Sao lưu dữ liệu là điều tối quan trọng đối với cả doanh nghiệp và cá nhân: Trong trường hợp có sự cố xảy ra với máy tính chính, luôn có sẵn một bản sao dữ liệu để dự phòng.

Tuy nhiên, nên tiếp cận việc sao lưu như thế nào? Quy tắc 3-2-1 có thể hoạt động như một hướng dẫn khi quyết định cách quản lý sao lưu.

Nguyên tắc sao lưu 3-2-1 là gì?

Nguyên tắc sao lưu 3-2-1 khá đơn giản để giải thích. Ý tưởng là có ba bản sao của các tệp — một bản để làm việc, hai bản cho mục đích sao lưu. Hai bản sao lưu đó được lưu trữ trên hai phương tiện khác nhau và một bản được lưu giữ bên ngoài cơ sở.

Ý tưởng đằng sau quy tắc 3-2-1 là tận dụng sự dư thừa một cách thông minh, trong trường hợp này có nghĩa là có nhiều hơn mức cần thiết. Bản sao làm việc là những gì cần thiết hàng ngày, và sau đó có một bản sao để dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố với tệp (ví dụ như khi tệp bị hỏng).

Tuy nhiên, chỉ có một bản sao để dự phòng thì không an toàn cho lắm. Nếu đang thực hiện một dự án mất nhiều năm để xây dựng, chắc chắn bạn sẽ không thể yên tâm khi chỉ có một bản sao. Mặc dù tỷ lệ mất cả tệp công việc và bản sao lưu cùng lúc là rất nhỏ, nhưng việc tạo thêm một bản sao nữa không tốn nhiều công sức; đây chính là con số “3”.

Lẽ tự nhiên, không thể để cả ba bản sao trên cùng một thiết bị. Toàn bộ ý tưởng đằng sau việc sao lưu là giữ cho mọi thứ an toàn, vì vậy nếu tất cả các bản sao lưu nằm trên cùng một thiết bị và ổ cứng bị hỏng, cả ba bản sao sẽ biến mất cùng với mọi công sức đã bỏ ra.

Đây là lúc con số “2” phát huy tác dụng. Giả sử bản sao làm việc nằm trên máy tính xách tay, điện thoại thông minh hoặc một thiết bị “hàng ngày” khác, hai bản còn lại được lưu giữ ở nơi khác và trên các phương tiện khác nhau. Ví dụ, có thể sử dụng hai ổ USB, hoặc một ổ cứng ngoài và một máy tính xách tay khác, bất cứ thứ gì có sẵn.

Để đề phòng thêm rủi ro, con số “1” là giữ một trong hai bản sao lưu ở bên ngoài cơ sở, tại một vị trí vật lý khác. Điều này giúp bảo vệ trước các sự cố phi kỹ thuật. Một ví dụ điển hình là hỏa hoạn, có thể phá hủy cả máy tính xách tay chứa bản sao làm việc lẫn ổ USB chứa bản sao lưu đang lưu giữ tại nhà. Nếu có một chiếc USB thứ hai để ở nhà hàng xóm, công việc của bạn vẫn sẽ được bảo vệ.

Cách có thể áp dụng chiến lược sao lưu 3-2-1

Quy tắc sao lưu 3-2-1 ban đầu được các công ty phát triển từ thời máy tính còn chiếm diện tích cả một chiếc bàn làm việc, thậm chí là cả một căn phòng, và việc lưu giữ dữ liệu bên ngoài cơ sở thường đồng nghĩa với việc thuê người đưa thư. Tuy nhiên, hiện tại ở thập kỷ thứ ba của thế kỷ 21, công nghệ đã phát triển đến mức bất kỳ ai, dù là doanh nghiệp hay cá nhân, đều có thể áp dụng chiến lược 3-2-1 mà không gặp quá nhiều rắc rối hay tốn kém chi phí.

Điều này chủ yếu nhờ vào sự phát triển của lưu trữ đám mây, cho phép lưu trữ dữ liệu bên ngoài cơ sở nhưng vẫn rất dễ dàng truy cập bất kỳ lúc nào — hãy thử tưởng tượng việc phải gọi điện cho hàng xóm chỉ để lấy một chiếc USB khi không may xảy ra sự cố như trong ví dụ trên.

Ví dụ, giả sử đang thực hiện một tài liệu — bài luận ở trường, bản báo cáo cho sếp hoặc thậm chí là một truyện ngắn — và muốn đảm bảo không có gì xảy ra với nó. Có thể lưu trữ một bản sao lưu trên USB (rẻ, easy to get, dễ mang theo) và bản thứ hai lưu trên đám mây, được lưu trữ an toàn trên các máy chủ của một dịch vụ. Điều này đáp ứng cả phần “2” và phần “1” của quy tắc sao lưu 3-2-1.

Proton Drive và quy tắc 3-2-1

Một số tính năng giúp dịch vụ lưu trữ đám mây này vượt trội hơn dịch vụ khác khi triển khai nguyên tắc sao lưu 3-2-1. Ví dụ, khả năng tự động đồng bộ hóa tệp là vô cùng quan trọng, vì mọi thay đổi thực hiện trên tài liệu sẽ ngay lập tức được phản ánh trong bản sao lưu. Người dùng không phải cập nhật thủ công mỗi lần thực hiện.

Dịch vụ lưu trữ đám mây Proton Drive đi kèm với khả năng này trên các ứng dụng máy tính dành cho Windows và macOS. Bên cạnh việc tạo các bản sao lưu tự động, Proton Drive cũng cung cấp một số tính năng độc đáo giúp mang lại sự yên tâm tối đa khi lưu trữ các tệp quan trọng trên đám mây.

Là một dịch vụ ưu tiên quyền riêng tư, Proton cung cấp giải pháp mã hóa đầu cuối trên tất cả các sản phẩm, nghĩa là tệp luôn được bảo mật tại mọi thời điểm trong quy trình, từ lúc được gửi từ thiết bị cho đến khi được lưu trữ trên các máy chủ. Không có thời điểm nào Proton hay bất kỳ ai khác có thể xem lén nội dung trong tệp. Proton cũng không muốn làm vậy: Khác với nhiều dịch vụ đám mây, bao gồm cả Google Drive, chúng tôi không kiếm tiền từ quảng cáo nhắm mục tiêu. Toàn bộ doanh thu đến từ các gói đăng ký từ cộng đồng, vì vậy việc bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu.

Nếu muốn triển khai chiến lược sao lưu 3-2-1 — và bạn thực sự nên làm thế — Proton Drive là một công cụ tuyệt vời để sử dụng. Người dùng được cung cấp miễn phí tới 5 GB dung lượng lưu trữ, nghĩa là có thể dễ dàng sử dụng bộ nhớ an toàn mà không tốn một xu. Giữ cho các tệp an toàn và riêng tư không nhất thiết phải tốn nhiều chi phí.