Cadangan data sangat penting bagi bisnis maupun individu: Jika terjadi sesuatu pada komputer utama, selalu ada salinan data yang dapat diandalkan.
Namun, bagaimana cara melakukan pencadangan? Aturan 3-2-1 dapat berfungsi sebagai panduan ketika memutuskan cara mengelola cadangan.
Apa itu prinsip cadangan 3-2-1?
Prinsip cadangan 3-2-1 cukup mudah dijelaskan. Intinya adalah memiliki tiga salinan file — satu yang dikerjakan, dua untuk tujuan cadangan. Kedua cadangan tersebut disimpan di dua media berbeda, dan salah satunya berada di luar lokasi.
Konsep di balik aturan 3-2-1 adalah memanfaatkan redundansi secara cerdas, yang dalam hal ini berarti memiliki lebih banyak salinan daripada yang dibutuhkan. Satu salinan aktif adalah yang digunakan sehari-hari, kemudian ada satu salinannya sebagai cadangan jika terjadi kesalahan pada file tersebut (misalnya jika rusak).
Namun, hanya memiliki satu salinan cadangan tidaklah begitu aman. Jika sedang mengerjakan proyek yang membutuhkan waktu beberapa tahun untuk disusun, Anda mungkin tidak akan tenang jika hanya memiliki satu salinan. Meskipun kemungkinan statistik kehilangan file kerja dan cadangan secara bersamaan sangat kecil, membuat salinan ekstra memerlukan sedikit usaha saja; inilah angka “3” tersebut.
Tentu saja, ketiga salinan tersebut tidak boleh berada di perangkat yang sama. Konsep di balik cadangan adalah menjaga keamanan data, jadi jika semua cadangan berada di perangkat yang sama dan hard drive rusak, ketiga salinan tersebut akan hilang, begitu pula dengan hasil kerja keras Anda.
Di sinilah angka “2” berperan. Dengan asumsi salinan aktif berada di laptop, ponsel pintar, atau perangkat harian lainnya, dua salinan lainnya disimpan di tempat lain, dan di media yang berbeda satu sama lain. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan dua flashdisk, atau HD eksternal dan laptop lain, apa pun yang Anda miliki.
Sebagai pengaman ekstra, ada angka “1”, yaitu menyimpan salah satu dari dua cadangan di luar lokasi, di lokasi fisik yang berbeda. Ini untuk melindungi dari masalah non-teknis. Contoh yang baik adalah kebakaran rumah, yang dapat menghancurkan laptop beserta salinan kerja, serta USB cadangan tempat menyimpan cadangan. Jika memiliki USB kedua di rumah tetangga, pekerjaan Anda akan tetap terlindungi.
Cara menerapkan strategi cadangan 3-2-1
Aturan cadangan 3-2-1 awalnya dikembangkan oleh perusahaan pada masa ketika komputer berukuran sebesar meja, bahkan satu ruangan, dan menyimpan data di luar lokasi berarti harus menyewa kurir. Namun, sekarang kita berada di dekade ketiga abad ke-21, teknologi telah berkembang sehingga siapa pun, baik bisnis maupun individu, dapat menerapkan strategi 3-2-1 tanpa terlalu banyak kesulitan atau biaya.
Hal ini terutama berkat perkembangan penyimpanan cloud, yang memungkinkan penyimpanan data di luar lokasi, namun sekaligus sangat mudah diakses — bayangkan harus menelepon tetangga hanya untuk mengambil USB ketika musibah terjadi dalam contoh di atas.
Sebagai contoh, katakanlah sedang mengerjakan dokumen — tugas sekolah, laporan untuk atasan, atau bahkan cerita pendek — dan ingin memastikan tidak terjadi apa-apa pada dokumen tersebut. Anda dapat menyimpan satu salinan cadangan di USB (murah, mudah didapat, mudah dibawa) lalu salinan kedua di cloud, tersimpan aman di server layanan. Ini memenuhi bagian “2” dan “1” dari aturan cadangan 3-2-1.
Proton Drive dan aturan 3-2-1
Beberapa fitur membuat sebagian layanan penyimpanan cloud lebih baik daripada yang lain saat menerapkan prinsip cadangan 3-2-1. Sebagai contoh, kemampuan untuk menyinkronkan file secara otomatis sangatlah penting, karena setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen akan segera tercermin pada salinan cadangan. Anda tidak perlu memperbaruinya secara manual setiap saat.
Layanan penyimpanan cloud kami, Proton Drive, dilengkapi dengan kemampuan ini pada aplikasi desktop Windows dan macOS. Selain membuat cadangan otomatis, kami juga menawarkan beberapa fitur unik yang akan menambah ketenangan pikiran Anda saat menyimpan file penting di cloud.
Sebagai layanan yang mengutamakan privasi, kami menawarkan enkripsi end-to-end di semua produk kami, yang berarti file Anda aman di setiap titik proses, sejak dikirim dari perangkat hingga disimpan di server kami. Tidak ada sekali pun kami atau siapa pun dapat mengintip apa yang ada di dalam file Anda. Kami pun tidak menginginkannya: Berbeda dengan banyak layanan cloud, termasuk Google Drive, kami tidak menghasilkan uang dari iklan bertarget. Semua pendapatan kami berasal dari langganan komunitas kami, sehingga melindungi privasi Anda dan keamanan data Anda adalah prioritas utama kami.
Jika ingin menerapkan strategi cadangan 3-2-1 — dan sebaiknya Anda melakukannya — Proton Drive adalah alat yang tepat untuk digunakan. Kami menawarkan penyimpanan hingga 5 GB gratis, yang berarti mudah untuk menggunakan penyimpanan yang aman tanpa mengeluarkan uang sepeser pun. Menjaga file tetap aman dan pribadi tidak harus memakan banyak biaya.
