Veri yedekleme hem işletmeler hem de bireyler için hayati önem taşır: Birincil bilgisayarınıza bir şey olması durumunda, güvenebileceğiniz bir veri kopyanız her zaman bulunur.

Peki yedeklemeye nasıl yaklaşmalısınız? 3-2-1 kuralı, yedekleri nasıl yöneteceğinize karar verirken bir rehber görevi görebilir.

3-2-1 yedekleme ilkesi nedir?

3-2-1 yedekleme ilkesini açıklamak oldukça basittir. Buradaki fikir, dosyalarınızın üç kopyasına sahip olmanızdır; biri üzerinde çalıştığınız, ikisi yedekleme amaçlı olanlar. Bu iki yedek iki farklı medyada saklanır ve bunlardan biri şirket dışındadır (offsite).

3-2-1 kuralının arkasındaki fikir, ihtiyaç duyduğunuzdan daha fazlasına sahip olmak anlamına gelen yedekliliği akıllıca kullanmaktır. Çalışan tek kopya günlük yaşamda ihtiyacınız olan şeydir ve dosyanın başına bir şey gelmesi ihtimaline karşı (örneğin bozulması durumunda) bir yedeği olarak bir kopyasına daha sahip olursunuz.

Ancak güvenebileceğiniz tek bir kopyaya sahip olmak o kadar da güvenli değildir. Hazırlanması yıllar süren bir proje üzerinde çalışıyorsanız muhtemelen tek bir kopyaya sahip olmak sizi rahatlatmayacaktır. Hem çalışma dosyasını hem de yedeği aynı anda kaybetme olasılığı istatistiksel olarak çok düşük olsa da fazladan bir kopya oluşturmak küçük bir çabadır; kuraldaki “3” budur.

Doğal olarak her üç kopyaya da aynı aygıtta sahip olamazsınız. Yedeklemenin temel amacı her şeyi güvende tutmaktır; bu nedenle tüm yedekler aynı aygıttaysa ve sabit sürücü arızalanırsa her üç kopya da silinir ve çabalarınız boşa gider.

İşte “2” burada devreye giriyor. Çalışma kopyanızın dizüstü bilgisayarınızda, akıllı telefonunuzda veya başka bir “günlük” aygıtta olduğu varsayıldığında, diğer ikisi başka bir yerde ve birbirinden farklı medyalarda tutulur. Örneğin, iki USB bellek veya harici bir sabit disk ve başka bir dizüstü bilgisayar, elinizde ne varsa kullanabilirsiniz.

Ek bir güvenlik önlemi olarak, iki yedeğinizden birini şirket dışında, başka bir fiziksel konumda tutmak olan “1” kuralı vardır. Bu, teknik olmayan sorunlardan korunmak içindir. İyi bir örnek, çalışma kopyanızın bulunduğu dizüstü bilgisayarınızı ve yedeği tuttuğunuz yedek USB’yi yok edebilecek bir ev yangını olabilir. Komşunuzun evinde ikinci bir USB’niz olsaydı çalışmanız yine de korunurdu.

3-2-1 yedekleme stratejisini nasıl uygulayabilirsiniz?

3-2-1 yedekleme kuralı başlangıçta, bir bilgisayarın koca bir masayı hatta bir odayı kapladığı ve verileri şirket dışında tutmanın muhtemelen bir kurye tutmak anlamına geldiği günlerde şirketler tarafından geliştirilmiştir. Ancak artık 21. yüzyılın üçüncü on yılında olduğumuz için teknoloji öyle gelişti ki ister bir işletme ister bir birey olsun herkes, çok fazla zahmet veya maliyet olmadan 3-2-1 stratejisini uygulayabilir.

Bu durum temel olarak, verileri şirket dışında depolamanıza olanak tanıyan ve aynı zamanda bunlara erişimi çok kolaylaştıran bulut depolama alanının gelişimi sayesindedir; yukarıdaki örneğimizdeki gibi bir aksilik yaşandığında sırf bir USB almak için komşunuzu aramak zorunda kaldığınızı hayal edin.

Örneğin bir belge (bir okul ödevi, yöneticiniz için bir bilgilendirme notu ve hatta kısa bir hikâye) üzerinde çalıştığınızı ve başına hiçbir şey gelmeyeceğinden emin olmak istediğinizi varsayalım. USB’de bir yedek kopyanız (ucuz, temini kolay, taşıması kolay) olabilir ve ardından ikinci kopyanızı bir hizmetin sunucularında güvenle depolanmış şekilde bulutta tutabilirsiniz. Bu, 3-2-1 yedekleme kuralının hem “2” hem de “1” kısmını karşılar.

Proton Drive ve 3-2-1 kuralı

Bazı özellikler, 3-2-1 yedekleme ilkesini uygularken bazı bulut depolama alanı hizmetlerini diğerlerinden daha iyi kılar. Örneğin dosyaları otomatik olarak eşitleme yeteneği hayati önem taşır; çünkü belgede yaptığınız tüm değişiklikler anında yedek kopyaya yansır. Her seferinde manuel olarak güncellemeniz gerekmez.

Bulut depolama alanı hizmetimiz Proton Drive, Windows ve macOS masaüstü uygulamalarında bu yetenekle birlikte gelir. Otomatik yedekler oluşturmanın yanı sıra önemli dosyaları bulutta depolarken içinizin çok daha rahat etmesini sağlayacak bazı benzersiz özellikler de sunuyoruz.

Önceliği gizlilik olan bir hizmet olarak tüm ürünlerimizde uçtan uca şifreleme sunuyoruz; bu da dosyalarınızın aygıtınızdan gönderildiği andan sunucularımızda depolandığı ana kadar sürecin her noktasında güvence altına alındığı anlamına gelir. Ne biz ne de başkası dosyalarınızda ne olduğuna asla göz atamaz. Bunu istemeyiz de: Google Drive dâhil birçok bulut hizmetinin aksine, hedefli reklamlardan para kazanmıyoruz. Tüm gelirimiz topluluğumuzun aboneliklerinden geliyor; bu nedenle gizliliğinizi ve verilerinizin güvenliğini korumak en önemli önceliğimizdir.

Bir 3-2-1 yedekleme stratejisi uygulamak istiyorsanız (ki uygulamalısınız) Proton Drive kullanılabilecek harika bir araçtır. Güvenli depolamayı tek bir kuruş harcamadan kolayca kullanabilmeniz için yüzde 5 GB’a kadar ücretsiz depolama alanı sunuyoruz. Dosyaları güvende ve gizli tutmak çok paraya mal olmak zorunda değildir.