Gmail’de e-posta göndermeyi geri alma

Bir e-postayı geri alabilirsiniz, ancak Gmail‘de bu yalnızca kısa bir süre için geçerlidir: varsayılan olarak 5 saniye ya da Ayarlar’dan limiti önceden yükselttiyseniz en fazla 30 saniye. Bu süre kapandığında e-posta teslim edilir ve artık geri alamazsınız.

Göndermeyi Geri Al düğmesi, tam çıktıkları anda pişman olduğunuz e-postalar içindir: tek bir kişiye gönderilmesi gereken bir tümünü yanıtla mesajı, öfkeyle yazılmış keskin bir yanıt ya da yöneticiniz onaylamadan önce gönderilen bir teklif. En çok da e-postanın geri alınamayacak bir şey içerdiği durumlarda önemlidir: bir parola, banka bilgileri ya da bir müşterinin kişisel verileri gibi.

Bu rehberde şunları açıklayacağız:

• Gmail’de masaüstünde e-posta göndermeyi geri alma ve mobilde
• İptal sürenizi 5 saniyeden 30 saniyeye çıkarma
• Pencere kapandıktan sonra ne yapmalı (30 saniyelik üst sınırda bile) 
• Workspace yöneticilerinin hâlâ kurtarabilecekleri

Gmail’de masaüstünde e-posta göndermeyi geri alma

Yeterince hızlı davrandığınız sürece Gmail’de bir e-postayı geri almak kolaydır. İşte adımlar:

1. Bir e-posta yazın ve Gönder‘e tıklayın.

2. Sol altta bir İleti gönderildi bildirimi görünür. Geri Al‘a tıklayın.

3. E-posta taslak olarak yeniden açılır. Düzenlemelerinizi yapıp Gönder‘e tekrar tıklayın. 

Gmail mobil uygulamasında e-posta göndermeyi geri alma (Android ve iPhone)

1. Gmail mobil uygulamasını açın.
2. İletinizi oluşturup Gönder‘e dokunun.
3. Sağ alttaki Geri Al‘a dokunun.

Masaüstünde olduğu gibi e-posta taslak olarak yeniden açılır. Düzenlemelerinizi yapıp Gönder‘e tekrar tıklayın.

Gmail ayarlarında Göndermeyi Geri Al süresini değiştirme

1. Gmail’i açın ve Ayarlar ⚙ → Tüm ayarları gör seçeneğine tıklayın.

2. Genel sekmesini bulun ve Göndermeyi Geri Al bölümüne ilerleyin. 5, 10, 20 veya 30 saniyelik bir iptal süresi seçin (varsayılan 5 saniyedir).

3. Sayfanın en altına kaydırıp Değişiklikleri Kaydet‘e tıklayın.

Gönderdikten sonra sık sık hataları fark ediyorsanız 30 saniyeye ayarlayın. Tek dezavantajı, her e-postanın birkaç saniye daha geç ulaşmasıdır.

Gmail’in Göndermeyi Geri Al ayarını web’de değiştirmek mobil uygulamayı etkilemez; orada pencere yaklaşık 5-10 saniyedir.

Göndermeyi Geri Al penceresini kaçırdıysanız ne yapmalı

Teslim edilmiş bir e-postayı geri getiremezsiniz; bu yüzden amaç onu geri almak yerine bundan sonrasını sınırlamaya kayar. İlerlemek için seçebileceğiniz birkaç yol var.

• Alıcılara doğrudan e-posta gönderip iletiyi silmelerini ve sildikten sonra onay vermelerini isteyin. Rahatsız edici ama tek bir kişiyle ya da küçük bir iş arkadaşı grubuyla uğraşırken etkilidir. 
• E-posta şirketinizin içinde kaldıysa Workspace yöneticinizle hemen iletişime geçin; güvenlik inceleme aracını kullanarak iletiyi dahili e-posta kutularından hâlâ kaldırabilirler. Ardından utanca kapılmak yerine içeriğe göre hareket edin. 
• Bir parola, API anahtarı veya hesap kurtarma kodu gönderdiyseniz, unutacağına söz veren birine güvenmek yerine hemen geçersiz kılıp yenisini oluşturun. 
• Bir müşterinin kişisel verilerini eklediyseniz, henüz göze çarpan bir sorun olmasa bile şirketinizde gizlilikle ilgilenen kişiye aynı gün haber verin. 
• Son olarak, aslında göndermek istediğiniz şeyi yeniden gönderin; tek satırlık bir düzeltme ekleyin ve uzun bir özür dilemeyin.

İş hesaplarında Gmail’de e-postaları geri alma

Google Workspace hesapları, kişisel Gmail ile aynı Göndermeyi Geri Al özelliğine ve aynı 30 saniyelik üst sınıra sahiptir. İş kullanıcıları da bir geri çağırma düğmesine sahip değildir.

Workspace yöneticilerinin, bir iletiyi bulup kuruluşun Gmail e-posta kutularından silmek için kullanabilecekleri ek bir güvenlik inceleme seçeneği vardır.

Yanlış iş arkadaşına e-posta gönderdiyseniz:

1. Mümkün olan en kısa sürede BT veya Workspace yöneticinizle iletişime geçin.
2. İletiyi bulabilmeleri için onlara konuyu, alıcıları ve gönderdiğiniz saati bildirin.
3. Yönetici, güvenlik inceleme aracını kullanarak iletiyi arar ve alıcıların e-posta kutularından siler.

Bu yalnızca kuruluşunuzun içindeki alıcılar için geçerlidir. Araç, şirketinizin kendi Gmail e-posta kutuları üzerinde çalışır; bu nedenle harici bir adrese gönderilen kopya, o alıcının sunucusunda kalır.

Hataları yakalamak için kendinize zaman tanıyın ve gönderdiklerinizi koruyun

Proton Mail de aynı gecikmeli gönderim yaklaşımını benimser: Göndermeyi Geri Al varsayılan olarak 10 saniye boyunca etkindir (Gmail’in varsayılanının iki katı) ve pencere 20 saniyeye kadar ayarlanabilir. Üstelik, Gmail’in aksine, ayarınız hem web’de hem de mobilde geçerlidir.

Proton Mail, iletilerinize ne olacağı konusunda size daha fazla kontrol verir. Diğer Proton kullanıcılarına veya PGP’yi (uçtan uca şifreleme için açık bir standart) destekleyen adreslere gönderdiğiniz e-postalar, ileti içeriği ve ek dosyalar dahil olmak üzere uçtan uca şifrelenir.

Diğer herkes için parola koruması ekleyebilirsiniz; böylece e-postayı yalnızca siz ve alıcınız okuyabilir, alıcının e-posta hizmeti sağlayıcısı okuyamaz. Gelen kutunuz sıfır erişimli şifreleme ile saklanır ve iletileri geçerlilik süresi dolacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Gmail’den geçmeye karar verirseniz, Easy Switch yazışma geçmişinizi içe aktarır, yeni Gmail iletilerini Proton hesabınıza yönlendirir ve Gmail’i geride bırakmaya hazır olana kadar Proton Mail içinden Gmail adresinizden göndermeye devam etmenizi sağlar.

Gmail’de e-posta göndermeyi geri alma hakkında sık sorulan sorular