Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) có xu hướng nghĩ rằng mình có nguy cơ đối mặt với tấn công mạng thấp hơn. Nhưng những kẻ tấn công không nghĩ như vậy. Đối với chúng, doanh nghiệp càng nhỏ thì ngân sách bảo mật càng thấp. Tuy nhiên, đó chỉ là một phần lý do tại sao các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một hệ thống bảo mật mạnh mẽ hơn.
Tại sao an ninh mạng lại quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ không hề phớt lờ an ninh mạng. Theo Báo cáo An ninh mạng SMB năm 2026 của Proton — một cuộc khảo sát với 3.000 nhà lãnh đạo doanh nghiệp tại sáu thị trường — 92% đã đầu tư vào các biện pháp bảo mật.
Tuy nhiên, cứ bốn doanh nghiệp thì vẫn có một doanh nghiệp bị tấn công mạng hoặc vi phạm dữ liệu trong năm qua.
Khoảng cách giữa đầu tư và bảo vệ phần lớn nằm ở yếu tố con người. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiếm khi có nguồn lực bảo mật chuyên dụng, nhưng lại xử lý lượng lớn dữ liệu có giá trị — một sự kết hợp khiến họ trở thành mục tiêu hấp dẫn.
Khi xảy ra sự cố, tác động sẽ rất sâu rộng:
- 46% số doanh nghiệp bị ảnh hưởng báo cáo mất mát dữ liệu
- 38% bị gián đoạn hoạt động
- Giảm 30% lòng tin từ khách hàng.
Đánh giá rủi ro chính thức, kiểm toán định kỳ và các biện pháp hiện đại như xác thực nhiều yếu tố cũng như trình quản lý mật khẩu sẽ không hiệu quả nếu không có sự thực thi, ngay cả những công cụ tốt cũng thất bại.
Một nửa số người được hỏi có sử dụng trình quản lý mật khẩu — nhưng trong chính các tổ chức đó, thông tin đăng nhập vẫn được chia sẻ qua email (29%), tài liệu chia sẻ (28%), ứng dụng nhắn tin (23%) và ghi chú viết tay (21%). Việc có các công cụ phù hợp là chưa đủ nếu chúng không được tích hợp vào cách mọi người làm việc trên thực tế.
Vậy doanh nghiệp có thể làm gì để tự bảo vệ mình?
Các phương pháp hay nhất về an ninh mạng thiết yếu dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
1. Bắt buộc quản lý mật khẩu mạnh mẽ
Quản lý mật khẩu kém là một trong những mối đe dọa lớn nhất đối với bảo mật tại tổ chức, và có thể bao gồm:
- Sử dụng lại mật khẩu: Sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản có nghĩa là nếu tin tặc đánh cắp mật khẩu của một tài khoản, chúng có thể sử dụng mật khẩu đó để truy cập các tài khoản doanh nghiệp khác.
- Chia sẻ mật khẩu không an toàn: Chia sẻ thông tin đăng nhập qua email, ứng dụng nhắn tin, tài liệu chia sẻ, trong cuộc trò chuyện hoặc bằng văn bản sẽ tạo cơ hội cho tin tặc hoặc những người không có thẩm quyền truy cập tài khoản.
- Truy cập không hạn chế: Việc không giới hạn quyền truy cập vào các nền tảng hoặc tài liệu đặc quyền cho phép bất kỳ ai có thông tin đăng nhập của một tài khoản duy nhất đều có thể xem, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu kinh doanh nhạy cảm mà họ không nên có quyền truy cập.
Một trình quản lý mật khẩu dành cho doanh nghiệp(cửa sổ mới) có thể giúp ngăn chặn việc tái sử dụng mật khẩu và cho phép chia sẻ mật khẩu an toàn. Tuy nhiên, việc triển khai một trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp thay vì phụ thuộc vào các trình quản lý trên trình duyệt là vô cùng thiết yếu. Proton Pass cung cấp bảng điều khiển quản trị tập trung, nhật ký kiểm tra cũng như các quyền kiểm soát nhóm và người dùng chi tiết, giúp dễ dàng thêm hoặc xóa quyền truy cập trong quá trình tiếp nhận và chấm dứt hợp đồng với nhân viên, cũng như khi xảy ra sự cố an ninh mạng.
Đọc thêm: Những điều doanh nghiệp nhỏ vẫn hiểu sai về trình quản lý mật khẩu
2. Luôn cập nhật phần mềm và hệ thống
Cài đặt tất cả các bản cập nhật phần mềm có liên quan là điều tối quan trọng. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường bỏ qua các bản cập nhật do lo ngại về thời gian ngừng hoạt động. Các bản cập nhật này giúp bảo vệ hệ thống bằng cách vá các lỗ hổng bảo mật nhằm chống lại các vi phạm dữ liệu, phần mềm độc hại và truy cập trái phép.
Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng chiến lược quản lý bản vá tự động tập trung để quản lý các bản cập nhật. Một nền tảng duy nhất sẽ xử lý việc phát hiện, thử nghiệm, triển khai và kiểm tra các bản cập nhật phần mềm trên các thiết bị mạng, giảm sự phụ thuộc vào các bản cập nhật thủ công và giúp duy trì tính nhất quán.
3. Triển khai xác thực nhiều yếu tố (MFA)
Xác thực nhiều yếu tố là một trong những biện pháp bảo vệ tốt nhất hiện có để bảo mật quyền truy cập vào hệ thống và tệp. Chìa khóa là bắt buộc áp dụng MFA theo mặc định — không để ở chế độ cài đặt tùy chọn.
- Phương pháp MFA an toàn nhất: Khóa phần cứng và ứng dụng xác thực
- Phương pháp MFA an toàn vừa phải: Sinh trắc học, chẳng hạn như dấu vân tay hoặc Face ID
- Phương pháp MFA kém an toàn nhất: Thông báo đẩy và tin nhắn văn bản
Bên cạnh việc bắt buộc sử dụng MFA, có thể cấm thông báo đẩy và tin nhắn văn bản đối với các tài khoản quản trị viên. Hãy sử dụng ứng dụng xác thực hoặc khóa phần cứng để ngăn chặn các cuộc tấn công hoán đổi SIM, vốn đang hoành hành nhắm vào các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Đọc thêm: Xác thực hai yếu tố (2FA) là gì?
4. Bảo mật quyền truy cập mạng
If tổ chức cho phép làm việc từ xa hoặc kết hợp, hoặc yêu cầu đi công tác, hãy thiết lập kết nối an toàn giữa nhân viên và mạng lưới doanh nghiệp. Nhân viên làm việc tại nhà, sử dụng mạng Wi-Fi công cộng tại quán cà phê hoặc khi đi du lịch có thể tạo điều kiện cho kẻ tấn công đánh chặn dữ liệu đang truyền tải. VPN mã hóa dữ liệu đang truyền tải, bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi tin tặc và các mối đe dọa nội bộ.
Proton VPN(cửa sổ mới) mang lại khả năng kiểm soát mạng và bảo vệ thiết bị khỏi hoạt động theo dõi IP cũng như phần mềm độc hại.
5. Đào tạo nhân viên và nâng cao nhận thức về bảo mật
Chỉ công nghệ thì không thể ngăn chặn vi phạm; lỗi của con người luôn là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến vi phạm dữ liệu. Nhân viên cần nhận biết các thủ đoạn thao túng tâm lý, vốn thường dựa trên sự thao túng tâm lý. Doanh nghiệp nên triển khai các bài tập mô phỏng lừa đảo định kỳ và đào tạo bảo mật để thúc đẩy văn hóa ưu tiên bảo mật.
6. Mã hóa dữ liệu
Mã hóa đảm bảo rằng ngay cả khi dữ liệu bị đánh cắp, kẻ tấn công vẫn không thể đọc được. Điều này áp dụng cho cả dữ liệu tĩnh (được lưu trữ trên thiết bị) và dữ liệu động (đang được gửi qua internet).
- Mã hóa email: Bảo vệ thông tin liên lạc của khách hàng và ngăn chặn thông tin nhạy cảm bị đánh chặn. Proton Mail cung cấp các giải pháp email doanh nghiệp(cửa sổ mới) được mã hóa đầu cuối để tự động bảo vệ thư.
- Mã hóa tệp: Hiểu rõ tệp nào cần được mã hóa và cách mã hóa chúng.
7. Đảm bảo lưu trữ đám mây và cộng tác an toàn
Khi chọn nhà cung cấp dịch vụ đám mây, hãy tránh các dịch vụ quét dữ liệu cho mục đích quảng cáo hoặc đào tạo AI. Hãy chọn lưu trữ đám mây zero-knowledge nơi chỉ người dùng mới nắm giữ khóa mã hóa.
Proton Drive cung cấp kho lưu trữ đám mây được mã hóa đầu cuối, nhờ đó tài liệu và tệp luôn được giữ riêng tư. Để cộng tác nhóm, Proton Docs(cửa sổ mới) và Proton Sheets(cửa sổ mới) cho phép nhóm làm việc trong thời gian thực mà không làm ảnh hưởng đến tính bảo mật của dữ liệu.
Đọc thêm: 5 rủi ro bảo mật lưu trữ đám mây và cách phòng tránh
8. Triển khai phân đoạn mạng và kiểm soát truy cập
Đừng để một vi phạm ở một khu vực lan rộng ra toàn bộ mạng lưới. Hãy triển khai phân đoạn mạng để hạn chế sự di chuyển ngang của kẻ tấn công trong một cuộc tấn công. Kết hợp điều này với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò (RBAC) để nhân viên chỉ có quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết cho vai trò của họ.
9. Xem xét rủi ro từ nhà cung cấp bên thứ ba
Chuỗi cung ứng chỉ an toàn bằng mắt xích yếu nhất của nó. Kẻ tấn công thường nhắm vào các nhà cung cấp nhỏ hơn để giành quyền truy cập vào các đối tác lớn hơn. Hãy tiến hành đánh giá bảo mật của nhà cung cấp và yêu cầu các đối tác tuân theo các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt tương tự như doanh nghiệp áp dụng.
10. Xây dựng và thực thi chính sách BYOD
Cho phép nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân (BYOD) sẽ mang lại rủi ro đáng kể nếu không được quản lý đúng cách. Các thiết bị cá nhân hiếm khi có các biện pháp kiểm soát bảo mật tương tự như phần cứng của công ty.
Xây dựng chính sách BYOD rõ ràng để xác định các yêu cầu bảo mật, quyền truy cập dữ liệu và các quy định tuân thủ. Hãy cung cấp cho nhóm quyền truy cập vào các công cụ an toàn, chẳng hạn như email được mã hóa và trình quản lý mật khẩu, trên các thiết bị cá nhân để giảm thiểu rủi ro.
Đọc thêm: Giải thích về các giải pháp bảo mật BYOD
11. Triển khai các nguyên tắc zero-trust
Hãy áp dụng tư duy “không bao giờ tin tưởng, luôn luôn xác minh”. Bảo mật zero-trust coi mọi yêu cầu truy cập là không đáng tin cậy theo mặc định, cho dù yêu cầu đó đến từ bên trong hay bên ngoài tổ chức. Mọi yêu cầu đều phải được xác thực, ủy quyền và mã hóa.
12. Thực hiện quét lỗ hổng bảo mật và kiểm toán bảo mật định kỳ
Không thể khắc phục những gì không biết là đã hỏng. Hãy lên lịch quét lỗ hổng bảo mật định kỳ để tìm ra các điểm yếu trong cơ sở hạ tầng trước khi kẻ tấn công làm điều đó. Hãy sử dụng những phát hiện này để ưu tiên vá lỗi và thay đổi cấu hình.
13. Giám sát và ghi nhật ký hoạt động mạng
Giám sát liên tục giúp phát hiện hoạt động đáng ngờ trong thời gian thực. Hãy ghi nhật ký lưu lượng mạng và xem xét nhật ký thường xuyên để phát hiện các bất thường có thể là dấu hiệu của một vi phạm đang diễn ra.
14. Chuẩn bị sẵn sàng kế hoạch ứng phó sự cố
Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ cho rằng họ sẽ xử lý sự cố vi phạm khi nó xảy ra. Nhưng nếu không có kế hoạch, một sự cố nhỏ có thể kéo theo nhiều ngày gián đoạn hoạt động.
Một kế hoạch ứng phó sự cố không cần phải phức tạp — hãy bắt đầu bằng một tài liệu một trang bao gồm các nội dung cơ bản. Hãy thực hiện các tình huống giả định đơn giản với nhóm để xác định các lỗ hổng trước khi một cuộc khủng hoảng thực tế buộc doanh nghiệp phải tìm ra chúng theo cách khó khăn hơn. Và quan trọng là, hãy xem xét lại kế hoạch sau mỗi sự cố hoặc lần chạy thử.
Đọc thêm: Từ lỗ hổng bảo mật đến khả năng phục hồi: khung ứng phó sự cố dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
15. Áp dụng chiến lược sao lưu 3-2-1-1-0 hiện đại
Quy tắc sao lưu “3-2-1” truyền thống (ba bản sao, hai loại phương tiện lưu trữ, một bản sao bên ngoài cơ sở) không còn bao quát được mọi rủi ro nữa. Các cuộc tấn công bằng mã độc tống tiền có thể mã hóa các bản sao lưu đã kết nối cùng với các tệp chính, khiến việc khôi phục trở nên khó khăn hơn nhiều. Nhiều tổ chức hiện đang áp dụng phương pháp 3-2-1-1-0:
- 3 bản sao dữ liệu: 1 bản chính + 2 bản sao lưu.
- 2 loại phương tiện lưu trữ khác nhau: Ví dụ: máy chủ cục bộ + ổ đĩa ngoài.
- 1 bản sao lưu bên ngoài cơ sở hoặc trên đám mây.
- 1 bản sao bất biến hoặc cách ly hoàn toàn: Đây là sự bổ sung quan trọng — nó đảm bảo một bản sao lưu không thể bị sửa đổi, xóa hoặc mã hóa bởi mã độc tống tiền, ngay cả khi kẻ tấn công giành được quyền truy cập quản trị viên vào mạng.
- 0 lỗi: Thường xuyên kiểm tra bản sao lưu để xác nhận quá trình khôi phục hoạt động hoàn hảo — một bản sao lưu không thể khôi phục chỉ gây lãng phí chi phí.
Nhiều doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào các thư mục đồng bộ hóa đám mây tự động cập nhật tệp trên các thiết bị. Nếu mã độc tống tiền mã hóa tệp, các phiên bản đã mã hóa đó có thể nhanh chóng lan sang các thiết bị và bản sao lưu được đồng bộ hóa. Để giảm thiểu rủi ro này, hãy cân nhắc sử dụng lưu trữ đám mây không tri thức có lịch sử phiên bản và các kiểm soát lưu giữ.
Proton Drive tích hợp tính năng mã hóa đầu cuối và lịch sử phiên bản tệp. Nếu mã độc tống tiền mã hóa các tệp cục bộ và các thay đổi đó được đồng bộ hóa với đám mây, lịch sử phiên bản có thể giúp khôi phục các phiên bản chưa được mã hóa trước đó. Tuy nhiên, việc tuân thủ đầy đủ quy tắc 3-2-1-1-0 cũng yêu cầu một bản sao lưu cách ly hoàn toàn hoặc một bản sao lưu được bảo vệ khác được cô lập khỏi các cuộc tấn công mã độc tống tiền.
Bằng cách triển khai các mẹo an ninh mạng này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể giảm thiểu đáng kể hồ sơ rủi ro, đồng thời bảo vệ uy tín và doanh thu.
Đã sẵn sàng bắt đầu? Hãy trải nghiệm bản dùng thử Proton for Business miễn phí(cửa sổ mới) và nâng cấp vị thế an ninh mạng ngay hôm nay.
