การสำรองข้อมูลมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไปเช่นกัน ในกรณีที่เกิดอะไรขึ้นกับคอมพิวเตอร์หลัก ก็จะยังคงมีข้อมูลสำรองไว้ใช้งานเสมอ
แล้วควรเข้าถึงการสำรองข้อมูลอย่างไร? กฎ 3-2-1 สามารถทำหน้าที่เป็นแนวทางในการตัดสินใจจัดการการสำรองข้อมูลได้
หลักการสำรองข้อมูล 3-2-1 คืออะไร?
หลักการสำรองข้อมูล 3-2-1 สามารถอธิบายได้ค่อนข้างง่าย แนวคิดคือการมีสำเนาไฟล์ต่างๆ สามชุด โดยชุดหนึ่งใช้สำหรับทำงาน และอีกสองชุดใช้เพื่อการสำรองข้อมูล ข้อมูลสำรองทั้งสองชุดนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ในสื่อสองประเภทที่แตกต่างกัน และหนึ่งในนั้นจะถูกจัดเก็บไว้ภายนอกสถานที่
แนวคิดเบื้องหลังกฎ 3-2-1 คือการใช้ประโยชน์จากความซ้ำซ้อนอย่างชาญฉลาด ซึ่งในกรณีนี้หมายถึงการมีบางสิ่งมากกว่าที่จำเป็น สำเนาที่ใช้งานหนึ่งชุดคือสิ่งที่จำเป็นในชีวิตประจำวัน และจากนั้นก็จะมีสำเนาอีกหนึ่งชุดเป็นข้อมูลสำรองในกรณีที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นกับไฟล์ (เช่น ไฟล์เสียหาย)
อย่างไรก็ตาม การมีสำเนาสำรองเพียงชุดเดียวอาจไม่ปลอดภัยนัก หากกำลังทำงานในโครงการที่ใช้เวลาหลายปีในการรวบรวม ก็คงไม่สามารถวางใจได้หากมีสำเนาเพียงชุดเดียว แม้ว่าโอกาสทางสถิติในการสูญเสียทั้งไฟล์งานและข้อมูลสำรองพร้อมกันจะน้อยมาก แต่การทำสำเนาเพิ่มอีกชุดก็ไม่ใช่เรื่องยาก และนี่คือส่วนของ “3”
แน่นอนว่าไม่สามารถเก็บทั้งสามสำเนาไว้บนอุปกรณ์เดียวกันได้ เนื่องจากแนวคิดทั้งหมดเบื้องหลังข้อมูลสำรองคือการรักษาความปลอดภัย ดังนั้นหากข้อมูลสำรองทั้งหมดอยู่บนอุปกรณ์เดียวกันและฮาร์ดไดรฟ์ทำงานผิดปกติ ทั้งสามสำเนาก็จะสูญหายไปพร้อมกับความพยายามที่เสียไป
นี่คือส่วนของ “2” โดยสมมติว่าสำเนาที่ใช้งานอยู่บนแล็ปท็อป สมาร์ทโฟน หรืออุปกรณ์อื่นที่ใช้งานประจำวัน อีกสองสำเนาที่เหลือจะถูกเก็บไว้ที่อื่น และ บนสื่อที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น สามารถใช้แฟลชไดรฟ์สองตัว หรือฮาร์ดดิสก์ภายนอกร่วมกับแล็ปท็อปอีกเครื่อง หรืออะไรก็ตามที่สะดวก
อย่างไรก็ตาม ระบบสำรองความปลอดภัยเพิ่มเติมคือ “1” ซึ่งหมายถึงการเก็บข้อมูลสำรองหนึ่งในสองชุดไว้ภายนอกสถานที่ในตำแหน่งทางกายภาพอื่น เพื่อป้องกันปัญหาที่ไม่ได้เกิดขึ้นจากทางเทคนิค ตัวอย่างที่ดีคือเหตุไฟไหม้บ้าน ซึ่งอาจทำลายแล็ปท็อปที่มีสำเนาไฟล์งาน รวมถึง USB ที่ใช้จัดเก็บข้อมูลสำรอง หากมี USB ตัวที่สองเก็บไว้ที่บ้านเพื่อนบ้าน งานก็จะยังคงได้รับการปกป้องอยู่
วิธีนำกลยุทธ์การสำรองข้อมูล 3-2-1 ไปใช้
เดิมทีกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 ได้รับการพัฒนาโดยบริษัทต่างๆ ในยุคที่คอมพิวเตอร์กินพื้นที่ทั้งโต๊ะทำงานหรือทั้งห้อง และการเก็บข้อมูลภายนอกสถานที่อาจหมายถึงการจ้างคนนำส่งเอกสาร อย่างไรก็ตาม ในทศวรรษที่สามของศตวรรษที่ 21 เทคโนโลยีได้พัฒนาไปจนทำให้ทุกคน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจหรือบุคคลทั่วไป สามารถนำกลยุทธ์ 3-2-1 ไปใช้ได้โดยไม่ต้องยุ่งยากหรือเสียค่าใช้จ่ายมากเกินไป
ทั้งนี้เป็นเพราะการพัฒนาของ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ที่ช่วยให้จัดเก็บข้อมูลภายนอกสถานที่ได้ แต่ขณะเดียวกันก็เข้าถึงได้ง่ายมาก ลองจินตนาการว่าต้องโทรหาเพื่อนบ้านเพียงเพื่อไปเอา USB เมื่อเกิดเหตุร้ายตามตัวอย่างข้างต้น
ตัวอย่างเช่น สมมติว่ากำลังทำงานกับเอกสารสักชิ้น เช่น รายงานของโรงเรียน สรุปงานสำหรับหัวหน้า หรือแม้แต่นิยายสั้น และต้องการให้แน่ใจว่าจะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับเอกสารนั้น สามารถเก็บสำเนาสำรองชุดหนึ่งไว้ใน USB (ราคาถูก หาซื้อง่าย พกพาสะดวก) และเก็บสำเนาชุดที่สองไว้ในคลาวด์ ซึ่งจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของบริการ วิธีนี้สอดคล้องกับทั้งส่วน “2” และ “1” ของกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1
Proton Drive และกฎ 3-2-1
คุณสมบัติต่างๆ บางประการช่วยให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์บางแห่งทำงานได้ดีกว่าที่อื่นเมื่อปฏิบัติตามหลักการสำรองข้อมูล 3-2-1 ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการ ซิงค์ไฟล์โดยอัตโนมัติ ถือเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเอกสารจะสะท้อนไปยังสำเนาสำรองทันที โดยไม่จำเป็นต้องอัปเดตด้วยตนเองทุกครั้ง
บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ Proton Drive มาพร้อมความสามารถนี้ในแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS นอกเหนือจากการสร้างข้อมูลสำรองอัตโนมัติแล้ว ยังมีคุณสมบัติต่างๆ ที่เป็นเอกลักษณ์เพื่อเพิ่มความอุ่นใจอย่างมากเมื่อจัดเก็บไฟล์สำคัญในคลาวด์
ในฐานะบริการที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวเป็นอันดับแรก มีการนำเสนอ การเข้ารหัสลับจากต้นทางถึงปลายทาง ในผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าไฟล์ต่างๆ จะปลอดภัยในทุกขั้นตอน ตั้งแต่ตอนที่ส่งออกจากอุปกรณ์ไปจนถึงจัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ จะไม่มีขั้นตอนใดที่ทีมงานหรือผู้อื่นสามารถแอบดูสิ่งที่อยู่ในไฟล์ได้ และทีมงานเองก็ไม่ได้ต้องการเช่นนั้น ต่างจากบริการคลาวด์อื่นๆ รวมถึง Google Drive ที่ไม่ได้ทำเงินจากโฆษณาที่กำหนดเป้าหมาย รายได้ทั้งหมดมาจากการสมัครสมาชิกจากชุมชนผู้ใช้ ดังนั้นการปกป้องความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลจึงเป็นสิ่งสำคัญสูงสุด
หากต้องการใช้กลยุทธ์การสำรองข้อมูล 3-2-1 Proton Drive คือเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการใช้งาน มีการให้บริการ พื้นที่จัดเก็บข้อมูลฟรีสูงสุดถึง 5 GB ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัยได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย การรักษาไฟล์ให้ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวไม่จำเป็นต้องใช้เงินจำนวนมาก
