Visionary
• Proton for Business

Zo kunt u de instellingen voor de versiegeschiedenis wijzigen:

1. Meld u aan bij Proton Drive(nieuw venster).
2. Go to Settings → All settings.

3. Selecteer Versiegeschiedenis.
4. Kies hoelang Proton Drive eerdere versies bewaart — zoals 7 dagen, 30 dagen, 180 dagen, 356 dagen of 10 jaar. Klik op Aanpassingen opslaan.