Gmail에서 이메일 발송 취소하는 방법

이메일 발송을 취소할 수 있지만 Gmail에서는 아주 잠깐 동안만 가능합니다. 기본값은 5초이며, 사전에 설정에서 제한 시간을 늘려 두었다면 최대 30초까지입니다. 이 시간이 지나면 이메일이 발송되어 되돌릴 수 없습니다.

보내기 실행 취소 버튼은 이메일이 떠나는 순간 후회하게 되는 경우를 위한 것입니다. 한 사람에게만 보내려던 전체 답장, 짜증 속에서 쓴 날카로운 답변, 상사가 승인하기 전에 보낸 제안서 같은 경우죠. 이메일에 되돌릴 수 없는 내용이 담겨 있을 때 가장 중요합니다. 비밀번호, 은행 세부 정보, 고객의 개인 정보 같은 것 말입니다.

이 가이드에서는 다음을 설명합니다:

• 데스크톱에서 Gmail 이메일 발송 취소하는 방법 및 모바일
• 취소 가능 시간을 5초에서 30초로 늘리는 방법
• 30초 최대치에서도 시간이 지난 후 해야 할 일 
• Workspace 관리자가 여전히 복구할 수 있는 항목

데스크톱에서 Gmail 이메일 발송 취소하는 방법

빠르게 행동하기만 하면 Gmail에서 이메일 발송을 취소하는 것은 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 이메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다.

2. 왼쪽 하단에 메시지 전송됨 알림이 나타납니다. 실행 취소를 클릭합니다.

3. 이메일이 초안으로 다시 열립니다. 내용을 편집하고 보내기를 다시 클릭합니다. 

Gmail 모바일 앱(Android 및 iPhone)에서 이메일 발송 취소하는 방법

1. Gmail 모바일 앱을 엽니다.
2. 메시지를 작성하고 보내기를 누릅니다.
3. 오른쪽 하단에서 실행 취소를 누릅니다.

데스크톱과 마찬가지로 이메일이 초안으로 다시 열립니다. 내용을 편집하고 보내기를 다시 클릭합니다.

Gmail 설정에서 보내기 실행 취소 시간을 변경하는 방법

1. Gmail을 열고 설정 ⚙ → 모든 설정 보기를 클릭합니다.

2. 일반 탭을 찾아 보내기 실행 취소로 스크롤합니다. 취소 기간은 5초, 10초, 20초 또는 30초 중에서 선택하며, 기본값은 5초입니다.

3. 맨 아래로 스크롤하여 변경사항 저장을 클릭합니다.

발송 후 실수를 자주 발견한다면 30초로 설정하세요. 유일한 대가는 모든 이메일이 몇 초 늦게 도착한다는 점입니다.

웹에서 Gmail의 보내기 실행 취소 설정을 변경해도 모바일에는 적용되지 않으며, 모바일의 시간은 약 5~10초입니다.

보내기 실행 취소 시간을 놓쳤을 때 해야 할 일

이미 발송된 이메일은 되돌릴 수 없으므로, 목표는 취소하는 것에서 다음 상황을 제한하는 것으로 바뀝니다. 진행할 방법은 몇 가지가 있습니다.

• 수신인에게 직접 이메일을 보내 메시지를 삭제하고 삭제했다는 확인을 보내 달라고 요청합니다. 불편하지만 개인이나 소규모 동료 그룹을 상대할 때는 효과적입니다. 
• 이메일이 회사 내부에 머물렀다면 Workspace 관리자에게 즉시 연락하세요. 관리자는 보안 조사 도구를 사용해 내부 메일함에서 이메일을 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 창피함보다는 내용에 대응하세요. 
• 비밀번호, API 키 또는 계정 복구 코드를 보냈다면, 누군가 잊어버리겠다고 약속하는 것에 기대지 말고 즉시 취소하고 교체하세요. 
• 고객의 개인 정보를 첨부했다면, 아직 눈에 띄는 문제가 없더라도 같은 날 회사에서 개인정보를 담당하는 사람에게 알리세요. 
• 마지막으로, 실제로 보내려던 내용을 한 줄의 정정과 함께 다시 보내고, 장황한 사과는 하지 마세요.

비즈니스 계정을 위한 Gmail에서 이메일 실행 취소하는 방법

Google Workspace 계정에는 개인 Gmail과 동일한 보내기 실행 취소 기능이 있으며 최대 30초로 동일합니다. 비즈니스 사용자에게도 회수 버튼은 제공되지 않습니다.

Workspace 관리자에게는 보안 조사를 위한 추가 옵션이 있으며, 이를 사용해 메시지를 찾아 조직의 Gmail 메일함에서 삭제할 수 있습니다.

잘못된 동료에게 이메일을 보낸 경우:

1. 가능한 한 빨리 IT 또는 Workspace 관리자에게 연락하세요.
2. 제목, 수신인, 보낸 시간을 알려주어 관리자가 메시지를 찾을 수 있게 하세요.
3. 관리자가 보안 조사 도구를 사용해 메시지를 검색하고 수신인의 메일함에서 삭제합니다.

이 방법은 조직 내부의 수신인에게만 적용됩니다. 이 도구는 회사 자체의 Gmail 메일함에 작동하므로, 외부 주소로 보낸 사본은 해당 수신인의 서버에 남아 있습니다.

실수를 발견할 시간을 확보하고, 보내는 내용을 보호하세요

Proton Mail은 동일한 지연 발송 방식을 사용합니다. 보내기 실행 취소가 기본적으로 10초 동안 활성화되어 있으며(Gmail 기본값의 두 배), 최대 20초까지 조정할 수 있습니다. 또한 Gmail과 달리 이 설정은 웹과 모바일 모두에 적용됩니다.

Proton Mail은 메시지에 일어나는 일을 더 잘 제어할 수 있게 해줍니다. 다른 Proton 사용자에게 보내거나 종단 간 암호화의 개방형 표준인 PGP를 지원하는 주소로 보내는 이메일은 메시지 본문과 첨부 파일을 포함해 종단 간 암호화됩니다.

그 외의 경우에는 비밀번호 보호를 추가할 수 있어, 본인과 수신인만 이메일을 읽을 수 있고 수신인의 이메일 제공 업체는 읽을 수 없습니다. 받은 편지함은 제로 액세스 암호화로 저장되며, 메시지 만료를 설정할 수도 있습니다.

Gmail에서 전환하기로 결정했다면 Easy Switch가 대화 기록을 불러오고, 새 Gmail 메시지를 Proton 계정으로 전달하며, Gmail을 완전히 떠날 준비가 될 때까지 Proton Mail에서 Gmail 주소로 계속 보낼 수 있게 해줍니다.

Gmail에서 이메일 발송 취소하는 방법에 관한 자주 묻는 질문