I den nya hybridarbetsvärlden tillåter många företag nu anställda att arbeta med sina personliga enheter. Detta kallas “bring your own device” (BYOD), och det erbjuder flexibilitet för de som arbetar hemifrån eller reser. Vi har skrivit om hur du skriver din egen BYOD-policy, men vilka lösningar kan du använda och hur kan du lyckas med dem? Vi kommer att utforska de olika aspekterna av BYOD-säkerhetslösningar, samt bästa praxis och potentiella risker förknippade med BYOD-säkerhet.
Vad är BYOD-säkerhetslösningar?
En BYOD-policy hjälper till att skydda dina företagsdata och ditt nätverk när du tillåter teammedlemmar att använda sina personliga enheter. Den sätter tydliga riktlinjer för hur ditt team kan använda sina egna enheter, vilket säkerställer att allt från nätverkssäkerhet till lösenordshantering beaktas.
I slutändan skapas alltid säkerhetsrisker när en teammedlem arbetar på en personlig enhet. Om någon öppnar ett nätfiske-e-postmeddelande och deras enhet blir komprometterad, kan angriparen sedan få åtkomst till ditt företagsnätverk. Under din BYOD-policy finns det ett brett utbud av metoder och verktyg för ditt företag att överväga. Bra verktyg kan förhindra att osanktionerade appar eller tjänster (kända som skugg-IT) smyger sig in i ditt nätverk och hjälpa anställda att arbeta mer effektivt och produktivt.
Vi kommer att fokusera på de mest populära typerna av BYOD-säkerhetslösningar för företag av alla storlekar.
Lösenordshanterare
Ditt företagsnätverk har många ingångspunkter, alla skapade av dina teammedlemmar som loggar in på företagskonton och appar. Varje ingångspunkt behöver skydd i form av ett säkert lösenord eller lösenordsfri inloggning.
När teammedlemmar arbetar från sina egna enheter finns det en risk att personliga appar och data samt företagsappar och data blandas och skapar säkerhets- och regleringsrisker. Med en ordentlig BYOD-policy på plats kan din organisation skapa utsedda utrymmen enbart för företagsanvändning. En lösenordshanterare för företag som är säker, tillgänglig på alla plattformar och enheter samt möjliggör delning är avgörande när teammedlemmar använder sina personliga enheter.
Med rätt lösenordshanterare för företag kan du skapa, lagra, autofylla och till och med dela lösenord säkert utan att sudda ut gränserna mellan personliga data och företagsdata. Genom att skapa säker lagring för företagsdata som kreditkort och filer som är tillgänglig över plattformar och enheter, gör du det enklare för teammedlemmar att följa din BYOD-policy. Lösenordsfri inloggning gynnar både din nätverkssäkerhet och användarvänligheten för dina företagsverktyg: till exempel gör single sign-on (SSO) det möjligt för teammedlemmar att logga in på alla sina konton säkert med en enda uppsättning inloggningsuppgifter.
Väsentliga funktioner
- Säkra alternativ för lösenordsfri inloggning såsom tvåfaktorsautentisering (2FA), passnycklar och SSO.
- Säker delning för lösenord och valv
- Övervakning av dataintrång
- Aktivitetsloggar och rapportering
- Anpassningsbara policyer
E-postklient
E-post är fortfarande ett av våra viktigaste sätt att kommunicera med kollegor, intressenter, externa byråer och kunder. Din företags-e-postmiljö måste vara säker, och när det gäller anställdas enheter måste den hållas åtskild från personliga appar och data.
Alla e-postleverantörer är inte skapade lika. En säker tjänst bör skydda de känsliga e-postmeddelanden som skickas genom hela ditt företag med end-to-end-kryptering och skydda dina teammedlemmar från riskfyllda nätfiske-e-postmeddelanden. Dina teammedlemmar är ditt företags starkaste försvar mot dataintrång, så du måste utrusta dem med en lättanvänd, säker e-postapp som bara är för jobbet. Att skapa en tydlig gräns mellan personliga data och företagsdata på anställdas enheter är inte svårt med rätt lösning för företags-e-post.
Väsentliga funktioner
- End-to-end-kryptering
- Skydd mot skräppost och nätfiske
- Anti-spoofing för anpassade domäner
- Identitets- och åtkomsthantering för administratörer
- Säker integrerad kalender och lagring
VPN
Ett VPN kan hjälpa ditt företag att skydda känsliga data och följa dataregleringar. Det krypterar dina teammedlemmars anslutning till internet eller ditt företagsnätverk, vilket låter dem arbeta på distans eller från sina personliga enheter och förbli säkra.
En VPN-lösning för företag skyddar dina företagsdata från hackare och gör det möjligt för teammedlemmar att säkert få åtkomst till data från vilken enhet eller plats som helst. När det gäller att skapa din BYOD-policy gör ett VPN livet enklare för dina IT-administratörer genom att låta dem blockera obehöriga enheter från att komma åt ditt nätverk och tilldela eller segmentera anställdas behörigheter. Det finns inget behov av att ett VPN gör arbetet mer komplicerat för dina anställda om du kan distribuera SSO för en smidig inloggningsupplevelse som inte kompromissar med säkerheten.
Väsentliga funktioner
- Dedikerade servrar och IP-adresser
- Begränsade inloggningar för auktoriserade enheter
- Krypterad nätverkstrafik
- Blockering av skadlig kod
- Säkerhetskontroller, inklusive både SSO och den öppna standarden som tillåter användarprovisionering, SCIM
Ditt företags bästa praxis för BYOD
Utöver att hitta rätt säkerhetsverktyg och skapa din BYOD-policy måste ditt företag skapa en uppsättning bästa praxis för teammedlemmar. Att skydda dina företagsdata kräver både utbildning och användningsriktlinjer för att hjälpa varje teammedlem att följa din policy.
Utbildning om cybersäkerhet
Datasäkerhet är allas jobb, oavsett roll eller senioritet. Regelbunden utbildning och support om cybersäkerhet ger varje teammedlem möjlighet att använda sina företagsverktyg säkert och skydda sina personliga enheter.
Håll personliga data och företagsdata åtskilda
En av de mest avgörande aspekterna för att få BYOD att fungera är att hålla personliga appar och företagsappar helt åtskilda. Om data läcker mellan personliga konton och företagskonton riskerar anställda att inte följa dina cybersäkerhetspolicyer och skapa möjligheter för dataintrång. Se till att det är en del av din cybersäkerhetsutbildning och även din BYOD-policy att hålla företagsdata och personliga data åtskilda.
Säkra varje konto
Varje företagskonto måste ha ett unikt, starkt lösenord. Du bör också kräva tvåfaktorsautentisering eller SSO där det är möjligt för att stärka kontosäkerheten. Helst kommer en lösenordshanterare att hjälpa teammedlemmar att skapa och lagra lösenord och göra det enkelt att använda ytterligare inloggningsåtgärder.
Använd en zero trust-strategi
Zero trust är ett ramverk där ingen beviljas åtkomst automatiskt till ditt företagsnätverk. Anställda måste alltid verifiera sin identitet innan några företagsdata kan nås, vilket förhindrar obehörig åtkomst. Säkerhet antas aldrig utan upprätthålls aktivt genom att granska åtkomst till varje företagsresurs.
Tilldela roller
Varje teammedlem ska bara kunna få åtkomst till data och appar som är relevanta för deras roll. Åtkomstbehörigheter måste skräddarsys efter roll, senioritet och företagsbehov. SCIM kan förenkla hanteringen av åtkomstkontroller för administratörer.
Utför regelbundna efterlevnadsrevisioner
IT-administratörer bör utföra regelbundna säkerhetsrevisioner för att säkerställa att teammedlemmar följer din BYOD-policy, samt kontrollera eventuella obehöriga inloggningsförsök från okända enheter. Din BYOD-policy bör också ses över regelbundet för att säkerställa att den uppfyller dina affärskrav.
BYOD ensamt räcker inte – här är varför
Realistiskt sett är den största risken för ditt företags säkerhet mänskliga fel. Oavsett om det handlar om att gå på en nätfiskebluff eller skapa ett svagt lösenord som kan gissas med en ordboksattack, är användare den största sårbarheten när det gäller att arbeta online.
Det är därför din investering i att utbilda varje teammedlem är precis lika viktig som att välja rätt verktyg. Även det mest robusta företagsnätverket kan penetreras när mänskliga fel leder till ett dataintrång. Förutom att bygga en BYOD-policy med verktyg som sätter säkerhet först och som alla kan använda, måste ditt företag fokusera på att utbilda teammedlemmar om precis hur enkelt det är att automatiskt generera säkra lösenord och använda 2FA för att skydda sina konton. Att ge människor verktyg och utbildning gör säkerhet till allas jobb, och ger dem självförtroendet att göra det effektivt.
